序章：破局财务档案管理之困
在当前经济环境下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂、效率低下，而电子凭证管理又因复杂性及合规性风险而令人望而却步。国家政策积极推动电子会计档案的发展，为企业数字化转型指明了方向。市场亟需一套高效、合规的文档自动化管理解决方案，以应对日益增长的电子数据和复杂的财务流程。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业提供了一站式的文档自动化管理解决方案，让财务档案管理从此变得轻松高效。
痛点剖析：文档自动化管理势在必行
高成本之殇
纸质档案管理，不仅耗材成本高企，还需大量存储空间，如档案室、档案柜等，这些显性成本让企业不堪重负。而手工装册归档的重复性工作，以及查询调阅条件的颗粒度粗糙，更是导致了数据无法有效利用，隐形成本同样惊人。
低效率之困
在传统档案管理模式下，调阅一份档案往往需要耗费大量时间，效率低下。而电子会计凭证文件的管理，若缺乏有效手段，更会加剧这一困境。
合规风险之忧
不可抗力因素导致的纸质档案损坏，以及电子会计凭证文件的管理难题，都让企业面临着巨大的合规风险。一旦出现问题，不仅可能面临法律处罚，更可能损害企业声誉。
解决方案：文档自动化管理新路径
便捷调阅新体验
合思档案通过电子会计档案全流程闭环管理，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的新体验。用户无需再为查找一份档案而翻箱倒柜，只需轻点鼠标，即可快速获取所需信息。
成本节约新成效
使用合思档案，企业可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些实实在在的成本节约，让企业在文档自动化管理的道路上迈出了坚实的一步。
广泛连接新生态
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通，为企业决策提供了有力支持。
自动归档新智慧
强大的规则匹配能力，让合思档案能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，更降低了人为错误的风险，让文档自动化管理更加智慧。
核心功能：文档自动化管理新亮点
多源采集：数据汇聚无界限
合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，提供自动生成式Open API实现快速集成。无论是来自哪个系统的数据，都能被轻松采集并整合到合思档案中，实现数据的全面汇聚。
智能制档：数据整合有章法
会计档案关联规则可视化配置，让合思档案能够自动关联匹配及组装数据。它整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，让企业的财务状况一目了然。
专用格式版式文件：财务档案更轻量
合思档案自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。
档案管理：多场景适配无压力
合思档案多场景适配，满足档案不同阶段管理要求。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和隐私性。
用户收益：文档自动化管理新价值
降本增效：效率提升看得见
通过电子会计档案管理，企业可减少纸质凭证输出耗材成本，降低档案室、档案柜等存储空间需求。同时，工作效率的大幅提升，让企业有更多精力投入到核心业务中。
合规经营：风险降低有保障
合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案的合规性管理。它降低了企业的合规风险，让企业在激烈的市场竞争中更加稳健前行。
低碳运营：绿色发展新选择
响应“双碳”目标，合思档案实现财务档案管理无纸化、档案应用数字化。这不仅有助于企业降低碳排放，更展现了企业的社会责任感。
数据价值：深度挖掘助决策
通过档案数据的全生命周期管理，合思档案实现了数据价值的深度应用。它助力企业决策更加科学、精准，为企业的长远发展提供了有力支持。
典型场景：文档自动化管理新应用
CEO/高管视角：数据资产沉淀与利用
合思档案帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，为企业的战略决策提供了有力依据。
归档员/财务视角：工作效率提升与数据透明
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作。档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，让财务工作更加轻松、高效。
外部审计视角：审计在线化与可溯源
合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅、权限一键下放/回收的功能，让外部审计工作更加便捷、高效。
客户成功：文档自动化管理新典范
海亮教育：无纸化办公新篇章
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一显著成效，彰显了合思档案在文档自动化管理领域的强大实力。
徐福记：全集团无纸化新实践
徐福记全集团实现无纸化办公，在线匹配组装、异地线上调阅等功能大大提升了管理效率。年数据量达到2.6亿，却依然能够轻松应对，这得益于合思档案的强大支持。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。合思档案为企业带来了实实在在的效益。
金牌橱柜：档案数据结构化新呈现
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，为企业决策提供了有力支持。合思档案让档案数据焕发了新的活力。
终章：拥抱文档自动化管理新时代
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理优势，为企业带来了前所未有的文档自动化管理体验。它节约成本、提高效率、降低合规风险，成为企业数字化转型的得力助手。
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