合思财务数智化:解锁企业财务管理新境界,电子档案合规管理无忧

合思财务数智化:解锁企业财务管理新境界,电子档案合规管理无忧

破局财务管理困境 合思引领数智化新风尚

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。报销流程繁琐、财务处理效率低下、数据孤岛现象严重,这些问题不仅推高了管理成本,更让企业在合规经营上如履薄冰。合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积累和前沿的技术实力,推出了一站式财务数智化解决方案,旨在为企业解决这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的财务数智化解决方案,依托敏捷的财务收支管理平台,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子档案合规管理等功能融为一体,为企业提供全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,市场地位稳固。

痛点直击:企业财务管理的隐形枷锁

报销流程繁琐:时间与精力的双重消耗

传统报销流程,从提交申请到最终报销,往往涉及多个环节,人工操作不仅耗时耗力,还极易出错。员工在出差或采购后,需要花费大量时间整理发票、填写报销单,而财务人员则需要逐一审核、记账、归档,整个过程繁琐且低效。

财务处理效率低:人力与资源的双重浪费

财务人员每天需要处理大量的发票、记账、归档等工作,这些重复性的劳动不仅占用了他们大量的时间和精力,还容易导致工作效率低下。同时,由于数据孤岛现象的存在,财务人员难以获取全面的业务数据,进一步影响了决策的准确性。

数据孤岛:信息不透明的决策障碍

企业内部系统之间数据不互通,导致信息不透明,管理决策缺乏数据支持。财务部门与业务部门之间的数据壁垒,使得企业在制定预算、控制成本等方面面临诸多困难。

合规风险大:法律与声誉的双重威胁

财务管理涉及大量合规要求,如税务合规、财务报告合规等。稍有不慎,企业就可能面临法律风险,甚至影响企业的声誉和长期发展。

合思产品全景:一站式财务数智化服务

聚合商旅:全场景企业采购新体验

合思聚合商旅服务,覆盖用车用餐、企业购、员工福利等全场景,提供一站式企业采购服务。通过线上商城订购,企业可以轻松管理差旅、采购等费用,实现费用的透明化和可控化。

费控报销:无需报销的数字化费控新模式

合思费控报销服务,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现全流程数字化费控管理。员工在消费时,系统自动记录费用信息,无需再提交报销单,大大节省了时间和精力。同时,系统还能实时拦截不合规费用,确保企业支出的合规性。

收付款管理:资金计划执行效率的新飞跃

合思收付款管理服务,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,提升了资金结算效率。企业可以更加精准地掌握资金流动情况,优化资金计划。

财务收支经营分析:智能化决策支持新引擎

合思财务收支经营分析服务,提供智能化财务收支经营分析平台。通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,企业可以轻松获取全面的业务数据,为决策提供有力支持。

电子档案合规管理:安全高效的档案管理新方案

合思电子档案合规管理服务,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过电子档案保存、验真查重等功能,确保了发票的合规性,同时节约了场地和耗材成本。

合思使命与愿景:以客户为中心,推动财务数字化转型

产品使命:挖出更多净利润,实现降本增效

合思的产品使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们致力于通过技术创新,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。

服务理念:以客户为中心,全国直营服务网络

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。我们致力于为客户提供及时、专业的服务支持,确保客户能够充分享受合思产品带来的价值。

愿景:成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的进步和发展。我们将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。

模块功能深度剖析:全流程数字化管理新实践

差旅申请:在线提交,自动流转

合思支持在线提交差旅申请,系统自动流转至审批环节。员工无需再为填写纸质申请单而烦恼,财务人员也能更加高效地处理审批流程。

商旅线上订购:聚合供应链,全场景覆盖

合思聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购。无论是用车用餐还是企业购,员工都能在一站式平台上完成订购,享受便捷的购物体验。

审核对账:系统自动,减少人工

合思系统自动进行审核对账,减少人工操作。财务人员无需再为对账而熬夜加班,系统能够自动匹配订单和发票信息,提高对账效率。

统一开票:消费后自动获取,统一管理

消费后,合思系统自动获取发票并统一开票。企业无需再为发票零散开票而烦恼,发票管理变得更加高效和便捷。

资金结算:单据驱动,在线付款

合思单据驱动在线直接付款,回单自动回写。企业可以更加精准地掌握资金流动情况,优化资金计划,提高资金使用效率。

自动提报与记账:系统自动,提高效率

合思系统自动提交报销单并对接主流财务软件实现自动化记账。财务人员无需再为手工记账而烦恼,系统能够自动完成记账凭证的生成和归档工作。

商旅分析与发票采集:数据驱动,决策支持

合思提供商旅数据分析和发票采集功能。企业可以通过数据分析了解差旅费用的分布情况,优化差旅管理策略;同时,发票采集功能确保了发票的合规性和安全性。

功能亮点与创新:合思产品的独特优势

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一创新模式不仅降低了企业的合规风险,还提高了财务管理的透明度和效率。

全场景聚合消费生态

合思覆盖机场火车、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,提供一站式企业采购服务。这种全场景聚合消费生态,使得企业能够更加便捷地管理各项费用支出,实现费用的透明化和可控化。

开放的业财连接生态

合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等无缝对接,实现数据互联互通。这种开放的业财连接生态,使得企业能够更加高效地获取业务数据,为决策提供有力支持。

智能化财务收支经营分析

合思提供多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗功能。企业无需再为数据分析而烦恼,系统能够自动生成各类财务分析报告,为决策提供有力支持。

产品优势凸显:为企业带来实实在在的价值

降低员工报销耗时

通过无需报销的解决方案,合思降低了员工报销耗时75%。员工无需再为填写报销单而烦恼,财务人员也能更加高效地处理报销流程。

减少财务入账归档时间

系统自动生成记账凭证和电子档案,合思减少了财务入账归档时间85%。财务人员无需再为手工记账和归档而熬夜加班,系统能够自动完成这些工作。

节约场地耗材成本

实现档案完全电子化,合思节约了场地和耗材成本70%。企业无需再为存储纸质档案而烦恼,电子档案的管理更加高效和便捷。

提高业财流程数字化程度

业财流程数字化程度达到95%,合思提升了企业管理效率。企业能够更加精准地掌握业务数据,为决策提供有力支持。

确保数据安全合规

通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,合思确保了数据安全合规。企业无需再为数据泄露而担心,合思为数据安全保驾护航。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

目标用户

合思的目标用户包括企事业单位、财务人员、业务人员等。无论是大型企业还是中小型企业,无论是财务部门还是业务部门,都能从合思的产品和服务中受益。

应用场景

  • 差旅管理
    通过合思商城实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账等全流程管理。
  • 费用控制
    通过合思费控实现全链路L4级无需报销费用控制管理,降低企业成本。
  • 收付款管理
    通过合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,提升资金计划执行效率。
  • 财务收支经营分析
    通过合思BI实现智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

动力源:效率提升,成本节约

动力源通过合思解决方案实现了300%效率提升和50%人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务管理变得更加高效和便捷。

徐福记:差旅成本结余,效益显著

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著效益使得徐福记对合思的产品和服务赞不绝口。

汉威科技集团:付款进度可控,对账效率提升

汉威科技集团通过合思收支管理全场景覆盖解决方案实现了付款进度清晰可控和对账效率提升70%。这一改进使得汉威科技集团的财务管理更加规范和高效。

中影股份:流程优化,效率提升

中影股份通过合思解决方案优化了财务管理流程并提升了企业运营效率。中影股份对合思的产品和服务给予了高度评价。

结语:选择合思,共创财务数智化新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在电子档案合规管理方面,合思更是展现了其独特的优势和实力。选择合思,企业不仅能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本,还能提高业财流程数字化程度、确保数据安全合规。

合思致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的进步和发展。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同实现降本增效、低碳运营的目标。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化的新篇章吧!

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captaincaptain
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