开篇：文档自动化管理浪潮下的企业新机遇
在当前经济环境下，随着电子凭证改革的持续深化，企业财务数字化转型已不再是可选项，而是必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于为企业提供财务数据化产品与服务，以敏捷的财务收支管理平台为利器，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化与高效化。
合思，作为专精特新企业的佼佼者，凭借聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务，已累计融资超15亿元人民币，展现了强大的市场影响力和发展潜力。在文档自动化管理的浪潮中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，正引领着企业财务档案管理的新风尚。
行业痛点：文档自动化管理前夜的财务档案管理困境
企业在财务档案管理领域，普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等棘手问题。纸质档案管理方式，不仅耗时耗力，更难以满足现代企业对高效、合规、低碳运营的需求。
归档难，是财务归档过程中的一大顽疾。财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，给企业带来不必要的损失。
查找慢，则是纸质档案管理的另一大痛点。受限于时间和空间，纸质档案的查找往往耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高，是纸质档案管理难以回避的现实问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，导致管理成本居高不下。
不合规，更是纸质档案管理的一大隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
解决方案：文档自动化管理平台——合思档案的诞生
面对财务档案管理的种种困境，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，为企业财务档案管理带来了革命性的变革。
智能采集，是合思档案的一大亮点。平台支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，确保了档案数据的全面性和准确性。
预归档服务，则是合思档案的又一特色。平台提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保了档案数据的准确性和完整性，为后续的档案管理奠定了坚实基础。
基础管理，包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，满足了企业对档案管理的日常需求。通过合思档案，企业可以轻松实现档案的数字化管理，提高工作效率。
档案服务，则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，助力企业实现财务数字化转型。合思档案不仅是一个档案管理平台，更是一个企业财务数字化转型的得力助手。
核心功能：文档自动化管理的三大法宝
合思档案的核心功能亮点，可以概括为便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理。这三大法宝，共同构成了合思档案的核心竞争力。
便捷调阅不打印，是合思档案的一大创新。用户可以通过系统快速调阅电子档案，无需打印，大大提高了工作效率。同时，这也符合低碳运营的理念，有助于企业实现绿色可持续发展。
混序归集免组装，则是合思档案的又一独特之处。系统支持混序归集，自动组装档案，减少了人工操作，提高了归档效率。这一功能，让财务档案管理变得更加轻松便捷。
全生命周期管理，是合思档案的核心优势。从采集、制档、管理到利用，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。这意味着，企业可以更加全面地掌控档案数据，实现档案的数字化、智能化管理。
此外，合思档案还支持多维检索与一站式预览功能。用户可以根据多维检索条件，快速定位所需档案，并提供一站式预览功能，大大提升了用户体验。
用户收益：文档自动化管理带来的实实在在的好处
通过使用合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。具体收益包括减少人工耗时、降低管理成本、提高审计效率等。
减少人工耗时，是合思档案带来的显著效益之一。以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案后，企业减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。
降低管理成本，则是合思档案的又一重要贡献。COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，年节约成本高达5000万元，充分展示了合思档案在降低管理成本方面的巨大潜力。
提高审计效率，也是合思档案的一大优势。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这不仅有助于企业及时发现并解决问题，还有助于企业提升整体管理水平。
合规经营，更是合思档案带来的重要保障。合思档案满足电子凭证全流程无纸化的合规要求，降低了企业运营风险。在当前经济环境下，合规经营已成为企业生存和发展的关键。
典型场景：文档自动化管理在各行各业的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，如食品行业、餐酒吧、餐饮连锁、家居行业等。不同行业的企业可以根据自身需求，选择适合的解决方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢等问题，实现了财务档案管理的数字化和智能化。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，实现了报销效率提升300%，大大提高了企业的运营效率。
在餐饮连锁行业，云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，提升了企业的整体管理水平。
客户成功案例：文档自动化管理助力企业腾飞
合思档案已成功服务于多家知名企业，如好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等。这些企业的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
好想你健康食品股份有限公司，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果，充分展示了合思档案在提升工作效率和降低成本方面的巨大潜力。
COMMUNE幻师，则通过无纸化管理平台，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。这一成就，不仅有助于企业实现绿色可持续发展，还为企业带来了显著的经济效益。
云海肴，通过合思档案实现了业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。这一成果，充分展示了合思档案在推动企业财务数字化转型方面的强大实力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。这一成就，不仅提升了企业的运营效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。
结尾：文档自动化管理，共创财务数字化转型新篇章
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已成功帮助多家企业实现财务数字化转型。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品的诞生，到2024年电子凭证中心的上线，合思档案不断升级和完善，始终走在行业前列。
目前，合思档案已服务于医疗、教育培训、快消/流通等多个行业的企业，赢得了广泛赞誉和认可。未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。
在此，我们诚挚邀请更多企业加入合思档案的大家庭，共同探索文档自动化管理的无限可能，实现财务数字化转型的宏伟目标。让有限更有效，共创企业发展的新篇章！
立即行动，开启您的文档自动化管理之旅，免费试用合思档案，体验前所未有的财务档案管理新体验！
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