破局：电子凭证改革下的财务数智化新航向
在数字化浪潮的推动下，财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化电子发票时代；紧随其后，12月1日，民航旅客运输服务领域也正式启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来，为企业财务管理带来了前所未有的变革机遇。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的关键一环，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的利器。它有效解决了会计凭证“接收难、入账难、归档难”的顽疾，同时大幅降低了企业的运行成本及资源消耗，实现了数字化与绿色化的双赢转型。
作为财务数智化服务领域的佼佼者，合思档案凭借其在电子会计档案管理领域的深厚积累与创新实践，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。这一平台不仅为企业提供了高效、便捷的电子凭证管理解决方案，还通过《电子会计档案实践案例集》等形式，分享了各行各业优质“无纸化”实践案例，为企业提供了宝贵的参考与借鉴。
洞察：财务数智化趋势下的行业痛点剖析
财务数智化浪潮下的电子凭证挑战
随着电子凭证开具端的全面数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”问题逐渐凸显。企业在享受电子凭证带来的便捷的同时，也面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多挑战。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还可能引发合规风险，制约企业的长远发展。
行业痛点深度解析
-
好想你健康食品股份有限公司
作为健康食品行业的领军企业，好想你在电子凭证管理方面遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等难题。大量纸质凭证的堆积不仅占用了宝贵的存储空间，还增加了管理成本；同时，查找特定凭证时耗时耗力，严重影响了工作效率。 -
COMMUNE幻师
作为新兴的餐饮连锁品牌，COMMUNE幻师在快速扩张的过程中，也面临着成本高、效率低、合规难等挑战。纸质凭证的流转与存储不仅增加了运营成本，还难以保证凭证的完整性与合规性。 -
云南菜品牌连锁经营
云南菜品牌连锁经营企业在日常运营中，同样面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还制约了企业的业务拓展与品牌建设。
破局之道：合思档案——电子凭证全流程无纸化解决方案
合思档案：财务数智化转型的得力助手
合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能与卓越的性能，为企业提供了全方位的电子凭证管理解决方案。通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能模块，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。
打破数据孤岛，实现四证统一管理
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存、统一标准、统一管理。这一举措不仅提高了数据的一致性与准确性，还为企业提供了更加便捷、高效的凭证查询与调阅服务。
业财一体双向穿透，构建证据链条
合思档案实现了会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透功能，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联关系，为决策提供更加有力的数据支持。
核心功能与优势：合思档案的制胜法宝
智能采集：多渠道数据汇聚
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集。这一功能使得企业可以轻松实现多渠道数据的汇聚与整合，为后续的凭证处理与管理提供了丰富的数据源。
自动归档：高效有序管理
根据预设规则，合思档案对收集到的数据进行自动分类与处理。这一功能确保了信息的有序性与可追溯性，使得企业可以更加高效地管理电子凭证。同时，自动归档功能还大大减少了人工干预，降低了管理成本。
便捷调阅：提升档案利用效率
合思档案支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能。这些功能使得企业可以更加便捷地调阅与利用电子凭证，提高了档案的利用效率。同时，便捷调阅功能还为企业提供了更加灵活的凭证管理方式，满足了不同场景下的需求。
方案收益：降本增效，保障合规
通过合思档案的应用，企业可以显著减少人工耗时与管理耗时，降低综合成本。同时，自动归档与便捷调阅功能还提高了审计效率，实现了数据同源、透明流转。此外，合思档案还通过严格的权限管理与数据加密措施，保障了凭证的合规性与安全性。
应用场景与案例：合思档案的实战演绎
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了电子凭证的全面数字化管理。这一举措不仅减少了90%的人工耗时与80%的总部接收管理耗时，还降低了借阅管理耗时67%。预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了显著的经济效益。
COMMUNE幻师：效率与成本的双重飞跃
COMMUNE幻师在引入合思档案后，实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%的显著成效。年节约成本高达5000万元，同时报销效率提升了300%。这一变化不仅提升了企业的运营效率，还为企业带来了可观的成本节约。
云南菜品牌连锁经营：业财融合的新篇章
云南菜品牌连锁经营企业在应用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万元/年。业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的业务拓展与品牌建设提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：精准匹配，高效查询
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案的应用，实现了档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%的显著成效。预估每年可节省总体成本30万元以上，档案合规性达到100%。这一变化不仅提高了企业的档案管理效率，还为企业的决策提供了更加精准的数据支持。
携手合思档案，共创财务数智化新未来
合思档案以其卓越的功能与显著的优势，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，越来越多的企业开始认识到财务数智化转型的重要性。截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择了合思档案，共同推动财务数智化转型的进程。
合思档案将继续深耕企业“单套制”落地的最佳实践，不断优化产品功能与服务体验，为企业提供更加优质的财务数智化服务。未来，合思档案将携手更多企业，共同打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，引领企业走向更加高效、绿色、可持续的发展道路。
