开篇:财务数智化浪潮下的企业新机遇
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对多系统并存、数据孤岛、手工报销效率低下等挑战,如何通过财务数智化解决方案实现归档流程提升,成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其卓越的产品和服务,助力企业跨越传统财务管理的藩篱,迈向高效、智能的新时代。
行业痛点剖析:传统财务管理之困
在财务管理的日常运作中,企业普遍面临着多系统操作复杂、手工报销效率低下、对公业务处理繁琐以及数据安全需求高等痛点。这些问题不仅制约了企业的运营效率,还增加了财务管理的成本和风险。
- 多系统操作复杂
北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型前,曾深受多系统操作之苦。员工需在不同系统间频繁切换,手工录入数据不仅耗时耗力,还容易出错,导致报销周期延长,财务工作量剧增。 - 手工报销效率低下
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,报销流程冗长、审批缓慢,手工填写报销单难以规范,效率低下,严重影响了业务进度。 - 对公业务处理繁琐
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大且频繁。传统线下报销模式让财务人员不堪重负,且难以实时掌握数据信息。 - 数据安全需求高
作为保密单位,无锡派克新材料科技股份有限公司对财务数据的安全性有着极高的要求。传统财务系统无法满足其数据安全需求,亟需通过内外网设置、EAI接口等方式保障数据传输安全。
破局之道:合思财务数智化产品简介
合思,作为专精特新企业,始终致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现归档流程提升。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台,共同构建了一个覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控:精准把控每一分费用
合思费控提供全面的费用控制和管理功能,支持多种费用类型的报销和审批。通过设定费用标准、预算限额等,实现费用的事前控制、事中监控和事后分析。这一功能不仅帮助企业有效控制费用支出,还提升了财务管理的透明度和规范性。
合思商城:聚合商旅,消费即合规
合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能,让员工在预订机票、火车票、酒店等时享受更优惠的价格。更重要的是,通过合思商城消费,员工无需垫资、无需开票、无需提单,系统自动生成报销单并推送审批,实现了消费即合规,大大简化了报销流程。
合思BI:数据驱动决策,洞察先机
合思BI通过数据分析报表,为企业提供实时的财务数据和经营分析。管理者可以直观地了解企业的财务状况、经营成果和现金流量情况,从而做出更准确的决策。这一功能不仅提升了企业的决策效率,还为企业的发展提供了有力的数据支持。
开放平台:打破数据孤岛,实现互联互通
合思开放平台支持与第三方系统的集成,如ERP、CRM、OA等,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通和共享。这一功能使得企业能够更全面地了解自身的财务状况和经营成果,为归档流程提升提供了有力保障。
使命与愿景:以客户为中心,共创财务新未来
合思始终以客户为中心,致力于通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,推动归档流程提升。
降本增效:自动化报销,释放财务潜能
通过自动化报销、智能审核等功能,合思减少了财务人员的工作量,提高了报销效率,降低了企业运营成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。
合规经营:发票验真查重,降低税务风险
合思通过发票验真、查重、合规性检查等功能,确保企业财务数据的真实性和合规性。这一功能不仅降低了企业的税务风险,还提升了企业的财务管理水平,为归档流程提升提供了坚实保障。
低碳运营:电子会计档案,绿色财务新风尚
合思通过电子会计档案、无纸化报销等功能,减少了纸质单据的使用,降低了企业的碳排放。这一举措不仅符合当前环保趋势,还为企业节省了大量成本,实现了归档流程提升与绿色运营的双赢。
模块功能深度解析:构建财务数智化生态
合思的财务数智化产品包括多个模块,每个模块都具有独特的功能和优势,共同构成了一个完整的财务数智化解决方案,推动归档流程提升。
费用控制模块:精细化管理,费用尽在掌握
费用控制模块支持多种费用类型的报销和审批,实现费用的事前控制、事中监控和事后分析。通过设定费用标准、预算限额等,企业可以有效控制费用支出,避免不必要的浪费。
商旅管理模块:聚合商旅资源,享受便捷服务
商旅管理模块聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能。员工在预订机票、火车票、酒店等时,可以享受到更优惠的价格和更便捷的服务。同时,系统自动生成报销单并推送审批,实现了消费即合规。
收付款管理模块:多种支付方式,资金流转无忧
收付款管理模块支持多种支付方式,实现资金的快速流转和准确记录。通过银企直连等功能,企业可以提高支付效率,降低支付风险。这一功能为企业的资金管理提供了有力支持,推动了归档流程提升。
财务收支经营分析模块:数据分析报表,洞察经营真相
财务收支经营分析模块通过数据分析报表,为企业提供实时的财务数据和经营分析。管理者可以直观地了解企业的财务状况、经营成果和现金流量情况,从而做出更准确的决策。这一功能为企业的财务管理提供了有力支持,推动了归档流程提升。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
合思的财务数智化产品在功能上具有诸多亮点和创新点,如无需报销、智能审核、广泛连接等。这些功能和创新点为企业带来了显著的效益和价值,推动了归档流程提升。
无需报销:简化流程,提升员工满意度
员工在合思商城消费后,无需垫资、无需开票、无需提单,系统自动生成报销单并推送审批。这一功能大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和报销效率。
智能审核:OCR技术助力,提高审核效率
通过OCR技术自动识别发票信息,减少人工录入错误。同时,系统根据预设的审核规则自动进行合规性检查,提高审核效率和准确性。这一功能为企业的财务管理提供了有力支持,推动了归档流程提升。
广泛连接:打破数据孤岛,实现数据共享
合思支持与第三方系统的集成,如ERP、CRM、OA等,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通和共享。这一功能使得企业能够更全面地了解自身的财务状况和经营成果,为归档流程提升提供了有力保障。
产品优势凸显:高效便捷安全,引领行业标杆
合思的财务数智化产品具有显著的优势,如高效流程、便捷支付、数据安全等。这些优势使得合思在市场上具有强大的竞争力,推动了归档流程提升。
高效流程:自动化报销,提升工作效率
通过自动化报销、智能审核等功能,合思减少了财务人员的工作量,提高了报销效率。同时,系统支持移动审批和在线支付,使得报销流程更加便捷和高效。
便捷支付:多种支付方式,满足企业需求
合思支持多种支付方式,如银行卡、支付宝、微信等,实现资金的快速流转和准确记录。通过银企直连等功能,企业可以提高支付效率,降低支付风险。这一功能为企业的资金管理提供了有力支持,推动了归档流程提升。
数据安全:多重保护体系,确保数据安全
合思采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全性和隐私性。同时,系统支持数据的备份和恢复功能,防止数据丢失和损坏。这一功能为企业的数据安全提供了有力保障,推动了归档流程提升。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求
合思的财务数智化产品适用于各类企事业单位,特别是那些面临多系统操作复杂、手工报销效率低下、对公业务处理繁琐等痛点的企业。通过合思的解决方案,这些企业能够实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,推动归档流程提升。
目标用户:广泛覆盖,满足不同需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,特别是那些需要频繁进行费用报销和审批的企业,如制造业、服务业、科技企业等。这些企业通过合思的解决方案,可以实现财务管理的自动化和智能化。
应用场景:丰富多样,解决实际问题
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的解决方案,企业能够实现这些场景的自动化和智能化管理,解决实际问题,推动归档流程提升。
成功案例与客户评价:见证实力,赢得信赖
合思的财务数智化产品已经在多家企业得到成功应用,并获得了客户的高度评价。这些成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和价值,推动了归档流程提升。
北京动力源科技股份有限公司:效率提升,成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期缩短,合规性提升
应用合思系统后,无锡派克新材料科技股份有限公司的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升,财务补贴核算效率提高
应用合思财务数字化系统后,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
结语:携手合思,共创财务数智化新篇章
合思的财务数智化产品以其高效流程、便捷支付、数据安全等优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过无需报销、智能审核、广泛连接等功能亮点和创新点,合思帮助企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率和竞争力,推动了归档流程提升。
多家企业应用合思财务数智化产品后,实现了报销效率的大幅提升、财务成本的显著降低和管理效率的显著提高。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加全面、高效、安全的财务数智化服务。同时,合思也将积极响应国家数字化转型的号召,助力更多企业实现财务数字化转型和高质量发展。
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