合思财务数智化:引领电子档案合规管理新纪元

合思财务数智化:引领电子档案合规管理新纪元

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。其中,财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分,正日益受到企业的重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。

合思,作为专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累和不断创新,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

核心引擎:无需报销的财务数智化解决方案

无需报销 全流程数字化闭环

合思的无需报销解决方案,是其在财务数智化领域的一大创新。该方案通过“消费-入账-归档”的全流程数字化闭环,帮助企业实现财务全流程的自动化和智能化。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,大大简化了报销流程,提高了报销效率。

同时,合思的解决方案还涵盖了电子凭证数智化领域。公司参与编写的《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,深入探讨了电子凭证的数字化变革及其在财务管理中的应用,为企业提供了宝贵的参考和指导。

广泛连接生态 全方位财务数智化服务

合思通过广泛连接的生态,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一生态的构建,不仅使得企业能够在一个平台上完成所有财务相关的操作,还大大提高了财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力的支持。

在电子档案合规管理方面,合思更是走在了行业的前列。公司提供的电子会计档案服务,严格遵守国家法律法规,确保电子档案的合法性和安全性。通过数字化手段,将传统的纸质档案转化为电子档案,不仅节省了存储空间,还提高了档案的检索和利用效率。

核心优势:技术驱动 创新引领

差旅申请与商旅线上订购:一键搞定 省时省力

合思的差旅申请与商旅线上订购功能,让员工能够在线提交差旅申请,并自动生成电子票据和报销单据。同时,系统还支持机票、酒店等预订服务,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这一功能的实现,不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本。

发票采集与审核对账:自动识别 精准无误

在发票采集与审核对账方面,合思利用先进的OCR技术,自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。同时,系统还对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。这一功能的实现,不仅提高了财务工作的效率,还降低了企业的财务风险。

统一开票与自动提报:集中处理 高效便捷

合思的统一开票与自动提报功能,能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作。系统定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大简化了审批流程,提高了审批效率。同时,这一功能还使得企业能够更加方便地管理发票和报销事项,降低了管理成本。

资金结算与档案归档:快速完成 安全可靠

在资金结算与档案归档方面,合思支持多种支付方式,能够快速完成付款操作。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。在电子档案合规管理方面,合思更是提供了严格的安全保障措施,确保电子档案的合法性和安全性。

优势对比:传统与现代的较量

传统报销流程:繁琐低效 易出错

在传统的财务报销流程中,员工需要填写大量的纸质单据,并经过多级审批才能完成报销。这一流程不仅繁琐低效,还容易出错。同时,大量的纸质文件也增加了企业的存储成本和管理难度。

合思解决方案:高效便捷 准确无误

相比之下,合思的无需报销解决方案通过自动化和数字化手段,大幅提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在线提交差旅申请和报销单据,系统便会自动完成后续的操作。同时,合思的解决方案还大大降低了人工操作错误率,提高了财务数据的准确性和及时性。

在电子档案合规管理方面,合思的解决方案更是具有显著的优势。通过数字化手段,将传统的纸质档案转化为电子档案,不仅节省了存储空间,还提高了档案的检索和利用效率。同时,合思还提供了严格的安全保障措施,确保电子档案的合法性和安全性。

实践见证:合思助力企业财务数字化转型

知名挂面厂商:年节约200万+差旅费用

某知名挂面厂商在引入合思的无需报销解决方案后,实现了年节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率也提升了60%。这一成果的取得,不仅得益于合思解决方案的高效便捷,还得益于公司在电子档案合规管理方面的严格把控。

大型移动通信集团:全集团记账凭证、会计账簿无纸化

某大型移动通信集团在引入合思的解决方案后,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一变革不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本4000万元。在电子档案合规管理方面,合思的解决方案为集团提供了有力的支持,确保了电子档案的合法性和安全性。

世界500强旗下教育服务品牌:财务作业自动化率达91%以上

某世界500强旗下教育服务品牌在引入合思的解决方案后,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务作业自动化率达到了91%以上,大大提高了财务工作的效率和质量。在电子档案合规管理方面,合思的解决方案为品牌提供了全面的保障,确保了电子档案的准确性和及时性。

某知名数字阅读品牌:财务全流程数字化闭环

某知名数字阅读品牌在引入合思的解决方案后,实现了财务全流程数字化闭环。财务及时性得到了显著提升,结账时间从T+15提升到T+7,年底预计将达到T+5。这一成果的取得,不仅得益于合思解决方案的高效便捷,还得益于公司在电子档案合规管理方面的严格把控和不断创新。

展望未来:合思引领财务数智化新篇章

企业贡献:降本增效 合规经营 低碳运营

合思通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,这一贡献显得尤为重要。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。

未来发展方向:持续创新 满足多样需求

未来,合思将继续秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。同时,公司还将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,推动行业进步和发展。在电子档案合规管理方面,合思将继续加强技术研发和服务创新,为企业提供更加安全、高效、便捷的解决方案。

社会责任:环境保护融入发展规划

合思深知自身作为行业领军企业的社会责任。公司将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,致力于推动行业的可持续发展。在电子档案合规管理方面,合思将积极响应国家政策要求,加强合规管理,确保电子档案的合法性和安全性。

技术创新:推动行业进步与发展

合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这些技术和成果不仅提升了公司的核心竞争力,还推动了整个行业的进步和发展。在电子档案合规管理方面,合思将继续加强技术创新和服务创新,为企业提供更加先进、可靠的解决方案。

在财务数智化的道路上,合思始终走在前列。我们诚邀您一同体验合思带来的高效、便捷与安全。立即点击免费试用,开启您的财务数智化之旅,让有限更有效,共创企业美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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