合思档案：引领企业归档流程提升新纪元

数字化浪潮下的企业档案管理新挑战

随着数字化时代的迅猛推进，企业财务档案管理正遭遇前所未有的变革与挑战。传统纸质档案管理模式，不仅成本高昂、效率低下，更难以适应日益严格的合规要求。在此背景下，企业亟需一种高效、合规且环保的档案管理解决方案。

政策层面，2025年数电票全覆盖的目标已明确，企业财务档案管理信息化建设迫在眉睫。市场趋势亦显示，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择，政策支持与市场需求双重驱动，为企业档案管理带来了新的发展机遇。

企业需求层面，面对纸质档案管理的高显性成本（如纸张耗材、存储空间需求大）、高隐形成本（如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低）以及高合规风险（如电子会计凭证文件无有效管理手段），企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。

行业痛点深度剖析：高成本低效率的困境

在数字化转型的浪潮中，企业财务档案管理正经历着从纸质到电子的深刻变革。然而，这一过程中，企业普遍面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等痛点。

高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，给企业带来了沉重的经济负担。

高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致工作效率低下，人力资源浪费严重。

高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，给企业带来了巨大的合规风险。

企业需求迫切，急需专业的电子会计档案管理平台，以解决内外交困的档案管理问题，提升归档流程效率，降低合规风险。

合思档案：引领归档流程提升的先锋

面对这些痛点，合思档案凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了归档流程效率。

便捷调阅不打印，打破物理空间限制，在线自由调阅，提升检索效率，让档案管理更加便捷高效。

混序归集免组装，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现档案的快速归集与整理。

全流程闭环管理，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，实现全流程自动化，提升归档流程的整体效率。

双模检测实现归档即合规，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，确保归档流程的合规性。

功能概览：构建全方位档案管理体系

合思档案提供了丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案以及实物备查解决方案等。这些功能模块共同构成了合思档案强大的电子会计档案管理体系，满足企业不同场景下的档案管理需求，进一步提升了归档流程的效率与质量。

发票模块，提供大数据解决方案，支持海量发票数据的快速处理和分析，助力企业高效管理发票档案。

单据模块，实现单据的自动匹配和归档，提高工作效率，减少人工操作。

凭证模块，集成费控系统，实现凭证的自动生成和入账，提升归档流程的自动化水平。

账簿与报表模块，提供全面的财务收支经营分析和报表生成功能，助力企业决策分析，同时优化归档流程中的数据分析环节。

电子档案与纸质档案模块，支持电子档案和纸质档案的混合管理，实现档案的全生命周期管理，提升归档流程的灵活性与全面性。

自定义档案模块，允许企业根据自身需求自定义档案类型和归档规则，满足企业多样化的档案管理需求，提升归档流程的个性化水平。

实物备查解决方案，提供实物档案的全流程管理，确保档案的安全和可追溯性，为归档流程提供有力保障。

核心亮点：技术驱动归档流程升级

合思档案的核心亮点在于其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。这些亮点使得合思档案在电子会计档案管理领域脱颖而出，成为企业的首选，有力推动了归档流程的提升。

广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为归档流程提供全面的数据支持。

100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提升归档流程的自动化水平。

符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，确保企业档案管理的合规性，为归档流程提供法律保障。

灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和市场需求的调整，确保归档流程的先进性和适用性。

价值体现：降本增效合规低碳的档案管理新选择

合思档案的价值不仅体现在提高档案管理效率和降低合规风险上，更在于其能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化手段，合思档案让企业的档案管理更加高效、便捷和环保，为归档流程带来全新的价值体验。

降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度，为企业节省大量经济成本和时间成本。

合规经营，满足国家政策要求，确保档案管理的合规性，降低合规风险，为企业稳健发展提供有力保障。

低碳运营，推动无纸化办公，减少碳排放，助力企业实现绿色可持续发展，为归档流程注入环保理念。

数据价值挖掘，通过档案数据的深度挖掘和分析，为企业决策提供有力支持，提升归档流程的数据价值。

典型场景：合思档案助力企业归档流程提升

合思档案适用于多种使用场景，包括CEO/高管决策支持、归档员/财务工作效率提升以及外部审计在线化等。在这些场景中，合思档案都能够发挥其独特的优势，为企业提供全面的电子会计档案管理解决方案，有效提升归档流程效率。

CEO/高管决策支持，通过档案数据的深度挖掘和分析，为高管提供决策支持，助力企业数字化转型，提升归档流程在企业战略层面的价值。

归档员/财务工作效率提升，自动化归档和匹配功能减少人工操作，提高工作效率和准确性，让归档流程更加高效顺畅。

外部审计在线化，支持审计人员在线查阅和调阅档案，实现审计工作的远程化和高效化，优化归档流程在审计环节的表现。

成功案例：合思档案归档流程提升的实践见证

合思档案已经成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些成功案例不仅验证了合思档案的可靠性和有效性，也为其在市场上的推广和应用提供了有力的支持，充分展示了合思档案在归档流程提升方面的卓越实力。

海亮教育，通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍，归档流程效率大幅提升。

徐福记，全集团无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，归档流程更加便捷高效。

中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，提高了审计工作的便利性和安全性，归档流程在合规与效率方面均取得显著成效。

金牌橱柜，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，归档流程的数据价值得到充分挖掘。

市场定位与差异化优势：合思档案归档流程提升的独特竞争力

合思档案定位于为企业提供领先的单套制电子会计档案管理平台，其差异化优势在于其强大的技术实力、丰富的行业经验以及全面的解决方案。这些优势使得合思档案在市场上具有独特的竞争力，能够满足企业多样化的档案管理需求，为归档流程提升提供有力支撑。

技术实力，拥有自主知识产权和多项专利技术，确保产品的稳定性和可靠性，为归档流程提升提供坚实的技术基础。

行业经验，积累了丰富的行业经验，能够深入理解企业需求，提供针对性的解决方案，让归档流程更加贴合企业实际。

全面解决方案，提供从档案采集、制档、管理到利用的全流程解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，实现归档流程的全方位优化。

持续迭代能力，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和市场需求的调整，确保产品的先进性和适用性，为归档流程提升提供持续动力。

未来展望与行动号召：开启归档流程提升新篇章

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其强大的技术实力、丰富的行业经验以及全面的解决方案，引领着企业财务档案管理的数字化变革。未来，合思档案将持续关注行业动态和技术发展趋势，不断推出创新产品和服务，满足企业日益增长的档案管理需求，为归档流程提升注入新的活力。

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