政策春风拂面来 文档自动化管理正当时
在数字化浪潮的推动下，财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。2024年，随着铁路、民航领域全面推广数字化电子发票，我国电子凭证改革正式步入快车道，标志着财务文档自动化管理迎来了前所未有的发展机遇。传统财务报销流程中，“接收难、入账难、归档难”的困境日益凸显，而文档自动化管理作为财务数智化的重要一环，正逐步成为破解这些难题的关键钥匙。
作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，合思深刻洞察市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的合思档案平台。该平台不仅响应了国家政策号召，更以实际行动助力企业实现文档自动化管理，推动财务数智化进程。为了进一步分享成功经验，合思精心编纂了《电子会计档案实践案例集》，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为业界提供了宝贵的参考与借鉴。
红枣龙头的蜕变之路 文档自动化管理显神通
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的品质与不懈的努力，于2011年在深交所成功上市，成为红枣行业的领军企业。品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，全国门店数量突破400家，年凭证数更是高达3.6万+。然而，随着企业规模的扩大，传统纸质档案管理模式的低效与高成本问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
归档难、查找慢、成本高、不合规……这些问题如同沉重的枷锁，束缚着好想你财务部门的效率与灵活性。面对这一困境，好想你迫切需要一种全新的文档自动化管理解决方案，以打破传统束缚，实现财务管理的智能化升级。
合思档案三板斧 破解财务痛点显奇效
合思档案平台凭借其数据同源、自动组装、实物高效管理三大核心功能，为好想你量身定制了一套文档自动化管理解决方案，成功破解了其财务痛点。
数据同源，一键联查：合思档案平台实现了财务数据的全面整合与共享，财务人员只需轻点鼠标，即可一键联查所需信息，工作效率得到显著提升。
自动组装，审计无忧：在内外审计过程中，合思档案平台以档案数据为标准，纸质数据为辅，自动组装审计所需资料，大大提升了审计效率与准确性。
实物高效管理，定位精准：借助虚拟档案库房与二维码技术，合思档案平台实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案位置，极大地方便了档案的查阅与管理。
降本增效成果显 文档自动化管理见真章
实施合思档案平台后，好想你健康食品股份有限公司的财务管理效率得到了显著提升，降本增效成果斐然。
降本增效，成效显著：通过文档自动化管理，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%。这些数据的背后，是合思档案平台为企业带来的实实在在的成本节约与效率提升。
成本节约，年省百万：预计减少综合成本20万元/年，这一数字对于好想你这样的行业龙头而言，或许并不起眼，但对于众多中小企业而言，却是一笔不小的开支。合思档案平台通过文档自动化管理，帮助企业实现了成本的显著降低。
合规经营，数据安全：在确保电子原文件长期保存、数据安全可用的前提下，合思档案平台还满足了企业的管理要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
行业标杆齐涌现 文档自动化管理展风采
合思档案平台的成功应用，不仅限于好想你健康食品股份有限公司一家企业。在COMMUNE幻师、云海肴、金牌厨柜等多个行业标杆企业中，合思档案平台同样展现出了其强大的文档自动化管理能力与广泛的适用性。
COMMUNE幻师：纸张使用量锐减，成本大幅降低：通过实施文档自动化管理，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。
云海肴：业财融合提升，财务效率倍增：在云海肴，文档自动化管理推动了业财融合的深度发展，提升了80%的业财融合度，财务效率提高了90%，实现了100%的合规降本，年节省成本超过30万元。
金牌厨柜：档案匹配查询耗时大幅降低：金牌厨柜通过实施文档自动化管理，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。
这些成功案例的涌现，不仅证明了合思档案平台在不同行业场景下的普适性与成功经验，更为广大企业提供了宝贵的借鉴与参考。
合思档案领风骚 文档自动化管理启新篇
合思档案平台通过全流程合规化、自动化、数字化管理，帮助企业实现了财务档案的智能化升级。在财务数智化领域，合思档案平台已服务7000+付费企业、300万+未来财务人，客户覆盖医疗、教育、快消等多个行业，赢得了广泛的认可与赞誉。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。文档自动化管理作为财务数智化的重要一环，正逐步成为企业转型升级的关键力量。合思档案平台以其卓越的性能与广泛的应用场景，为企业提供了强有力的支持与保障。
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