开篇：电子凭证改革浪潮下，财务数智化转型刻不容缓
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，全面启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，为财务数智化转型奠定了坚实基础。
财务数智化转型，不仅是企业适应时代发展的必然选择，更是提升管理效率、降低成本、实现绿色发展的关键路径。电子凭证全流程无纸化，作为财务数智化的重要一环，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，应运而生。我们推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供一站式财务数智化解决方案，助力企业在电子凭证改革的浪潮中乘风破浪，实现财务数智化转型的华丽转身。
洞察行业：财务数智化转型的迫切需求与业务痛点
行业趋势：电子凭证全流程无纸化，财务数智化新趋势
随着电子凭证改革的深入，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的重要趋势。企业要想真正实现数字化，就必须打破传统纸质凭证的束缚，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一转变，不仅是对企业财务管理模式的革新，更是对企业数字化转型能力的考验。
业务痛点：归档流程繁琐，效率与成本双重挑战
然而，在财务数智化转型的过程中，企业普遍面临着归档流程繁琐、效率低下、成本高昂等痛点。
- 归档难
在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎就可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。 - 查找慢
纸质档案受限于时间和空间，查找起来费时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。 - 成本高
大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理、归档和保管，成本高昂。 - 不合规
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足日益严格的合规要求。
这些痛点，不仅制约了企业财务数智化转型的进程，也影响了企业的整体运营效率和市场竞争力。
合思方案：智能采集预归档，基础管理档案服务全方位覆盖
智能采集：开放式接口互联，实现数据自主采集
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，以智能采集为核心，通过开放式接口互联，实现外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的自主采集。这一创新设计，不仅提高了数据采集的准确性和效率，还为企业提供了更加灵活、便捷的数据处理方式。
预归档服务：集成服务规则引擎，确保数据准确完整
在预归档服务方面，合思档案集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。通过智能化的预归档流程，企业可以更加高效地完成档案的整理、分类和存储工作，为后续的档案管理打下坚实基础。
基础管理：存储检索借阅销毁，全方位满足档案管理需求
合思档案还提供了档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。无论是日常的档案管理，还是特殊情况下的档案调阅和销毁，合思档案都能提供全方位的支持，满足企业多样化的档案管理需求。
档案服务：辅助审计项目管理，提升档案数据利用价值
除了基础管理功能外，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。通过深度挖掘档案数据的价值，企业可以更加精准地掌握财务状况，为决策提供有力支持。同时，这些服务也为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式，进一步提升了档案管理的效率和水平。
实战案例：合思档案助力企业实现归档流程提升与财务数智化转型
好想你健康食品股份有限公司：打破壁垒，数据同源，归档流程提升显成效
好想你健康食品股份有限公司，在引入合思档案之前，同样面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。通过引入合思档案，企业成功打破了数据壁垒，实现了数据同源。智能采集和预归档服务的应用，使得档案数据的准确性和完整性得到了显著提升。同时，基础管理和档案服务功能的加入，也为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式。
具体而言，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了以下成果：减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些成果的取得，不仅彰显了合思档案在归档流程提升方面的显著效果，也为企业财务数智化转型提供了有力支撑。
COMMUNE幻师：无纸化管理去人工化，资产化深度分析见真章
COMMUNE幻师，作为另一家成功应用合思档案的企业，同样在归档流程提升和财务数智化转型方面取得了显著成效。通过引入合思档案，企业实现了无纸化管理，上线了电子会计档案管理系统。去人工化的设计，使得人力成本得到了有效降低；资产化的深度分析，则为企业提供了更加精准、全面的财务数据支持。
具体而言，COMMUNE幻师通过合思档案实现了以下成果：纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成果的取得，不仅体现了合思档案在成本控制和效率提升方面的卓越表现，也为企业财务数智化转型注入了新的活力。
云海肴：财务数字化落地，业财融合效率大幅提升
云海肴，作为餐饮行业的佼佼者，同样在财务数智化转型方面迈出了坚实步伐。通过引入合思档案，企业成功落地了财务数字化项目，提高了总部与门店的业财融合效率。记账凭证、收支两端回单、电子发票的全量不打印设计，使得线下只保留纸质发票及其粘贴单，大大节省了存储空间和管理成本。
同时，合思档案提供的多维检索能力，也满足了企业多场景查询需求。业财融合效率的提升和财务提效的实现，使得云海肴在归档流程提升和财务数智化转型方面取得了显著成效。具体而言，云海肴通过合思档案实现了以下成果：业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元。
共创未来：合思档案引领归档流程提升，共创财务数智化新局面
面对电子凭证改革的浪潮，企业应积极拥抱财务数智化转型，选择合思档案作为解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化的解决方案，不仅能够帮助企业实现归档流程的显著提升，还能有效降低管理成本、提高工作效率、满足合规要求。
我们深知，在财务数智化转型的道路上，每一步都至关重要。因此，合思档案始终坚持以用户需求为导向，不断优化产品功能和服务体验，致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
现在，我们诚挚邀请您加入合思档案的大家庭，共同体验归档流程提升带来的便捷与高效。立即行动，开启您的财务数智化转型之旅！点击免费试用，让合思档案成为您财务数智化转型的得力助手，共创美好未来！
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