合思档案赋能好想你:电子文档审计引领财务数智化新风尚

合思档案赋能好想你:电子文档审计引领财务数智化新风尚

序章:好想你的财务数智化蜕变之旅

在食品行业的璀璨星空中,好想你健康食品股份有限公司犹如一颗耀眼的明星,自1992年成立以来,便以卓越的品质和不懈的创新精神,书写着属于自己的辉煌篇章。2011年,好想你在深交所中小板成功上市,成为中国红枣行业的领军者,品牌价值高达154.21亿元,拥有1000+员工,400+全国门店,以及遍布全国的18家归档主体和2W+零售网点,年凭证数更是达到了惊人的3.6W+。然而,随着业务的不断拓展,好想你在财务档案管理上面临着前所未有的挑战:归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显。

幸运的是,好想你选择了合思档案作为其财务数智化转型的得力助手。通过引入合思档案的电子会计档案管理解决方案,好想你成功实现了财务档案管理的全面升级,减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时更是减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。这一系列显著成效,不仅彰显了合思档案在财务数智化领域的强大实力,更为好想你的未来发展奠定了坚实的基础。

一、好想你的背景与挑战:财务档案管理的困境

好想你,作为中国红枣上市的第一股,不仅拥有世界最有特色的红枣博物馆,还是河南省的试点单位,其行业地位和业务规模均不容小觑。然而,在财务档案管理方面,好想你却遭遇了前所未有的困境。

随着业务的不断拓展,好想你的财务档案数量急剧增加,归档工作变得异常繁重。传统的手工归档方式不仅效率低下,而且容易出错,导致档案丢失或损坏的情况时有发生。同时,由于档案数量庞大,查找起来也异常困难,往往需要耗费大量的时间和精力。此外,随着合规要求的不断提高,好想你在财务档案管理方面还面临着合规性的挑战。如何确保档案的真实性、完整性和可追溯性,成为了好想你必须面对的问题。

在这样的背景下,好想你急需一套高效、智能的电子会计档案管理解决方案,以应对日益增长的财务档案管理需求。

二、破局之道:合思档案的电子文档审计解决方案

合思档案,作为一家专为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了好想你的需求。针对好想你在财务档案管理方面的痛点,合思档案量身定制了一套全面的电子会计档案管理解决方案。

打破壁垒 数据同源

合思档案通过打破信息孤岛,实现了数据的同源共享。无论是财务系统、业务系统还是其他相关系统,合思档案都能无缝对接,确保数据的准确性和一致性。这不仅提高了档案管理的效率,还为后续的审计工作提供了有力的数据支持。

自动组装 审计便捷

合思档案的智能采集功能,能够自动抓取并整理财务数据,形成规范的电子会计档案。同时,预归档服务则进一步简化了归档流程,使得档案的组装和整理变得更加轻松。在审计时,审计人员只需通过合思档案系统,即可快速调阅相关档案,大大提高了审计效率。

实物高效管理

除了电子档案的管理外,合思档案还提供了实物档案的高效管理方案。通过智能化的仓储管理系统,合思档案能够实现对实物档案的精准定位和快速查找,确保档案的安全和完整。

三、成效斐然:好想你的财务数智化成果展示

引入合思档案后,好想你的财务档案管理发生了翻天覆地的变化。具体来说,好想你在以下几个方面取得了显著的成效:

时间节省

通过自动化的数据采集和整理功能,好想你成功减少了90%的人工耗时。同时,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时减少了67%。这意味着好想你的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。

成本降低

随着管理效率的提升,好想你在财务档案管理方面的成本也大幅降低。预计每年可减少综合成本20万元,这对于好想你来说无疑是一笔不小的节省。

合规性提升

合思档案的电子文档审计功能,确保了档案的真实性和完整性。通过严格的权限控制和审计追踪机制,好想你能够轻松应对各种合规性检查,避免了因档案管理不善而带来的法律风险。

四、客户心声:好想你对合思档案的高度认可

好想你对合思档案的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思档案不仅解决了他们在财务档案管理方面的痛点,还为他们带来了意想不到的效益。通过引入合思档案,好想你的财务管理变得更加高效、合规和低碳。

好想你的相关负责人表示:“合思档案的解决方案非常符合我们的需求。它不仅提高了我们的工作效率,还降低了我们的管理成本。更重要的是,它帮助我们实现了财务档案的电子化、智能化管理,为我们的未来发展奠定了坚实的基础。”

五、未来展望:好想你与合思档案的深度合作

展望未来,好想你与合思档案的合作将更加紧密。双方将在财务数智化领域展开更深入的合作,共同探索更多创新性的解决方案。

合思档案将继续发挥其在电子会计档案管理领域的优势,为好想你提供更加全面、智能的财务管理服务。同时,好想你也将借助合思档案的力量,不断优化自身的财务管理流程,提升财务管理的效率和水平。

六、合思档案:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案作为合思旗下的明星产品,从“易会档”到“合思档案”的升级,展示了合思在电子会计档案管理领域的持续创新和发展。合思档案不仅拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能,还具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等独特优势。通过电子会计档案全生命周期管理,包括采集、制、管、用四个环节,合思档案为企业提供了全方位的财务管理解决方案。

七、行动号召:选择合思档案,开启财务数智化转型之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过财务管理创新,提升企业的竞争力和可持续发展能力,成为了每个企业必须面对的问题。

合思档案以其卓越的性能和优质的服务,赢得了众多企业的信赖和好评。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想让您的财务管理变得更加高效、合规和低碳,那么不妨选择合思档案作为您的得力助手。现在,合思档案正推出免费试用活动,让您亲身体验其强大的功能和卓越的性能。

选择合思档案,开启您的财务数智化转型之旅。让有限更有效,让财务管理更高效、更合规、更低碳!立即行动吧,让合思档案成为您企业财务管理的得力伙伴!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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