序章:数电票引领财务数智化新纪元
在当今数字化浪潮中,电子凭证的数字化变革已成为推动企业财务数智化转型的关键一环。随着国家政策的持续推动,数电票的全面普及标志着会计管理模式正经历一场深刻的变革。
财政部、税务总局等相关主管部门启动的电子凭证会计数据标准试点工作,不仅为会计数字化转型提供了政策保障,也为企业指明了发展方向。截至2023年底,数电票试点范围已迅速扩大至全国36省区市,电子凭证会计数据标准的发布更是推动了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。
在这场变革中,合思公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,成为企业财务数智化转型的得力助手。
市场洞察:数电票普及下的转型浪潮
政策东风劲吹,数电票全面铺开
在政策的强力助推下,数电票的普及已成为不可逆转的趋势。财政部发布的电子凭证会计数据标准,为企业提供了电子凭证全流程处理的规范,推动了企业财务管理的数字化转型。
随着数电票试点范围的迅速扩大,越来越多的企业开始面临电子凭证报销、入账和归档的数字化转型需求。然而,这一过程中,企业也面临着诸多挑战,亟需专业的解决方案来应对。
企业需求迫切,转型刻不容缓
在当前经济环境下,企业面临着成本控制、效率提升和合规经营等多重压力。电子凭证的数字化转型,不仅能够帮助企业降低运营成本,提高工作效率,还能够有效控制合规风险。
然而,很多企事业单位在电子凭证处理过程中,仍然存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,导致数字化成效大打折扣。因此,企业迫切需要一套能够解决这些痛点的财务数智化解决方案。
痛点剖析:数电票处理中的现实困境
逆数字化:纸质依赖成顽疾
尽管电子凭证的普及已成为趋势,但很多企事业单位仍然习惯于将电子凭证打印成纸质版入账。这种逆数字化的做法,不仅增加了企业的运营成本,还影响了数字化的整体成效。
纸质凭证的存储、管理和查询都需要耗费大量的人力和物力,而且容易丢失或损坏,给企业带来不必要的麻烦。
伪数字化:图片转换藏风险
部分企事业单位为了应对电子凭证的数字化转型需求,选择将电子凭证转换成图片文件入账。然而,这种做法存在严重的合规风险和数据安全隐患。
图片文件无法直接进行数据分析和处理,而且容易被篡改或伪造,给企业的财务管理带来极大的不确定性。
非数字化:查验成本高企不下
电子凭证的查验是确保其真实性和合法性的重要环节。然而,目前很多企事业单位缺乏简便易行的数字化查验手段,导致查验成本高企不下。
人工查验不仅效率低下,而且容易出错,给企业的财务管理带来极大的困扰。
合规风险:纸电并存难管理
随着电子凭证的普及,纸质凭证和电子凭证共存的现象越来越普遍。然而,这种纸电并存的管理模式给企业的合规经营带来了极大的挑战。
纸质凭证和电子凭证的处理流程、存储方式和查询方式都存在差异,容易导致管理混乱和合规风险。
解决方案:合思平台助力数电票全流程管理
敏捷平台,构建财务数智化生态
合思公司提供的财务收支管理平台,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过这一平台,企业可以实现电子凭证的全流程自动化处理,从总额管控、商旅线上订购到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节,都能够实现无缝衔接和高效运作。
无需报销,打造消费入账归档新体验
合思公司推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是为企业财务数智化转型提供了有力支持。
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据;支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排;通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销;自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误;系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
这一解决方案不仅提高了报销效率,还降低了企业的运营成本,实现了财务管理的全面优化。
多系统集成,实现数据共享协同
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
通过多系统集成,企业可以打破信息孤岛,实现数据的实时更新和共享。这不仅提高了工作效率,还为企业决策提供了更加准确和全面的数据支持。
核心模块:解锁数电票管理新技能
差旅申请与商旅预订,一键搞定
合思平台的差旅申请模块,让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。
通过这一模块,企业可以实现对差旅费用的全面管控,降低运营成本,提高工作效率。
易商卡消费与发票采集,无缝对接
易商卡是合思平台推出的一款日常开支管理工具。通过易商卡进行消费,企业可以实现无纸化报销,减少纸质凭证的使用。
同时,平台还具备自动识别并录入各类发票信息的功能,减少人工输入错误,提高发票处理的准确性和效率。
审核对账与统一开票,精准高效
合思平台的审核对账模块,能够对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
同时,平台还支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高开票效率。
自动提报与资金结算,快速便捷
合思平台的自动提报模块,可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这不仅提高了报销效率,还减少了人工干预,降低了出错率。
同时,平台还支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升用户体验。
档案归档与商旅分析,智慧管理
合思平台的档案归档模块,能够将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业决策提供了有力的数据支持。
此外,平台还提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,实现智慧管理。
竞争优势:合思引领数电票管理新风尚
专精特新,技术实力雄厚
合思公司作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司具备强大的技术研发能力和创新能力,能够不断推出符合市场需求的新产品和新服务。
研发中心与服务网络,覆盖全国
合思公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务保障。
客户基础庞大,口碑载道
目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。通过合思解决方案,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,赢得了广泛的赞誉和好评。
成功案例:合思数电票管理显成效
案例一:差旅费用大幅节约
某公司通过采用合思解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率提升了60%,为企业带来了显著的经济效益。
案例二:报销效率显著提升
某企业通过采用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
案例三:财务全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌通过采用合思解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。这不仅减少了纸张浪费,还提升了档案管理效率,为企业带来了绿色环保和高效管理的双重效益。
案例四:电子化会计档案管理方案
某世界500强旗下教育服务品牌通过采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理。财务作业自动化率达到了91%以上,为企业带来了前所未有的管理效率提升。
服务体系:全方位保障,无忧体验
客户成功团队,专业护航
合思公司拥有一支专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是产品咨询、技术支持还是售后服务,都能够得到及时、专业的响应和解决。
免费试用,无忧体验
新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用合思平台。这不仅降低了企业的试错成本,还为企业提供了充分了解产品功能和性能的机会。
灵活定价,满足多样需求
合思公司根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。无论是初创企业还是大型企业,都能够找到适合自己的解决方案。
持续更新升级,紧跟时代步伐
合思公司保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。通过持续更新升级,确保企业始终能够享受到最先进、最稳定的财务数智化服务。
终章:携手合思,共赴财务数智化新征程
合思公司以其强大的技术实力、丰富的客户基础和优质的服务体系,已经成为企业财务数智化转型的佼佼者之一。通过其财务收支管理平台,合思公司帮助企业实现了电子凭证的全流程自动化处理,提高了管理效率和竞争力。
展望未来,合思公司将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,公司也将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,为社会做出更大的贡献。
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