破局之始：财务数字化转型的迫切需求
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正站在变革的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了前所未有的机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以“让财务更智能，让管理更高效”为使命，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务解决方案。
今天，我们将通过一个鲜活的案例，讲述合思如何助力一家知名头部数字阅读品牌，在财务数字化转型的征途中，突破重重障碍，实现全流程数字化闭环管理，尤其是电子档案合规管理的卓越成就。
客户背景与痛点剖析
这家数字阅读领域的领航者，在业务迅猛扩张的同时，也遭遇了财务管理的瓶颈：数据分散于各个系统，难以整合；单据处理量巨大，效率低下；纸质副本归档成本高昂，且存在丢失风险。这些问题不仅影响了财务处理的准确性和及时性，更制约了企业的进一步发展。
- 数据孤岛
业务流程断裂，数据整合困难，费用管控形同虚设，预算超支成为常态。 - 单据洪流
每月需处理单据500余张，全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作繁重，人效低下。 - 纸质负担
全业务数据依赖纸质归档，不仅浪费资源，还增加了管理成本。 - 合规隐患
票据原文丢失、档案信息不完整，给企业的合规管理带来了巨大挑战。
合思方案：电子档案合规管理的智慧之钥
面对客户的痛点，合思量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，旨在通过电子档案合规管理，助力企业构建业财融合的新生态。
精准定位，构建电子档案合规管理基石
合思的解决方案，从源头抓起，通过电子档案合规管理，确保每一笔费用的合规性。系统支持审计通过，完全符合上市企业的严格要求，为企业的财务管理筑起了一道坚实的防线。
- 财务准确性
通过智能审核与校验，确保每一笔费用的真实性与合规性，审计无忧。 - 财务及时性
结账时间大幅缩短，从T+15提升至T+7，年底预计可达T+5，资金流转更加高效。
无需报销，重塑员工消费体验
合思的解决方案彻底改变了传统的报销模式，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从数周缩短至3周，效率提升300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的整体运营效率。
- 员工体验升级
告别繁琐的报销流程，让员工更加专注于核心业务。 - 企业成本降低
减少报销周期，降低人力成本，提升企业竞争力。
电子档案室，开启档案管理新时代
合思的解决方案还构建了财务数字档案室，实现了电子档案的合规管理与高效利用。通过原生性存储，确保档案信息的完整性与可追溯性，同时丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
- 原生性存储
确保档案信息的原始性与真实性，规避电子化时代的档案管理风险。 - 高效调阅
支持多场景调阅，提升档案利用效率，为企业决策提供有力支持。
实施之路：从蓝图到现实的跨越
合思与客户的合作，并非一蹴而就。在实施过程中，合思构建了精细的系统服务商选型模型，综合考虑了现有系统兼容性、客户案例、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构等因素，最终确定了合作方案。
差旅申请，一键搞定
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了申请流程，提高了工作效率。
商旅线上订购，便捷高效
支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松安排商务旅行，无需再为繁琐的订票流程烦恼。
发票采集，智能识别
系统自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性。
硕果累累：电子档案合规管理的显著成效
通过合思的解决方案，客户实现了显著的效益提升，不仅节约了大量成本，还提高了财务处理效率，加强了合规管理。
成本节约，效益显著
年度节约差旅费用200万+，同时减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。
效率提升，管理升级
财务入账效率提升60%，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
合规管理，风险可控
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
客户心声：对合思的高度认可与未来展望
客户对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思不仅解决了当前的痛点，还为未来的财务管理提供了坚实的基础。
- 客户评价：“合思的解决方案不仅解决了我们当前的痛点，还为未来的财务管理提供了坚实的基础。”
- 未来展望
企业计划进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业持续健康发展。
携手合思，共创财务数字化转型新篇章
在财务数字化转型的征途中，合思始终与您并肩同行。我们深知，电子档案合规管理是企业财务管理的重要一环，也是企业实现数字化转型的关键一步。
合思的财务收支管理平台，以其敏捷的财务收支管理解决方案，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了成本。我们诚邀更多企业体验合思的服务，共同开启财务数字化转型的新篇章。
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