财务数智化转型：电子凭证全流程无纸化的必然趋势
在科技浪潮的推动下，财务管理的革新正以前所未有的速度进行。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出重要一步，全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单的全面数字化应用，标志着我国在电子凭证领域迈出了坚实的一步。
电子凭证全流程无纸化，不仅是技术进步的体现，更是财务数智化转型的必由之路。它不仅极大地优化了管理流程，有效突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的三大困境，还显著降低了单位的运行成本及资源消耗，实现了数字化与绿色化的协同发展。
在这一转型浪潮中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和行业洞察，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅为企业提供了便捷、高效的电子凭证管理解决方案，还通过《电子会计档案实践案例集》这一精选集，展示了各行各业优质“无纸化”实践企业的成功案例，为更多企业提供了宝贵的参考和借鉴。
行业痛点：传统财务管理模式的桎梏
在传统财务管理模式下，企业在会计凭证处理过程中面临着诸多挑战。财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生，给企业带来了不小的风险。纸质档案受限于时间和空间，查找起来异常困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。
同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。更令人担忧的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业对管理的高要求。特别是在电子文档审计日益严格的当下，这些问题更是被无限放大。
合思档案：智能采集，开启电子凭证管理新篇章
面对传统财务管理模式的种种痛点，合思档案应运而生。它通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现了电子凭证的全生命周期管理。智能采集功能支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据接入，确保了数据的准确性和及时性。
预归档服务则包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为数据的准确性和合规性提供了有力保障。通过这一系列智能化操作，合思档案不仅实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，还大大提高了财务人员的工作效率，为电子文档审计提供了强有力的支持。
合思档案：基础管理，构建安全高效的档案体系
合思档案的基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个环节，为企业提供了全方位、多层次的档案管理服务。通过精准权限管控和档案目录灵活扩展，企业可以轻松实现档案的安全管理和高效利用。
在档案存储方面，合思档案采用了先进的存储技术，确保了电子档案的长期保存和数据的完整性。在检索和借阅方面，用户可以通过关键词、日期、类型等多种方式进行快速检索和借阅，大大提高了工作效率。同时，合思档案还提供了详细的借阅记录和审计日志，为电子文档审计提供了有力的证据支持。
合思档案：核心优势，引领电子凭证管理新风尚
合思档案在数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等方面展现出了显著的核心优势。数据同源功能为财务人员提供了便捷利用和一键联查的便利，有效提升了工作效率。自动组装功能则使得内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
在审计便捷方面，合思档案通过线上云盘共享文档的方式，减少了纸质文件的使用，提高了审计效率。同时，它还支持多人同时在线查阅和编辑，使得团队协作更加高效。在实物高效管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者只需查询电子档案即可定位实物位置，大大提高了工作效率。
合思档案：用户收益，降本增效的明智之选
合思档案为用户带来的收益是显而易见的。通过减少人工耗时、降低管理成本、提升报销效率等方式，企业可以显著降低运营成本，提高工作效率。例如，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务归档自动化，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案的实用性和有效性。
合思档案：典型场景，跨越行业的成功实践
合思档案在不同行业、不同规模的企业中都有着广泛的应用。无论是好想你健康食品股份有限公司这样的食品企业，还是COMMUNE幻师这样的餐饮企业，亦或是云海肴这样的连锁餐饮品牌，都通过合思档案实现了财务数智化转型的目标。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。这些成功案例不仅展示了合思档案的广泛适用性，也为企业提供了宝贵的参考和借鉴。
合思档案：客户成功案例，见证实力与口碑
除了上述典型场景外，合思档案还拥有众多客户成功案例。帆书（原樊登读书）通过全量财务档案数字化存储，实现了电子与实物档案的高度关联，财务结账效率提高了50%，年节约成本500万/年。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约了3万元，财务人力减少了3人。高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。中文天地出版传媒集团财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这些成功案例不仅见证了合思档案的实力与口碑，也为企业选择合思档案提供了有力的依据。
合思档案：共赴财务数智化转型新征程
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现了电子凭证的全生命周期管理。它为企业带来了显著的降本增效、合规经营和低碳运营效果，是财务数智化转型的明智之选。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了财务数智化转型的目标。未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务，共同推动电子凭证全流程无纸化时代的到来。
如果您也渴望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步，如果您也期待通过电子凭证全流程无纸化管理实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，那么请不要犹豫，立即行动起来吧！现在注册，即可享受合思档案的免费试用服务，亲身体验其带来的便捷与高效。让有限更有效，合思档案与您携手共创美好未来！
