破局：电子凭证改革浪潮下的财务数智化新机遇
在2024年的金秋时节，电子凭证改革迎来了历史性的跨越。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证开具端已全面实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将成为历史。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、绿色发展的需求日益迫切。电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本、实现数字化和绿色化协同转型的关键一环。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐捕捉到这一市场机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。
洞察：财务数智化市场的趋势与挑战
随着电子凭证数字化转型的加速推进，财务数智化市场正迎来前所未有的发展机遇。然而，机遇与挑战并存。传统报销模式下，会计凭证的接收、入账、归档等环节存在诸多难题，不仅耗费大量时间和人力，还增加了企业的运行成本。同时，纸质档案的管理也面临着空间、人力、安全等多方面的挑战。
电子会计档案的重要性在此刻凸显无疑。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。合思档案应运而生，它以其全面性和创新性，为企业财务数智化转型提供了有力的解决方案。
痛点直击：企业财务档案管理中的困境与挑战
好想你健康食品股份有限公司：档案管理的繁重负担
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。档案遗失的情况时有发生，纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师：高昂的档案成本与漫长的报销周期
COMMUNE幻师同样面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达2月，严重影响了企业的运营效率。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，使得企业在处理这些文件时倍感棘手。
云南菜品牌连锁经营：打印与存储成本的重压
云南菜品牌连锁经营在纸质档案打印和存储方面投入了大量成本。纸质档案资料的查找困难，使得企业在需要时往往难以迅速找到所需信息，影响了工作效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案散落与数据利用难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难以利用。财务部门临时保管档案1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。这种以纸质档案管理为主的方式，使得企业在提供实物稽查时需要人工逐一翻查，效率低下。
策略揭秘：合思档案的全面解决方案
全面打通电子凭证会计处理全流程
合思档案推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，实现了从电子凭证的开具、接收、报销、入账到归档的全链条无纸化管理。这一创新举措，不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运行成本。
精选案例集：行业无纸化实践的智慧结晶
基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。这些案例不仅展示了合思档案在实际应用中的效果和价值，还为企业提供了宝贵的经验和启示。
功能详解：合思档案的核心模块
档案采集：智能高效，无缝对接
合思档案的档案采集功能采用开放式接口互联，支持自主采集。大文件自动切割、数电票自动化解析等技术手段，使得档案采集过程更加智能高效。企业无需再为繁琐的档案采集工作而烦恼，合思档案能够轻松应对各种复杂场景。
档案制档：智能关联，自动组装
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。四性检测、业务检测以及自定义版式文件等功能，确保了档案的准确性和完整性。企业无需再为档案的制档工作而投入大量人力和时间，合思档案能够为企业提供一站式的制档服务。
档案管理：精准权限，灵活扩展
合思档案的档案管理功能支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。水印管理、档号符合国标要求等特性，使得档案管理更加规范、安全。企业可以根据自身需求灵活调整档案管理策略，确保档案的安全性和可用性。
档案利用：多维检索，便捷高效
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索、一站式预览等功能。在线借阅、异构系统联查以及实物混序归档、可视化盘点档案数据等特性，使得档案利用更加便捷高效。企业可以随时随地获取所需档案信息，提高工作效率和决策能力。
竞争优势凸显：技术实力、客户基础与服务网络并重
技术实力：专精特新，融资助力
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力为合思档案的研发和创新提供了有力保障。企业可以放心选择合思档案作为财务数智化转型的合作伙伴。
客户基础：广泛认可，口碑相传
截至目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思。广泛的客户基础和良好的口碑相传，使得合思档案在市场上具有强大的竞争力。企业可以借鉴其他客户的成功经验，选择合思档案作为财务数智化转型的首选方案。
服务网络：全国布局，贴心服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供贴心、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思档案带来的便捷和高效。
成功案例见证：合思档案的实际应用效果
好想你健康食品股份有限公司：降本增效，显著提升
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。这一显著成效，使得好想你健康食品股份有限公司对合思档案赞不绝口。
COMMUNE幻师：成本节约，效率飙升
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。报销效率提升了300%，使得企业的运营效率得到了显著提升。COMMUNE幻师对合思档案的满意程度溢于言表。
云南菜品牌连锁经营：成本降低，业财融合
云南菜品牌连锁经营在使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一成效使得云南菜品牌连锁经营对合思档案充满了信心。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配与查询耗时大幅减少
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这一成效使得金牌橱柜家居科技股份有限公司对合思档案充满了期待。
展望未来：合思档案引领财务数智化新潮流
合思档案通过自动化归档告别重复性工作，使得档案利用变得便捷高效。档案数据同源、透明流转的特性，便于企业进行监控和分析。在未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。
我们诚挚地希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型的进程，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。同时，我们也呼吁更多企业采用合思档案，实现财务数智化转型的目标。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案带来的便捷和高效。立即行动吧，让合思档案成为您财务数智化转型的得力助手！
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