开篇：财务数智化浪潮中的领航者
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终站在财务数智化转型的前沿，致力于为企事业单位提供高效、合规、低碳的财务管理解决方案。作为一家专精特新企业，合思凭借其深厚的技术积累和广泛的客户基础，已累计融资超15亿元人民币，成为财务数智化领域的佼佼者。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在文档自动化管理的浪潮中，合思档案以其独特的优势，助力企业轻松应对财务管理的种种挑战。
客户故事：好想你的财务数智化转型之路
业务背景与痛点：好想你的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，自1992年成立以来，始终致力于健康食品的研发与生产。2011年，好想你在深交所中小板上市，标志着其在资本市场上的重要地位。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务管理方面遇到了前所未有的挑战。
在财务归档方面，好想你面临着单据、发票、回单和凭证一致性确认的难题，档案遗失情况时有发生。纸质档案的查找更是耗时费力，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。大量纸质档案的管理，不仅占用了宝贵的空间资源，还增加了人力成本。更为严重的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。
解决方案与实施：合思档案的破局之道
针对好想你的财务痛点，合思为其量身定制了一套文档自动化管理解决方案。该方案以打破壁垒、数据同源为核心，通过部署合思档案系统，实现了财务数据的自动化采集、整理、归档。
在实施过程中，合思首先进行了系统部署，确保财务数据能够实时、准确地录入系统。随后，为好想你的财务人员提供了系统使用培训，确保他们能够熟练使用新系统。在持续优化阶段，合思根据客户反馈，不断优化系统功能，提升用户体验。
合思档案的解决方案不仅实现了财务数据的自动化管理，还通过自动组装功能，提升了审计效率。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大缩短了审计周期。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置。
成果与效益：好想你的财务蜕变
实施合思档案解决方案后，好想你在财务管理方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，这对于好想你这样的企业来说，无疑是一笔可观的节约。
在业务数据方面，好想你的品牌价值已达154.21亿元，拥有1000+员工、400+全国门店数、18家归档主体、2W+零售网点、3.6W+年凭证数以及500+企业人数。合思档案的解决方案，为好想你提供了强大的财务支持，助力其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户评价与反馈：好想你的满意之声
好想你对合思档案的解决方案给予了高度评价。他们表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了工作效率。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
同时，好想你还表示，与合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这不仅提升了好想你的财务管理水平，还为其未来的发展奠定了坚实的基础。
深度剖析：文档自动化管理的核心价值
打破壁垒 数据同源：构建财务管理的数字基石
在文档自动化管理的浪潮中，打破壁垒、实现数据同源是构建财务管理的数字基石。合思档案通过自动化采集、整理、归档财务数据，确保了数据的准确性和一致性。这不仅提高了财务人员的工作效率，还为企业决策提供了有力的数据支持。
数据同源的实现，使得财务人员能够轻松联查各类财务数据，一键获取所需信息。这种便捷性不仅提升了工作效率，还减少了人为错误的可能性。同时，数据同源还为企业的内部审计和外部审计提供了有力的支持，确保了审计的准确性和高效性。
智能归档 精准查找：重塑财务档案的管理模式
传统的纸质档案管理模式，不仅占用了大量的空间资源，还增加了人力成本。而合思档案的智能归档功能，则彻底改变了这一现状。通过自动化归档，财务数据被有序地存储在系统中，实现了电子档案的精准查找和实时调阅。
智能归档功能不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案遗失的风险。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大节省了查找时间。
成本节约 合规降本：实现财务管理的双赢
在当前经济环境下，成本控制成为企业关注的焦点。合思档案的解决方案，通过自动化管理和智能归档功能，显著降低了企业的财务管理成本。人工耗时的减少、管理耗时的降低以及综合成本的节约，都为企业带来了实实在在的经济效益。
同时，合思档案还注重合规降本。通过确保电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足了现代企业的管理要求。这不仅提升了企业的合规性，还降低了因档案管理不善而带来的风险。
持续优化 用户至上：打造财务管理的卓越体验
合思档案深知，用户体验是产品成功的关键。因此，在解决方案的实施过程中，合思始终注重用户反馈，持续优化系统功能。通过提供系统使用培训、解答用户疑问以及根据用户反馈进行功能升级，合思档案不断提升用户体验，赢得了用户的广泛好评。
持续优化的理念，使得合思档案能够紧跟市场变化，满足用户不断变化的需求。这种以用户为中心的服务理念，不仅提升了合思档案的市场竞争力，还为其未来的发展奠定了坚实的基础。
未来展望：文档自动化管理的无限可能
引领财务数智化转型新潮流
随着数字化技术的不断发展，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思档案作为文档自动化管理的领军者，将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。
通过不断优化系统功能、提升用户体验以及拓展应用场景，合思档案将引领财务数智化转型的新潮流。无论是大型企业还是中小企业，都将能够在合思档案的助力下，轻松实现财务管理的数字化转型。
推动行业进步 共创美好未来
合思档案深知，企业的成功离不开行业的支持。因此，在推动自身发展的同时，合思档案也将积极投身行业建设，与广大合作伙伴共同推动财务数智化进程。
通过分享成功案例、交流技术经验以及参与行业标准制定，合思档案将助力整个行业实现更高水平的发展。我们相信，在合思档案的引领下，财务数智化领域将迎来更加美好的未来。
行动号召：加入财务数智化行列
面对财务数智化转型的浪潮，您是否还在犹豫？加入财务数智化行列，选择合思档案，让您的财务管理更高效、更合规、更低碳。现在，就让我们一起行动起来，共同推动财务数智化进程，共创美好未来！
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