开篇：洞察趋势，引领变革
在数字化转型的浪潮中，电子凭证的全面推广已成为不可逆转的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化电子发票时代；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单全面上线。这一系列变革，不仅标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，更为企业财务管理带来了前所未有的机遇与挑战。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化转型的必由之路。它不仅能够优化管理流程，提升工作效率，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同发展。在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业财务管理带来了革命性的变革。
市场形势：把握趋势，加速转型
电子凭证改革新纪元
随着电子凭证开具端的全面数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将得到彻底解决。电子凭证数字化转型的步伐正在加快，全流程无纸化时代已经到来。这不仅是对企业财务管理的一次深刻变革，更是推动企业整体数字化转型的重要契机。
合思档案：全链无纸化的领航者
面对电子凭证全流程无纸化的新趋势，合思档案凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的能力，成为企业财务管理的得力助手。从开具到接收、报销、入账、归档，合思档案实现了电子凭证的全链无纸化管理，助力企业轻松应对数字化转型的挑战。
痛点剖析：直击要害，精准施策
归档之困：繁琐低效，易出差错
在传统财务管理模式下，财务归档工作往往耗时耗力。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。这不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营风险。
查找之难：时空受限，效率低下
纸质档案的管理方式受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间。同时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给企业的财务管理带来了极大的不便。
成本之高：空间人力，双重压力
大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的竞争力。
合规之忧：数据安全，难以保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前经济环境下，企业面临着日益严格的合规要求，纸质档案管理方式显然已无法满足企业的需求。
解决方案：创新引领，全面赋能
合思档案：全生命周期管理专家
合思档案以其全面性和创新性，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。从采集、制、管、用四个环节入手，实现了电子会计档案的全生命周期管理。无论是智能采集、预归档服务，还是基础管理、档案服务，合思档案都能为企业提供便捷、高效、安全的档案管理体验。
智能采集：科技赋能，精准高效
合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的结合，实现了档案数据的智能采集。这不仅提高了数据采集的准确性和效率，还降低了人工干预的风险，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
预归档服务：规则引擎，确保准确
在预归档服务环节，合思档案集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。通过预设的规则和流程，合思档案能够自动对采集到的数据进行校验和整理，为后续的归档工作打下坚实的基础。
基础管理：灵活扩展，精准管控
合思档案的基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。通过精准的权限管控和灵活的档案目录扩展，合思档案能够满足企业多样化的档案管理需求。同时，实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能的实现，也大大提高了档案管理的效率。
档案服务：多样需求，一应俱全
除了基础管理功能外，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多样化的档案服务。这些服务不仅能够帮助企业更好地利用档案数据，还能够为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势：实力铸就，信赖之选
技术实力雄厚，创新引领未来
作为专精特新企业，合思档案自成立以来便致力于技术创新和产品研发。累计融资超15亿元人民币的技术实力，为合思档案的发展提供了坚实的保障。同时，合思档案还秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，满足客户的多样化需求。
全国布局，服务网络完善
合思档案分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思档案能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务响应。无论客户身处何地，都能享受到合思档案带来的优质服务。
客户认可度高，口碑载道
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案。这些客户不仅实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，还对合思档案的产品和服务给予了高度评价。众多成功案例的积累，也为合思档案赢得了良好的口碑和市场声誉。
成功案例：见证实力，共创辉煌
好想你健康食品股份有限公司：降本增效，成果显著
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案解决方案，实现了档案管理的全面升级。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据的背后，是合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来的实实在在的价值。
COMMUNE幻师：绿色转型，效益倍增
COMMUNE幻师在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%。这些成果不仅体现了合思档案在绿色转型方面的卓越表现，也为企业带来了显著的经济效益。
云海肴：业财融合，效率提升
云海肴通过合思档案实现了业财融合的提升，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务提效90%，100%的合规降本。这些数据的背后，是合思档案为云海肴带来的业务流程优化和财务管理水平的提升。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配，查询高效
金牌橱柜家居科技股份有限公司在引入合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这些成果不仅体现了合思档案在档案管理方面的专业性和高效性，也为企业带来了实实在在的效益。
服务体系：全方位支持，客户至上
一站式服务，全程无忧
合思档案提供从咨询、实施到售后的一站式服务，确保客户能够顺利实现电子会计档案的全面管理。无论是前期的需求调研、方案设计，还是中期的系统实施、数据迁移，亦或是后期的运维支持、客户培训，合思档案都能为客户提供全方位的服务支持。
定期培训，共享最佳实践
合思档案定期举办客户培训和交流活动，分享最佳实践和行业动态。通过这些活动，客户不仅能够了解到最新的档案管理理念和技术趋势，还能够与其他企业进行交流和合作，共同提升档案管理水平。
客户反馈，持续优化
合思档案设立了客户反馈机制，及时收集和处理客户的意见和建议。通过不断优化产品和服务，合思档案能够更好地满足客户的需求和期望，提升客户的满意度和忠诚度。
结尾：携手合思，共创未来
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案以其全面性和创新性，为企业财务管理带来了革命性的变革。通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，合思档案帮助企业实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化管理。这不仅有利于优化管理流程、降低单位运行成本及资源消耗，还能实现数字化和绿色化的协同转型。
众多成功案例证明，合思档案在实际应用中取得了显著效果。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展注入了新的动力。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场需求。选择合思档案作为电子会计档案管理的解决方案，将为企业带来前所未有的机遇和优势。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案解决方案。让我们一起携手共进，共同推动电子凭证数字化转型的进程，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面！
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