政策春风起，合思档案助力企业扬帆数智化蓝海
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面数字化电子发票的推广，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域电子客票行程单的全面启用，一场关于财务管理的变革正悄然兴起。在这场变革中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，正引领着企业走向财务数智化的新纪元。
合思档案不仅是一个技术平台，更是企业降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。它基于深厚的行业应用与丰富的案例经验，精心编纂了《电子会计档案实践案例集》，为各行各业提供了宝贵的参考与借鉴。在这个电子文档审计日益重要的时代，合思档案以其独特的价值，让企业的财务管理更加高效、透明、合规。
传统困局破冰：好想你健康食品的财务转型之路
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借其卓越的品质和不懈的努力，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在快速发展的背后，公司也面临着传统财务档案管理带来的诸多挑战：归档难、查找慢、成本高、不合规，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的财务管理效率。
归档难，是好想你健康食品在财务管理中遇到的首要难题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。查找慢，更是让财务人员苦不堪言。纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高，则是另一个不容忽视的问题。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。而不合规，更是让企业在电子文档审计面前如履薄冰，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
幸运的是，随着2024年电子凭证改革的深入推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决。电子凭证数字化转型的浪潮，为好想你健康食品带来了破冰的希望。合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，正以其独特的优势，为好想你健康食品提供解决方案。
合思档案：智慧赋能，开启电子文档审计新篇章
打破壁垒 数据同源：一键联查提升工作效率
合思档案的核心功能之一，便是打破壁垒，实现数据同源。通过这一功能，财务人员可以便捷地利用档案数据，实现一键联查，工作效率得到显著提升。在合思档案的助力下，好想你健康食品的财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的归档和查找工作中，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
自动组装 审计便捷：内外审计以档案数据为标准
自动组装，是合思档案的另一大亮点。通过智能关联和自动组装技术，合思档案能够将各种财务数据精准地关联在一起，形成完整的电子会计档案。在内外审计时，审计人员可以直接以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。对于好想你健康食品来说，这意味着在面对电子文档审计时，可以更加从容不迫，确保审计工作的顺利进行。
实物高效管理：虚拟档案库房与二维码的完美结合
在实物管理方面，合思档案同样表现出色。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大提高了档案的利用效率。对于好想你健康食品来说，这一功能不仅解决了纸质档案查找难的问题，还使得档案的管理更加规范、有序。
系统架构图解：技术实现路径一目了然
合思档案的系统架构图，清晰地展示了其技术实现路径。通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用；引入智能机器人辅助处理日常事务，降低人工成本；建立完善的资产管理机制，确保资产的安全性和完整性。这些技术的运用，使得合思档案在电子文档审计方面具备了强大的竞争力。
功能蓝图：全生命周期管理，智能采集与预归档
合思档案的功能蓝图，涵盖了采集、制、管、用四个环节。在采集环节，通过开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析等方式，实现档案的快速、准确采集。在制档环节，通过智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件等方式，确保档案的完整性和准确性。在档案管理环节，通过精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等方式，实现档案的安全、有序管理。在档案利用环节，通过多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等方式，提高档案的利用效率。
成果斐然：数据验证合思档案方案有效性
好想你健康食品：降本增效，成果显著
好想你健康食品在使用合思档案后，取得了显著的成果。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的价值。
云海肴：节省成本，业财融合
云海肴在使用合思档案后，同样取得了令人瞩目的成果。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。与合思的合作，还成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜：档案匹配与查询耗时大幅减少
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这些数据的提升，不仅体现了合思档案在电子文档审计方面的优势，也为企业带来了实实在在的经济效益。
帆书：业财一体化与无纸化目标达成
帆书在使用合思档案后，实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。财务结账效率提高50%，合思档案助力帆书实现业财一体化与无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要，总节约成本500万/年。
携手合思档案，共创财务数智化新未来
合思档案，以其“降本增效、合规经营、低碳运营”的核心价值，正引领着企业走向财务数智化的新纪元。通过自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案已助力多家企业实现降本增效，如高新兴科技集团归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+；中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
合思，作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。
在这个电子文档审计日益重要的时代，合思档案以其独特的优势，为企业提供了强有力的支持。无论是归档难、查找慢、成本高还是不合规等问题，合思档案都能以其专业的解决方案，帮助企业轻松应对。
现在，是时候抓住政策红利期，通过行动来改变企业的财务管理现状了。合思档案，期待与您携手共创财务数智化的新未来。立即行动，拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，更有机会免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。未来财务用合思，让有限更有效。
