合思财务数智化平台:引领电子档案合规管理新时代

合思财务数智化平台:引领电子档案合规管理新时代

启航:财务数字化转型的破局之道

在当前经济环境下,企业财务数字化转型正面临着前所未有的挑战与机遇。多系统独立运行、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐复杂,以及财务档案管理成本高昂,这些问题如同枷锁,束缚着企业财务管理的效率与效果。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供一套全面、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。

如今,已有超过7000家付费企业和300万未来财务人选择了合思,共同见证了其在财务数智化领域的卓越成就。合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的市场布局。

初探:智能财务收支管理系统的魅力

合思,这款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,以其简洁易用的界面和强大的功能,赢得了市场的广泛赞誉。

它不仅仅是一个报销工具,更是一个集差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控等功能于一体的全方位财务数智化服务平台。

通过合思,企业可以轻松实现报销流程的简化与自动化,提高财务管理效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。

使命:驱动企业财务数字化转型的引擎

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在这个愿景的指引下,合思以客户为中心,不断推动企业财务数字化转型的进程。它不仅仅是一个技术提供者,更是一个战略合作伙伴,与企业携手共进,共同探索财务管理的未来之路。

合思的发展目标清晰而坚定:推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,电子档案合规管理成为了合思关注的重点之一。

解析:全方位财务数智化服务的奥秘

合思平台,以其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务而著称。

在差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大简化了报销流程。商旅线上订购服务则支持机票、酒店等预订服务,让员工商务旅行安排更加便捷。易商卡线下消费功能则通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,降低了企业的运营成本。

发票采集功能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。审核对账功能则系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。

自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。资金结算功能则快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。

商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则设定预算上限,防止超支情况发生,确保了企业的财务安全。

亮点:无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思平台的一大亮点,是其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过全流程自动化管理,实现了从员工消费到财务核算、记账,再到档案管理的无缝衔接。

在员工消费环节,差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程一气呵成,无需员工垫资、无需报销,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。

在财务核算、记账环节,对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能确保了财务数据的准确性和及时性。

在档案管理环节,合思平台提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等服务,同时其他TMC环节也提供了L3级无需报销录入发票等档案服务,实现了电子档案的合规管理。

优势:广泛连接生态与双轮驱动模式创新

合思平台的优势,不仅体现在其强大的功能上,更体现在其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新上。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保了技术的先进性和创新性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务网络。

双轮驱动的模式创新,则让合思在为客户提供全方位财务数智化服务的同时,也保持了自身的持续发展和竞争力。这种模式不仅体现在产品的研发上,更体现在服务的提供上。合思以客户需求为导向,不断优化产品和服务,确保客户能够享受到最优质的服务体验。

在电子档案合规管理方面,合思平台更是展现出了其独特的优势。通过全流程自动化管理和广泛的生态连接,合思确保了电子档案的真实性、完整性和可用性,为企业提供了强有力的合规保障。

聚焦:目标用户与应用场景的精准匹配

合思平台的目标用户,是各类企事业单位,特别是那些需要实现财务数字化转型、降本增效、合规经营和低碳运营的企业。

差旅管理方面,合思平台通过合思商城订购机票、酒店等,实现了线上开票、自动对账记账等功能,大大简化了差旅报销流程。在费控报销方面,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。

在收付款管理方面,合思平台系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保了每一笔支出都有据可查。在财务收支经营分析方面,合思平台提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。

在电子会计档案方面,合思平台实现了财务全流程数字化闭环,增效降本合规。这些应用场景的精准匹配,让合思平台成为了企业财务数字化转型的得力助手。

见证:成功案例与客户评价的辉煌篇章

合思平台的成功案例不胜枚举,其中某国民经典零食品牌、某知名头部数字阅读品牌和某世界500强旗下教育服务品牌等案例尤为引人注目。

某国民经典零食品牌通过采用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。某知名头部数字阅读品牌则通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环,增效降本合规。某世界500强旗下教育服务品牌则通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈,补齐了财务数字化最后一块拼图。

这些成功案例不仅证明了合思平台的实力和价值,也为客户带来了实实在在的效益和改变。客户的高度评价,更是对合思平台最好的肯定和鼓励。

展望:免费试用开启财务数智化新篇章

合思平台凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,已成功帮助多家企业实现了财务数字化转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。

同时,合思也将继续秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。

为了更好地服务客户,合思现推出免费试用活动。无论您是中小企业还是大型企业,只要您有财务数字化转型的需求,都可以申请免费试用合思平台。通过免费试用,您可以亲身体验合思平台的强大功能和优质服务,感受财务数智化带来的便捷和高效。

如果您对合思平台感兴趣,或者想了解更多关于财务数智化的信息,请随时联系我们。我们的联系方式如下:

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captaincaptain
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