开篇：电子凭证改革浪潮下的档案管理策略新机遇
在2024年11月1日与12月1日这两个重要时间节点，铁路旅客运输与民航旅客运输服务领域相继迈入全面数字化的电子发票时代。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证开具端已全面拥抱数字化，而接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题也即将成为历史。
电子凭证全流程无纸化时代的到来，不仅是技术进步的体现，更是企业财务管理策略转型的迫切需求。在这一背景下，档案管理策略作为企业财务数智化转型的关键一环，其重要性日益凸显。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到了这一时代变革的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅为企业提供了高效、合规的档案管理策略，更精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，编制了《电子会计档案实践案例集》，为企业在电子凭证时代的档案管理策略转型提供了宝贵的参考。
版块一：洞察行业痛点，探寻档案管理策略新方向
电子凭证改革：档案管理策略转型的催化剂
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化转型的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低企业运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。然而，在这一转型过程中，企业也面临着诸多挑战。
传统档案管理：效率与合规的双重困境
在传统财务档案管理模式下，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；查找时，纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅和精准查找；大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂；同时，纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。
这些痛点，不仅影响了企业财务管理的效率，也制约了企业的数字化转型进程。因此，探索新的档案管理策略，成为企业亟待解决的问题。
版块二：合思档案：电子凭证时代的档案管理策略新选择
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，以其独特的优势，为企业提供了全新的档案管理策略选择。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
智能采集与预归档：档案管理策略的前端优化
合思档案通过智能采集功能，支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现了档案信息的快速、准确获取。同时，预归档服务则对采集到的数据进行初步整理，为后续的档案管理策略打下坚实基础。
基础管理与档案服务：档案管理策略的全流程覆盖
合思档案的基础管理功能，包括档案分类、编号、存储等，确保了档案信息的规范化和标准化。而档案服务功能，则提供了档案借阅、归还、销毁等全流程管理，实现了档案信息的全程可追溯。这些功能的结合，使得合思档案成为企业电子凭证时代档案管理策略的理想选择。
版块三：核心功能与优势：合思档案引领档案管理策略新风尚
智能采集：数据获取的精准与高效
合思档案的智能采集功能，不仅支持多种数据源的接入，还通过先进的识别技术，确保了数据的准确性和完整性。无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能实现数据的快速、准确采集，为企业的档案管理策略提供了强有力的数据支持。
自动组装：证据链的完整与可视
在档案整理过程中，合思档案的自动组装功能发挥了重要作用。它能够将凭证数据自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整，并实现档案关联规则的可视化配置。这不仅提高了档案整理的效率，也确保了档案信息的真实性和可靠性。
多维检索：信息查找的快速与便捷
面对海量的档案信息，如何快速、准确地找到所需内容，是企业档案管理策略面临的一大挑战。合思档案的多维检索功能，支持多种检索条件，能够快速定位所需档案，并实现组合式穿透预览。这使得企业在处理复杂业务时，能够迅速获取所需信息，提高工作效率。
降本增效：档案管理策略的经济效益
通过减少打印、存储等成本，提高档案整理和查询效率，合思档案实现了企业的降本增效。在好想你健康食品的案例中，合思档案帮助企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
合规经营：档案管理策略的法律保障
在电子凭证时代，如何确保档案信息的合规性，是企业必须面对的问题。合思档案通过保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，满足了企业的合规要求。在云海肴的案例中，合思档案帮助企业实现了100%的合规降本，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
低碳运营：档案管理策略的绿色转型
合思档案通过实现档案生命周期管理流程自动化，减少了打印、存储等实物成本，推动了企业的低碳运营。在COMMUNE幻师的案例中，合思档案帮助企业纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
版块四：应用场景与案例：合思档案档案管理策略的实战检验
好想你健康食品：档案管理策略的降本增效典范
好想你健康食品作为合思档案的客户之一，通过引入合思档案，实现了档案管理策略的全面升级。在合思档案的帮助下，好想你健康食品减少了大量的人工耗时和管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的发展注入了新的活力。
COMMUNE幻师：档案管理策略的绿色转型先锋
COMMUNE幻师作为餐饮行业的佼佼者，通过引入合思档案，实现了档案管理策略的绿色转型。在合思档案的助力下，COMMUNE幻师纸张使用量大幅减少，存储空间得到极大节省，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%，为企业的发展提供了有力支持。
云海肴：档案管理策略的合规经营标杆
云海肴作为另一家合思档案的客户，通过引入合思档案，实现了档案管理策略的合规经营。在合思档案的保障下，云海肴业财融合度大幅提升，节省了大量打印、存储等成本，财务提效显著。同时，100%的合规降本也为企业的发展提供了坚实保障。
金牌橱柜：档案管理策略的效率提升典范
金牌橱柜作为家居行业的领军企业，通过引入合思档案，实现了档案管理策略的效率提升。在合思档案的助力下，金牌橱柜档案匹配耗时和查询耗时均大幅减少，预估每年节省总体成本30万+。这不仅提高了企业的档案管理效率，也为企业的发展带来了更多机遇。
结尾：把握机遇，共启档案管理策略新篇章
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、合规、低碳的档案管理策略解决方案。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证改革的推进，为企业档案管理策略的转型提供了新的契机。合思档案以其独特的优势和丰富的实战经验，成为企业档案管理策略转型的理想选择。
我们诚挚地呼吁广大企业积极采用合思档案，把握电子凭证改革的机遇，实现财务管理策略的全面升级。现在，就让我们携手合思档案，共启档案管理策略新篇章！立即行动，免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅！
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