时代浪潮下的文档自动化管理新趋势
在当今数字化浪潮的席卷之下，财务数智化转型已成为企业迈向未来的必由之路。随着电子凭证改革的深入推进，文档自动化管理，尤其是电子会计档案的管理，正逐渐成为企业关注的焦点。
2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；紧接着，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的时代。这一系列变革标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，而电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题也将得到全面解决。
在这一背景下，企业对于优化管理流程、突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的需求愈发迫切。同时，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型，也成为企业发展的重要目标。
合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了文档自动化管理的新选择。
文档自动化管理之行业痛点剖析
在文档自动化管理的道路上，企业面临着诸多挑战。特别是在电子凭证全流程无纸化的推进过程中，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题成为了制约企业发展的瓶颈。
归档难，是企业在文档自动化管理过程中普遍面临的问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而档案遗失的情况也时有发生，给企业带来了不小的损失。
查找慢，则是纸质档案管理模式下的固有弊端。受限于时间和空间，纸质档案的查找往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高，也是企业不得不面对的现实问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下，给企业的运营带来了沉重的负担。
不合规，更是纸质档案管理模式下的一大隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。
合思档案：文档自动化管理的智慧之选
面对这些行业痛点，合思档案以其独特的解决方案，为企业提供了文档自动化管理的智慧之选。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大模块，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，有效解决了企业在档案管理中的诸多难题。
智能采集，是合思档案的一大亮点。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的开放式接口互联，实现了自主采集。这一功能大大提高了数据采集的效率和准确性，为企业文档自动化管理奠定了坚实的基础。
预归档服务，则是合思档案确保档案数据准确性和完整性的关键。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，合思档案在档案形成之初就进行了严格的预归档处理，确保了档案数据的规范性和一致性。
基础管理，是合思档案满足企业多样化档案管理需求的重要支撑。它提供了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，并支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。这一功能使得企业能够根据自身需求，灵活管理电子会计档案，提高了档案管理的效率和便捷性。
档案服务，则是合思档案为企业提供的增值服务。它辅助审计、项目管理、统计分析等，满足了企业多样化的档案管理需求。通过档案服务，企业能够更好地利用电子会计档案，为决策提供有力支持。
合思档案核心功能：驱动文档自动化管理新引擎
合思档案之所以能够在文档自动化管理领域脱颖而出，得益于其强大的核心功能。便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等功能，共同构成了合思档案驱动文档自动化管理的新引擎。
便捷调阅不打印，是合思档案的一大特色。它支持一键联查，用户无需打印即可快速查阅所需档案，大大提升了工作效率。同时，这一功能也减少了纸张的使用，符合绿色环保的理念。
混序归集免组装，则是合思档案在档案管理方面的又一创新。它能够自动组装档案，无需人工干预，大大提升了审计效率。同时，混序归集的方式也使得档案的管理更加灵活和高效。
全生命周期管理，是合思档案对电子会计档案管理的全面覆盖。它涵盖了采集、制、管、用四个环节，确保了档案数据的完整性和准确性。从档案的形成到最终的销毁，合思档案都提供了全方位的管理服务，使得企业能够更加放心地使用电子会计档案。
自动化归档，则是合思档案为企业带来的又一福音。它告别了重复性工作，使得档案利用更加便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于监控和分析，为企业提供了更加精准的数据支持。
合思档案应用场景与成功案例：见证文档自动化管理的力量
合思档案在多个行业都有着广泛的应用场景和成功案例。无论是好想你健康食品、COMMUNE幻师，还是云海肴等知名企业，都通过合思档案实现了文档自动化管理的转型升级。
好想你健康食品通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成功案例充分展示了合思档案在文档自动化管理方面的强大实力。
COMMUNE幻师则通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的显著成效。这一案例不仅证明了合思档案在成本控制方面的优势，也展示了其在提升工作效率方面的卓越表现。
云海肴通过合思档案实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。这一成功案例进一步印证了合思档案在文档自动化管理领域的领先地位。
金牌橱柜同样通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%的优异成绩。这些成功案例共同见证了合思档案在文档自动化管理方面的强大力量。
携手合思档案，开启文档自动化管理新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过文档自动化管理实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业关注的焦点。合思档案凭借其强大的功能和广泛的应用场景，已成为众多企业的首选电子会计档案管理平台。
我们深知，每一个企业都有其独特的需求和挑战。因此，合思档案提供了灵活多样的解决方案，以满足不同企业的个性化需求。无论您是大型企业还是中小型企业，无论您处于哪个行业，合思档案都能为您提供最适合的文档自动化管理方案。
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