序章：数电票浪潮下的档案管理新挑战
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。纸质档案的高昂成本、低效管理以及合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。而随着国家政策的推动，全面无纸化时代的到来，数电票作为电子会计凭证的重要形式，正逐步成为企业财务管理的新常态。
然而，数电票的普及也带来了新的问题：如何高效、合规地管理这些电子凭证？如何确保数电票的真实性、完整性和可用性？如何避免因管理不善而引发的合规风险？这些问题，成为了企业亟待解决的难题。
北京合思信息技术有限公司，作为档案管理领域的佼佼者，深谙企业之痛，匠心打造了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，以创新解决方案助力企业迎接数电票时代的挑战，实现档案管理的全面数字化。
行业困局：数电票管理之痛
成本之重：纸质档案的沉重负担
纸质档案管理，成本高昂，不仅耗材成本巨大，还需占用大量存储空间。随着数电票的普及，纸质档案与电子档案并存，管理成本更是直线上升。企业急需一种既能降低成本，又能高效管理数电票的解决方案。
效率之低：繁琐流程拖慢脚步
传统档案管理流程繁琐，手工装册归档、逐一匹配核对，耗时耗力。在数电票时代，海量电子凭证的涌入，更是让这一流程变得不堪重负。企业渴望一种自动化、智能化的管理方式，以提升管理效率。
合规之险：电子凭证管理盲区
数电票作为电子凭证，其真实性、完整性和可用性至关重要。然而，许多企业在电子凭证管理方面存在盲区，缺乏有效的管理手段。一旦遭遇不可抗力，如自然灾害、系统故障等，纸质档案的损坏将给企业带来巨大损失。
政策之驱：全面无纸化时代已至
国家政策对电子会计档案管理的支持，为全面无纸化时代的到来铺平了道路。企业需紧跟政策步伐，积极拥抱数电票，实现档案管理的全面数字化。
合思档案：数电票管理的智慧钥匙
产品概览：单套制电子会计档案管理平台
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司的明星产品，是一款专为数电票时代设计的单套制电子会计档案管理平台。它通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，帮助企业实现档案管理的全面数字化，让数电票管理变得轻松高效。
便捷调阅：全流程自动化，告别打印烦恼
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程自动化。用户无需再为打印、装订、归档等繁琐流程而烦恼，只需轻轻一点，即可轻松调阅所需档案。这种便捷性，不仅提升了工作效率，还大大降低了打印成本。
混序归集：随到随归，效率倍增
传统档案管理中，纸质原文件需按顺序归档，耗时耗力。而合思档案则支持纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装。这一创新设计，让档案管理效率倍增，为企业节省了大量时间和人力成本。
四性检测+业务检测：双模检测，归档即合规
合思档案内置四性检测与业务检测双模检测机制，确保归档的数电票符合财务档案管理要求的特殊性。通过双模检测，企业可以轻松实现归档即合规，有效避免合规风险。
广泛连接：异构系统无缝对接，数据全面采集
合思档案具备广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，实现数据的全面采集。无论是费控系统、税务系统、OA系统还是资金系统等，合思档案都能轻松对接，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案使命：数电票管理，降本增效新引擎
降本增效：数字化手段，节约成本提升效率
合思档案借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率。通过全流程自动化和混序归集等功能，企业可以大幅降低打印、装订、归档等成本，同时提升工作效率和管理水平。
绿色低碳：数电票管理，践行环保理念
合思档案实现档案不打印，节约纸张成本，降低碳排放。在当前经济环境下，企业积极践行环保理念，不仅有助于提升企业形象，还能为可持续发展贡献力量。
决策数智化：沉淀数据资产，助力企业决策
合思档案通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。这些数据资产可以为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化转型。
模块功能：数电票管理，全方位覆盖
发票管理：大数据解决方案，秒级查询不是梦
合思档案提供发票管理功能，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是发票的采集、验签、解析还是封装、归档，合思档案都能轻松应对，让发票管理变得简单高效。
单据管理：灵活扩展，满足多样化需求
合思档案的单据管理功能，支持自定义档案类型，全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足多样化需求。
凭证管理：多系统对接，实现全流程管理
合思档案与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统对接，实现凭证的全流程管理。从凭证的生成、审核、入账到归档、查询，合思档案都能提供一站式服务，让凭证管理变得轻松无忧。
账簿管理：共享调阅，满足协同需求
合思档案的账簿管理功能，支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。无论是跨系统、多场景还是多视角的协同需求，合思档案都能轻松满足，让账簿管理变得更加灵活高效。
报表管理：证据链完整性检测，保障财务合规
合思档案的报表管理功能，内置证据链完整性检测机制，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。这一功能，有效保障了财务合规，降低了企业的合规风险。
电子档案管理：数电票全流程自动化，省心省力
合思档案的电子档案管理功能，支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。无论是数电票的获取、验签、解析还是自动填报、入账、封装、归档，合思档案都能实现全流程自动化，让电子档案管理变得省心省力。
纸质档案管理：实物备查，线上线下高度关联
合思档案的纸质档案管理功能，支持实物档案免组装、全流程管理。通过智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，让实物档案的管理变得更加便捷高效。
自定义档案管理：生成式OpenAPI，扩展管理范围
合思档案的自定义档案管理功能，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这一功能，让企业的档案管理更加灵活多样。
功能亮点：数电票管理，创新引领未来
大数据解决方案：支撑各类归档格式转化，秒级预览
合思档案的大数据解决方案，支撑各类归档格式转化，实现秒级预览版式文件。无论是PDF、JPG还是其他格式，合思档案都能轻松应对，让档案查阅变得更加便捷高效。
档案扩展解决方案：自定义档案类型，全流程扩展管理
合思档案的档案扩展解决方案，支持自定义档案类型，全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活定义档案类型和管理流程，实现档案管理的个性化定制。
证据链完整性解决方案：财务视角下的档案证据链检测
合思档案的证据链完整性解决方案，从财务视角出发，智能检测档案证据链完整性。这一功能，有效保障了财务合规，降低了企业的合规风险。
共享调阅解决方案：多维度、多视角、多渠道档案调阅
合思档案的共享调阅解决方案，支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。无论是内部员工还是外部审计人员，都能轻松实现档案的在线调阅和查询。
数电票解决方案：端到端全流程自动化，省时省力
合思档案的数电票解决方案，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。这一功能，让数电票的管理变得更加省时省力。
实物备查解决方案：智能区分纸电标识，线上线下高度关联
合思档案的实物备查解决方案，通过智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。这一功能，让实物档案的管理变得更加便捷高效，满足了企业对实物档案的全流程管理需求。
产品优势：数电票管理，合思档案独领风骚
便捷调阅不打印：全流程自动化，提升工作效率
合思档案的便捷调阅不打印功能，实现了全流程自动化，大大提升了工作效率。用户无需再为打印、装订、归档等繁琐流程而烦恼，只需轻轻一点，即可轻松调阅所需档案。
混序归集免组装：随到随归，效率倍增
合思档案的混序归集免组装功能，支持纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装。这一创新设计，让档案管理效率倍增，为企业节省了大量时间和人力成本。
四性检测+业务检测：双模检测，确保合规性
合思档案内置四性检测与业务检测双模检测机制，确保归档的数电票符合财务档案管理要求的特殊性。通过双模检测，企业可以轻松实现归档即合规，有效避免合规风险。
广泛连接的能力：异构系统无缝对接，数据全面采集
合思档案具备广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，实现数据的全面采集。无论是费控系统、税务系统还是其他系统，合思档案都能轻松对接，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
目标用户与应用场景：数电票管理，合思档案无处不在
CEO/高管：沉淀数据资产，助力企业决策数智化
对于CEO和高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。这些数据资产可以为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化转型。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员和财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。通过全流程自动化和混序归集等功能，归档员和财务人员可以大幅降低工作强度，提升工作满意度。
外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化
对于外部审计人员而言，合思档案可以实现审计不进档案室，通过在线化、可溯源的档案外审方式，一键查询借阅所需档案。同时，权限一键下放/回收功能也大大提升了审计工作的便捷性和安全性。
成功案例与客户评价：数电票管理，合思档案实力见证
海亮教育：凭证自动化率大幅提升，作业人员仅增9人
海亮教育通过引入合思档案，实现了凭证自动化率的大幅提升。在作业人员仅增加9人的情况下，共享单位数量增加了18.9倍。这一成功案例充分证明了合思档案在数电票管理方面的实力。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升
徐福记通过引入合思档案，实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能让管理效率大大提升。徐福记对合思档案的评价是：“它让我们的档案管理变得更加轻松高效。”
中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，提升了企业的经济效益和环保形象。
金牌橱柜：聚合化、结构化、业务化档案数据呈现
金牌橱柜通过引入合思档案，实现了聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现。以结构树的形式展示记录资料的全貌，让查阅业务全貌变得便捷高效。金牌橱柜对合思档案的评价是：“它让我们的档案管理变得更加智能、更加高效。”
结尾：开启数字化转型之旅，免费试用合思档案
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，以其创新解决方案和功能优势，在数电票管理领域独领风骚。它帮助企业实现档案管理的全面数字化，提升企业财务档案利用效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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