破局：文档自动化管理，开启财务档案新时代
在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖政策的逐步推进，企业档案管理面临前所未有的挑战与机遇。传统纸质档案管理模式，不仅成本高昂，效率低下，更在合规性上存在巨大风险。
在此背景下，文档自动化管理成为企业财务转型的关键一环。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，以其独特的“便捷调阅不打印，混序归集免组装”理念，引领企业财务档案管理步入新时代。通过文档自动化管理，合思档案不仅实现了政策合规，更在降本增效、数据价值挖掘等方面展现出突破性优势，成为企业财务数字化转型的得力助手。
痛点剖析：文档自动化管理，破解传统档案困局
政策高压下的合规挑战
财政部、国家档案局等部门明确电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力，推动企业全面无纸化。然而，传统纸质档案管理模式在电子发票归档合规性上显得力不从心，企业面临巨大合规压力。
企业现状的沉重负担
高达90%的企业正承受着纸质档案管理带来的沉重负担：纸张成本高昂、存储空间紧张、整理耗时费力，合规风险更是如影随形。
技术瓶颈的制约
电子凭证验签、解析、存档等环节，需要专业工具支持。传统系统难以满足全生命周期管理需求，成为企业财务数字化转型的绊脚石。
文档自动化管理，正是破解这些困局的关键。合思档案通过自动化流程，实现了电子凭证的快速验签、解析与存档，大大提升了管理效率，降低了合规风险。
产品概览：文档自动化管理，构建财务档案新生态
功能模块全面覆盖
合思档案集发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票解决方案等功能于一体，满足企业财务档案管理的全方位需求。
全流程闭环管理
从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用，合思档案实现了全流程闭环管理。文档自动化管理贯穿始终，确保每一个环节都高效、准确。
广泛连接，数据互通
合思档案广泛连接各类异构业财系统，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。文档自动化管理让数据流通更加顺畅，为企业决策提供有力支持。
使命愿景：文档自动化管理，驱动财务转型新引擎
降本增效，释放企业活力
通过文档自动化管理，合思档案彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，同时提升检索效率。企业可以将更多资源投入到核心业务中，释放无限活力。
合规经营，守护企业安全
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，确保财务档案管理合规性。文档自动化管理让每一份档案都符合政策要求，为企业安全保驾护航。
低碳运营，响应时代号召
响应“双碳”目标，合思档案实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。文档自动化管理助力企业低碳运营，为可持续发展贡献力量。
模块功能：文档自动化管理，打造财务档案新利器
单套制解决方案：便捷调阅，混序归集
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案的单套制解决方案，让电子档案应收尽收，文档自动化管理让档案管理更加轻松高效。
档案扩展解决方案：自定义类型，全流程管理
自定义档案类型，全流程扩展管理。合思档案满足企业个性化需求，文档自动化管理让档案管理更加灵活多变。
证据链完整性解决方案：智能检测，保障合规
智能检测财务档案证据链完整性，保障财务合规。合思档案的证据链完整性解决方案，通过文档自动化管理，让每一份档案都经得起考验。
共享调阅解决方案：多维度视角，满足需求
多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求。合思档案的共享调阅解决方案，通过文档自动化管理，让档案调阅更加便捷高效。
数电票解决方案：全流程闭环，多渠道获取
数电票全流程闭环管理，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、归档。合思档案的数电票解决方案，通过文档自动化管理，让电子发票管理更加轻松自如。
实物备查解决方案：智能区分，高度关联
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。合思档案的实物备查解决方案，通过文档自动化管理，让实物档案管理更加井然有序。
创新亮点：文档自动化管理，引领行业新风尚
技术创新，数据获取无忧
自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。合思档案持续迭代，接口开放，文档自动化管理让数据获取更加无忧。
用户体验，智能检索高效
智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅等功能，提升用户工作效率。合思档案的文档自动化管理，让用户体验更加卓越。
合规性管理，政策要求无忧
符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，满足全生命周期建设需求。合思档案的文档自动化管理，让企业合规无忧。
灵活承接，政策变化从容应对
满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化。合思档案的文档自动化管理，让企业在政策变化中从容应对。
核心优势：文档自动化管理，铸就产品新竞争力
成本优势，显著降低运营成本
70%节约纸张成本、75%节约整理成本，合思档案的文档自动化管理，显著降低企业运营成本，提升盈利能力。
效率优势，大幅提升工作效率
90%检索效率提升，海量数据秒级查询。合思档案的文档自动化管理，大幅提升工作效率，让企业运营更加高效。
合规优势，确保档案合规无忧
100%管理合规性，通过“四性检测”+“业务检测”确保档案合规。合思档案的文档自动化管理，让企业合规无忧，安心发展。
数据价值，挖掘档案数据潜力
实现档案数据资产化，支持数据分析与决策，挖掘数据价值。合思档案的文档自动化管理，让档案数据成为企业发展的新动力。
目标用户与应用场景：文档自动化管理，满足多元需求
目标用户明确，精准定位需求
企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等，合思档案的目标用户群体广泛，精准定位不同需求，提供个性化解决方案。
应用场景多样，满足不同需求
企业费控报销信息化、电子发票管理、档案管理、财务共享中心建设等，合思档案的应用场景多样，满足不同行业、不同场景下的需求。
行业案例丰富，增强说服力
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业，通过合思档案实现数字化转型。这些成功案例，增强了用户对合思档案的信任感与认同感。
成功案例与客户评价：文档自动化管理，见证卓越成效
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。海亮教育的成功案例，见证了合思档案在文档自动化管理方面的卓越成效。
徐福记：全集团无纸化，管理效率提升
全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。徐福记通过合思档案，实现了管理效率的大幅提升，文档自动化管理功不可没。
中交水规院：成本显著减少，审计人员认可
档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对系统便利性和安全性给予肯定。中交水规院的成功案例，再次证明了合思档案在文档自动化管理方面的实力。
金牌橱柜：查阅业务全貌便捷高效
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。金牌橱柜通过合思档案，实现了档案数据的深度挖掘与利用，文档自动化管理助力企业决策更加科学。
携手合思，共创财务档案管理新篇章
在当前经济环境下，企业财务档案管理正迎来前所未有的变革机遇。合思档案，作为文档自动化管理的引领者，通过技术创新和模式创新，帮助企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化。
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