合思财务数智化:引领企业财务变革,开启高效合规新时代

合思财务数智化:引领企业财务变革,开启高效合规新时代

财务变革之痛:企业财务管理困境揭秘

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员则需逐一审核、入账,效率低下且易出错;费用控制困难,缺乏有效的监控手段,导致成本不断攀升;财务数据不透明,管理层难以实时掌握企业的财务状况,决策缺乏依据。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的运营成本,成为制约企业发展的瓶颈。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们深知企业在财务管理中的痛点,因此,我们打造了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思解决方案:全方位财务数智化服务

合思以创新的理念和先进的技术,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。我们的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案合规管理等全方位领域,满足企业不同阶段的财务管理需求。

特别值得一提的是,合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了消费即合规,采购即报销,极大地提升了企业财务数字化实践效率。这一方案不仅简化了报销流程,还加强了费用控制,让企业的财务管理更加透明、高效。

合思基于广泛连接的生态,与1400+银行、滴滴、携程商旅等第三方消费平台建立了紧密的连接,实现了数据的互联互通。这意味着企业可以在一个平台上完成所有的财务操作,无需再切换不同的系统,大大提高了工作效率。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家付费企业客户。我们的实力和专业性得到了市场的广泛认可,是企业财务数智化转型的可靠伙伴。

核心功能亮点:破解财务管理难题

智能聚合消费:透明高效的新选择

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能。员工在消费时,系统会自动采集相关信息,生成完整的证据链,实现无纸化操作。这不仅提高了消费的透明度,还减少了财务人员的工作量,让企业的消费管理更加高效、规范。

费控报销管理:全链路数字化费控新体验

合思费控提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。员工可以通过手机或电脑随时提交报销申请,财务人员可以实时审核、入账,大大缩短了报销周期。同时,系统还提供了丰富的报表功能,帮助管理层实时掌握企业的费用情况,做出更加科学的决策。

电子档案合规管理:单套制下的档案革新

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。在电子档案合规管理方面,合思档案严格按照国家相关法规要求,确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。通过智能规则引擎,系统可以自动对电子档案进行分类、整理、归档,大大提高了档案管理效率。同时,快速检索功能让用户可以随时随地查找所需的档案信息,无需再翻阅大量的纸质档案。无序归档和零打印功能则进一步体现了合思档案的环保理念,助力企业实现低碳运营。

收支管理全场景覆盖:三流合一的新突破

合思提供了创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过智能对账引擎,系统可以自动匹配业务数据、发票数据和资金数据,确保数据的准确性和一致性。上下游协同门户则让企业可以与供应商、客户等合作伙伴实现数据的实时共享和协同操作,提高了供应链的效率和透明度。

用户收益:降本增效 合规经营新成果

降本增效:显著提升运营效率

合思产品帮助企业实现了显著的降本增效。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度提升了95%。这些数据的背后,是合思产品对企业财务管理流程的深度优化和重构。通过自动化、智能化的操作,减少了人工干预,提高了工作效率,降低了运营成本。

合规经营:筑牢企业风险防线

合规经营是企业发展的基石。合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。在电子档案合规管理方面,合思档案严格按照国家相关法规要求,确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性,为企业的合规经营提供了有力保障。

低碳运营:践行绿色发展理念

合思产品助力企业实现低碳运营。以合思档案为例,通过实现档案不打印,减少了纸张的使用和废弃物的产生,为企业的环保事业做出了贡献。同时,这也符合国家“双碳”目标的要求,展现了企业的社会责任感。

提升决策效率:敏捷洞察助力经营决策

合思BI提供了智能化财务收支经营分析平台,帮助企业敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,企业可以零技术门槛地开箱即用,快速获取所需的财务数据和分析结果。这为企业的管理层提供了有力的决策支持,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。

典型场景:灵活适用 满足多样需求

差旅管理:全场景智能差旅新体验

合思商城提供了全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以通过手机或电脑随时预订机票、酒店、火车票等差旅服务,系统会自动采集相关信息并生成报销单。同时,合思商城还提供了丰富的优惠活动和积分兑换功能,让员工的差旅体验更加愉悦、实惠。

采购对账付款:一站式线上对账新模式

合思付款连接了采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。企业可以通过合思付款平台与供应商进行实时对账和结算,大大提高了对账效率和准确性。同时,这也减少了人工干预和纸质单据的使用,降低了运营成本。

销售开票收款:个性化订单台账新管理

合思收款提供了一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通了销售业务与财务管理。企业可以通过合思收款平台实时掌握销售情况、收款情况和发票情况,实现了销售与财务的无缝对接。同时,这也提高了企业的资金回笼速度和财务管理效率。

财务收支分析:多样性财务分析新助力

合思BI提供了多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗功能,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI平台对财务数据进行深入分析和挖掘,发现潜在的问题和机会,为企业的经营决策提供有力支持。同时,这也提高了企业的财务管理水平和决策效率。

客户成功案例:真实见证 合思价值

动力源案例:效率提升 成本节约新典范

北京动力源科技股份有限公司通过合思产品实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作满意度和企业的运营效率。

徐福记案例:差旅成本结余新突破

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城提供的全场景智能差旅管理平台和丰富的优惠活动,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。

中交水运规划设计院案例:档案整理耗时锐减新记录

中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。这得益于合思档案先进的单套制电子会计档案管理平台和智能规则引擎,让中交水运规划设计院的档案管理更加高效、规范。

汉威科技集团案例:收支管理全场景覆盖新实践

汉威科技集团通过合思产品实现了收支管理全场景覆盖,提升了对账效率和收款效率。合思的智能对账引擎与上下游协同门户让汉威科技集团能够实时掌握业务数据、发票数据和资金数据,确保了三流合一的准确性和一致性。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

合思产品以其全方位的财务数智化服务、无需报销解决方案、广泛连接生态和专精特新企业的实力,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。在电子档案合规管理方面,合思档案更是以其先进的技术和严格的管理,为企业提供了安全、可靠、高效的档案管理服务。

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captaincaptain
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