合思档案:引领电子会计档案管理新风尚,助力企业数字化转型

合思档案:引领电子会计档案管理新风尚,助力企业数字化转型

开启数字化档案新纪元

在数字化浪潮的推动下,电子会计档案管理正逐步成为企业财务管理的核心环节。档案管理政策与法规的日益完善,不仅为电子会计档案的普及提供了法律保障,也为企业财务管理带来了前所未有的挑战与机遇。

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业提供全方位的财务数智化服务。它不仅帮助企业实现电子会计档案便捷调阅不打印,混序归集免组装,节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,确保管理合规性,还提供大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提高档案管理效率,释放档案数据价值。

凭借国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等荣誉,合思档案确保了产品的合规性和可靠性,成为企业数字化转型的得力助手。

洞察市场风向标:档案管理政策与法规引领企业转型

市场趋势洞察:政策驱动下的档案管理新变革

档案管理政策与法规的演进,正深刻影响着企业财务管理的未来走向。随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战,信息化建设亟待提升。

政策层面,国家对电子会计档案的普及给予了大力推动。2020年,财政部、国家档案局明确肯定了电子凭证的法律效力,为电子会计档案的广泛应用奠定了法律基础。2022年底前,实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储的目标,更是为电子会计档案管理指明了方向。

如今,全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖,企业亟需专业的电子会计档案管理平台,以适应数字化凭证时代的要求。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。

痛点直击:档案管理政策与法规下的企业困境

在档案管理政策与法规的严格要求下,企业在电子会计档案管理中面临着诸多痛点。高显性成本,如纸质凭证输出耗材成本高,档案室、档案柜等存储空间需求大,成为企业沉重的负担。

高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,导致数据不能有效利用,影响了企业的决策效率。

高合规风险更是企业无法回避的问题。电子会计凭证文件无有效管理手段,不可抗力导致纸质档案损坏,都可能给企业带来巨大的法律风险和经济损失。

企业高管、财务人员和业务人员分别面临不同的档案管理问题,这些问题不仅影响了工作效率,也制约了企业资源的有效利用。

合思档案:破局之道,重塑档案管理新生态

单套制革新:档案管理政策与法规下的合规高效之选

合思档案提供的单套制解决方案,是企业应对档案管理政策与法规挑战的理想选择。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,档案数据应收尽收,大大提高了档案管理的效率和合规性。

通过单套制管理,企业可以显著降低纸质凭证的输出成本,减少档案室、档案柜等存储空间的需求。同时,便捷的调阅方式也提高了档案的利用率,为企业决策提供了有力支持。

档案扩展新维度:满足多元化档案管理政策与法规需求

合思档案的档案扩展解决方案,支持自定义档案类型,全流程扩展管理,能够满足企业不同档案管理需求。在档案管理政策与法规日益多样化的背景下,这一功能显得尤为重要。

企业可以根据自身业务特点和管理需求,灵活设置档案类型和管理流程。合思档案将为企业提供全方位的支持,确保档案管理的合规性和高效性。

证据链完整性保障:档案管理政策与法规下的合规基石

在档案管理政策与法规的严格要求下,证据链的完整性是企业财务合规的重要保障。合思档案通过可视化的规则引擎,提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力,确保财务档案的完整性和合规性。

无论是日常业务操作还是审计检查,合思档案都能为企业提供可靠的证据支持。这有助于企业规避合规风险,提升财务管理水平。

共享调阅新体验:档案管理政策与法规下的高效协作

合思档案的共享调阅解决方案,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力,为企业内部各部门之间的协作提供了极大便利。

在档案管理政策与法规的框架下,企业需要更加高效地利用档案资源。合思档案的共享调阅功能,使得档案信息能够在企业内部快速流通,提高了工作效率和决策质量。

核心功能模块:合思档案的数字化档案管理政策与法规实践

智能采集:档案管理政策与法规下的数据汇聚

合思档案的智能采集功能,支持多源采集、接口互联、自主采集等多种方式。通过预制系统连接器,它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件,实现数据的快速汇聚和整合。

在档案管理政策与法规的要求下,企业需要确保档案数据的真实性和完整性。合思档案的智能采集功能,为企业提供了可靠的数据来源,为后续的档案管理奠定了坚实基础。

预归档服务:档案管理政策与法规下的高效流转

合思档案的预归档服务,提供归档方案、自动归档、业务检测等一系列功能。通过检测台账、动态介质打标、增量归档等手段,它实现了档案的高效流转和管理。

在档案管理政策与法规的指导下,企业需要建立规范的归档流程。合思档案的预归档服务,为企业提供了标准化的归档方案,确保了档案管理的合规性和高效性。

基础管理:档案管理政策与法规下的精细管控

合思档案的基础管理功能,包括档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面。通过这些功能,企业可以对档案进行精细化的管控,确保档案的安全性和合规性。

在档案管理政策与法规的严格要求下,企业需要建立完善的档案管理制度。合思档案的基础管理功能,为企业提供了全面的管理工具,帮助企业实现档案管理的规范化、标准化。

档案服务:档案管理政策与法规下的便捷利用

合思档案的档案服务功能,支持身份调查、全文检索、档案借阅等多种操作。通过这些功能,企业可以更加便捷地利用档案资源,提高工作效率和决策质量。

在档案管理政策与法规的框架下,企业需要充分利用档案资源,为业务发展提供支持。合思档案的档案服务功能,为企业提供了便捷的利用途径,使得档案资源能够发挥更大的价值。

合思档案:竞争优势凸显,引领档案管理新潮流

广泛连接能力:档案管理政策与法规下的数据互通

合思档案具备广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,确保了档案数据的完整性和准确性。

在档案管理政策与法规的要求下,企业需要实现档案数据的互通和共享。合思档案的广泛连接能力,为企业提供了实现这一目标的有效途径。

100%自动归档:档案管理政策与法规下的高效运作

合思档案拥有强大的规则匹配能力,能够实现100%自动归档。它最大程度地减少了人工介入,提高了档案管理的效率和准确性。

在档案管理政策与法规的指导下,企业需要建立高效的归档机制。合思档案的自动归档功能,为企业提供了实现这一目标的有力支持。

符合国家政策要求的档案系统:档案管理政策与法规下的合规保障

合思档案的电子会计档案合规性管理,完全符合国家政策要求。它为企业提供了合规的档案管理解决方案,降低了企业的合规风险。

在档案管理政策与法规的日益严格下,企业需要选择符合国家政策要求的档案系统。合思档案以其合规性和可靠性,成为了企业的首选。

灵活承接与持续迭代:档案管理政策与法规下的应变能力

合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对档案管理政策与法规的变化。

在当前经济环境下,企业需要选择具有应变能力的档案系统。合思档案以其灵活性和迭代能力,为企业提供了应对变化的可靠保障。

成功案例见证:合思档案的档案管理政策与法规实践成果

海亮教育:无纸化办公的典范

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%。共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加9人。这一成果充分展示了合思档案在档案管理政策与法规实践中的卓越表现。

徐福记:全集团无纸化的先行者

徐福记全集团实现了无纸化办公,通过合思档案进行在线匹配组装和异地线上调阅。管理效率得到了大大提升,为企业的发展注入了新的活力。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地。通过合思档案,企业切实减少了打印存储的成本。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。

金牌橱柜:聚合化档案数据的呈现者

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。通过合思档案,企业查阅业务全貌变得便捷高效,为业务发展提供了有力支持。

携手合思档案,共创档案管理新未来

合思档案以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思档案提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

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captaincaptain
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