在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的僵局，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵经验。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，全国门店数达400多家，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，好想你在档案管理方面逐渐暴露出诸多痛点。在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给企业的财务管理带来了极大的不便。会计文件共享在这样的传统档案管理模式下，几乎成为了一种奢望。
合思档案：量身定制解决方案
针对好想你在档案管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。通过合思档案管理平台，实现了会计文件共享的高效化和便捷化。
打破壁垒数据同源：合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的会计文件，大大提升了工作效率。在这个平台上，会计文件共享变得轻而易举，财务人员无需再为查找文件而烦恼。
自动组装审计便捷：合思档案管理平台支持自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。在审计过程中，会计文件共享可以让审计人员快速获取所需的文件，减少了审计时间和成本。
虚实匹配精准定位：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理平台实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，提高了档案查阅的准确性和效率。这一功能也为会计文件共享提供了更加可靠的保障。
全链无纸化数字化：合思档案系统可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现了数字化管理。在这个过程中，会计文件共享贯穿始终，确保了财务信息的及时、准确和安全。
应用成果：显著效益看得见
好想你应用合思档案管理平台后，取得了显著的成效。在成本节约和效率提升方面，各项数据都令人瞩目。
人工耗时大幅减少：通过合思档案管理平台，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业可以将更多的人力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。会计文件共享的高效性在这个过程中发挥了重要作用。
综合成本显著降低：预计好想你每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案管理平台的自动化归档功能，减少了人工操作和纸质档案的使用，降低了企业的运营成本。会计文件共享也有助于企业优化资源配置，进一步降低成本。
档案处理效率提升：档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。合思档案管理平台的精准定位和快速查询功能，让会计文件共享变得更加高效，大大提高了档案处理的效率。
档案合规性达到100%：合思档案管理平台严格遵循相关法规和标准，确保了档案的合规性。在会计文件共享的过程中，平台提供了严格的权限管理和安全保障，保证了财务信息的安全和保密。
合思档案：优势与价值尽显
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在电子凭证数字化转型加速的今天，电子会计档案管理将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想体验会计文件共享带来的高效便捷，实现电子会计档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，让有限的资源发挥出更有效的价值。
