数字浪潮下的财务革新序曲
随着数字化时代的深入发展,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的纸质凭证与手工报销流程,不仅效率低下,更无形中增加了企业的运营成本。在此背景下,电子凭证与无需报销的数字化解决方案,逐渐成为企业财务数字化转型的必由之路。
档案管理政策与法规的日益完善,为电子凭证的推广与普及提供了坚实的政策支撑。财政部等政府部门发布的电子凭证会计数据标准,不仅推动了电子凭证的常态化管理,更为企业财务管理带来了前所未有的机遇与挑战。
行业痛点与变革需求
在传统财务管理模式下,企业普遍面临着纸质凭证处理繁琐、报销流程复杂、财务数据难以实时共享等痛点。这些问题不仅增加了企业的运营成本,更影响了财务管理的效率与准确性。
纸质凭证处理繁琐,需要人工录入、审核和归档,耗时耗力且易出错。报销流程复杂,员工需自行垫资、收集发票、填写报销单,并经过多层审批,效率低下。财务数据难以实时共享,多系统并行导致数据不互通,影响管理决策的及时性。此外,纸质凭证易丢失、损坏,难以满足审计和税务要求,增加了企业的合规风险。
档案管理政策与法规的严格执行,要求企业必须对财务数据进行妥善保管和归档。然而,传统模式下的纸质档案管理方式,已难以满足现代企业财务管理的需求。因此,企业急需一种更为高效、安全的财务管理解决方案。
合思:财务数智化的领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自创立以来便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,解决传统财务管理模式下的痛点。
合思创立于2014年,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率。同时,合思还提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现全流程自动化管理,降低企业运营成本。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的业务覆盖国内外数百个城市,为众多企事业单位提供了优质的财务数智化服务。
功能概览:全流程自动化管理
合思财务收支管理平台提供了丰富的功能,涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等多个环节,实现全流程自动化管理。
在差旅申请与商旅线上订购方面,员工可以在线提交差旅申请,并通过平台预订机票、酒店等,实现商旅线上订购。这一功能不仅简化了员工的出差流程,更提高了企业的差旅管理效率。
发票采集与审核对账方面,平台自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了财务处理的准确性,更降低了企业的合规风险。
统一开票与自动提报方面,平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。同时,平台定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了报销效率。
资金结算与档案归档方面,平台快速完成付款操作,支持多种支付方式。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能不仅提高了企业的资金结算效率,更实现了财务档案的全流程数字化闭环管理。
核心亮点:智能化无需报销
合思财务收支管理平台的核心亮点在于其智能化、自动化和无需报销的特性。这些特性能够显著提升企业的财务管理效率,降低运营成本。
智能化无需报销方面,平台实现全流程自动化管理。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短。这一功能不仅提高了员工的满意度,更降低了企业的运营成本。
业财高效协同方面,平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这提高了业财协同效率,报销效率提高300%。同时,平台还支持多系统并行环境下的数据互通,确保财务数据的实时共享。
财务档案不打印方面,平台实现财务档案全流程数字化闭环管理。凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用。这一功能不仅提高了财务档案的管理效率,更降低了企业的档案管理成本。
合规性与安全性方面,平台严格遵守国家和地区的档案管理政策与法规要求,确保业务的合法性和安全性。同时,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。
价值体现:多维度提升企业效益
合思财务收支管理平台的价值体现在提高财务管理效率、降低运营成本、增强合规性和安全性等多个方面。这些价值为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
提高财务管理效率方面,平台实现全流程自动化管理,减少人工操作。这提高了财务管理效率,使财务人员能够更专注于数据分析与决策支持。
降低运营成本方面,平台减少纸质凭证的使用,降低打印、存储和管理成本。同时,平台减少人工录入和审核的工作量,降低人力成本。这些成本的降低,直接提升了企业的盈利能力。
增强合规性和安全性方面,平台严格遵守档案管理政策与法规要求,确保业务的合法性和安全性。同时,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这降低了企业的合规风险,保障了企业的稳健运营。
提升员工满意度方面,平台简化报销流程,提高报销效率。员工无需垫资、无需等待报销,这提升了员工的满意度和忠诚度。
典型场景:满足不同企业需求
合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位,特别是差旅频繁、报销量大的企业。通过平台,企业可以实现差旅申请、预订、报销、对账、记账、归档等全流程自动化管理。
对于差旅频繁的企业,如销售型企业、咨询公司等,员工经常需要出差。通过平台,这些企业可以实现差旅申请、预订、报销等全流程自动化管理,提高差旅管理效率。
对于报销量大的企业,如制造业、零售业等,员工报销量大。通过平台,这些企业可以减少人工录入和审核的工作量,提高报销效率。
对于多系统并行的企业,如集团型企业、跨国公司等,内部多系统并行导致数据不互通。通过平台,这些企业可以打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,提高业财协同效率。
对于注重合规性和安全性的企业,如金融机构、上市公司等,对合规性和安全性要求较高。通过平台,这些企业可以严格遵守档案管理政策与法规要求,确保业务的合法性和安全性。
成功案例:见证企业蜕变
合思财务收支管理平台已经成功应用于多家知名企业,取得了显著的成效。以下是一些成功案例的介绍,这些案例充分展示了平台在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和显著效果。
某国民经典零食品牌,通过合思平台实现财务流程自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了平台在降低企业运营成本、提高财务管理效率方面的显著效果。
某知名头部数字阅读品牌,通过合思平台实现财务全流程数字化闭环管理。减少差旅超标情况,提升档案整理效率,形成财务数字档案室。这一案例体现了平台在增强企业合规性和安全性、提升档案管理效率方面的独特价值。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思平台破解低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一案例彰显了平台在处理大规模财务数据、提高自动化水平方面的强大能力。
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展。实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一案例凸显了平台在推动企业绿色办公、降低运营成本方面的积极作用。
市场定位与差异化优势
合思财务收支管理平台定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过智能化、自动化和无需报销的特性,平台与市场上其他财务管理软件形成差异化竞争。
市场定位方面,合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这一定位使得平台能够更深入地了解企业需求,提供更贴合企业实际的解决方案。
差异化优势方面,合思平台实现全流程自动化管理,无需报销。这提高了财务管理效率,降低了运营成本。同时,平台严格遵守档案管理政策与法规要求,确保业务的合法性和安全性。
技术创新方面,合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这保持了平台与市场趋势和技术发展的同步,为企业提供了更先进、更可靠的财务管理解决方案。
客户服务方面,合思拥有专业的顾问和技术支持团队。这为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用过程中得到及时有效的帮助解答。
携手合思,共赴财务数字化新征程
合思财务收支管理平台以其智能化、自动化和无需报销的特性,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过合思平台,企业可以实现财务管理的数字化转型,提高财务管理效率,降低运营成本,增强合规性和安全性。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。我们将不断迭代产品功能和性能,满足市场的多样化需求。同时,我们也将加强与客户的沟通与合作,深入了解客户需求,提供更贴合企业实际的解决方案。
现在,我们诚挚地邀请广大企事业单位了解并尝试合思财务收支管理平台。通过免费试用,您可以亲身体验平台的强大功能和卓越性能。我们相信,在合思的陪伴下,您的企业将能够实现财务数字化转型和可持续发展,共创更加美好的未来!
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