引言：数字经济浪潮下的财务变革
在数字经济的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着信息技术的飞速发展，传统的手工报销和纸质凭证管理方式已难以满足现代企业高效、合规、低碳运营的需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思，原名易快报，自2014年创立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同迈向财务数智化的新时代。
行业痛点：传统财务管理的困境
传统财务管理方式存在诸多痛点，报销流程繁琐、效率低下、合规风险高、资源浪费严重等问题日益凸显。特别是在电子凭证全面数字化应用的过程中，企业面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
员工需手动填写报销单，粘贴发票，提交给财务审核，这一流程耗时长且易出错。纸质凭证易丢失、损坏，难以满足审计和税务要求，增加了企业的合规风险。大量纸质凭证的打印、存储和管理消耗了大量的人力、物力和财力，造成了资源的严重浪费。同时，电子凭证的管理也面临诸多挑战，类型多、格式杂，协同难，易丢失，增加了企业财务管理的难度。
解决方案：合思财务收支管理平台的全流程覆盖
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供“消费-入账-归档”全流程解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账，合思平台实现了全流程自动化管理。这一解决方案不仅简化了繁琐的报销流程，提高了工作效率，还降低了合规风险，减少了资源浪费，为企业财务管理带来了革命性的变革。
核心功能亮点：归档流程提升的利器
合思财务收支管理平台具备多项核心功能亮点，其中归档流程的提升尤为显著。平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，全方位满足企业财务管理需求。
在归档流程方面，合思平台实现了会计档案的电子化存储和管理。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能不仅提高了档案管理的效率，还降低了合规风险。通过电子化存储，企业可以随时随地查阅历史凭证，无需再为纸质凭证的保管和查找而烦恼。
同时，合思平台还支持发票的自动采集和识别。员工在消费后，只需通过手机或电脑上传发票照片，平台即可自动识别并录入发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理效率。这一功能不仅节省了员工的时间，还提高了财务数据的准确性。
用户收益：归档流程提升带来的多重效益
通过使用合思财务收支管理平台，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。具体收益包括提高报销效率、降低合规风险、减少资源浪费、提升财务管理水平等。
在归档流程提升方面，企业可以显著感受到其带来的多重效益。首先，报销效率得到了大幅提升。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。这得益于合思平台的全流程自动化管理，从差旅申请到资金结算，再到档案归档，整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率。
其次，合规风险得到了有效降低。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，避免了潜在的合规风险。同时，电子化存储的会计档案也便于审计和税务部门的查阅，提高了企业的透明度。
此外，归档流程提升还带来了资源浪费的减少。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，符合低碳运营的理念。
最后，归档流程提升还提升了企业的财务管理水平。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这一功能为企业决策提供了有力的数据支持，提升了企业的竞争力。
典型场景：归档流程提升在实践中的应用
合思财务收支管理平台适用于多种典型场景，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析等。通过实际案例，我们可以看到归档流程提升在不同场景下的应用效果和价值。
在差旅管理方面，某知名挂面厂商通过合思平台实现了差旅消费线上开票、自动对账记账。这一功能不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使得财务入账效率提升了60%。通过电子化存储的差旅凭证，企业可以随时随地查阅历史差旅记录，为未来的差旅安排提供了有力的数据支持。
在费用报销方面，某大型移动通信集团通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一变革不仅消除了纸张消耗和耗材成本，还使得年节约成本达到了4000万元。同时，电子化存储的会计档案也便于审计和税务部门的查阅，提高了企业的透明度。
在收付款管理方面，某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。这一功能不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。通过电子化存储的会计凭证和银行回单，企业可以更方便地进行资金对账和查询，确保了资金的安全和准确。
客户成功案例：归档流程提升带来的显著成效
通过分享多个客户成功案例，我们可以看到合思财务收支管理平台在不同行业、不同规模企业中的应用效果和价值。这些案例涵盖了知名挂面厂商、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌等。
某知名挂面厂商通过合思平台实现了差旅消费线上开票、自动对账记账。这一变革不仅年度节约了200万+差旅费用，还使得财务入账效率提升了60%。通过电子化存储的差旅凭证，企业可以更方便地进行差旅费用的分析和控制，为未来的差旅安排提供了有力的数据支持。
某大型移动通信集团通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一变革不仅年节约成本达到了4000万元，还提升了企业的财务管理水平。通过电子化存储的会计档案，企业可以更方便地进行财务数据的分析和挖掘，为企业的决策提供了有力的数据支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。这一功能不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。同时，财务作业自动化率达到了91.6%，为企业节省了大量的人力成本。
结语：携手合思，共创财务数智化新时代
合思财务收支管理平台以其全面的功能、高效的解决方案和显著的用户收益，正成为越来越多企业财务数智化转型的首选。通过归档流程的提升，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
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