合思助力零食巨头:财务数字化转型的数电票新篇章

合思助力零食巨头:财务数字化转型的数电票新篇章

数字浪潮下的财务革新

在数字化转型的浩荡潮流中,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,正引领着这场变革的浪潮。合思,原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务。

通过敏捷的财务收支管理平台,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的强大实力和卓越地位。

在当今经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过数字化转型提升财务管理效率,降低成本,成为众多企业关注的焦点。而数电票作为财务数字化转型的重要一环,正逐渐成为企业财务管理的核心工具。合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,正助力众多企业开启数电票应用的新篇章。

零食巨头的财务困境与破局之道

某知名零食品牌,历经30余年的市场洗礼,已拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系。然而,随着业务的不断扩张,该企业在财务管理上遇到了诸多挑战。差旅平台对账方案的不灵活、事前事中管控的不连贯、纸电混合的会计档案管理等问题,成为制约企业发展的瓶颈。

差旅平台对账方案的不灵活,使得企业在核算精细化管理上难以满足需求。财务人员不得不在Excel中进行二次整理,人工记账的方式不仅效率低下,还难以释放财务价值。事前事中管控的不连贯,导致差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案管理,来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。

面对这些挑战,该零食品牌急需寻找一种能够全面解决财务管理痛点的解决方案。而合思,正是其破局之道的关键所在。

合思数电票解决方案:全流程自动化与数字化

合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,通过合思商城、对账结算中心、合思档案等模块,实现了财务流程的自动化和数字化。这一解决方案,不仅解决了企业在财务管理上的诸多痛点,还为企业带来了前所未有的效率提升和成本节约。

在员工消费环节,合思提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,只需通过合思费控系统即可完成差旅申请、业务审批、合思商城订购等流程。合思商城对账单与TMC对账单的自动生成,使得财务核算更加准确高效。

在财务核算、记账环节,合思的对账结算中心发挥了巨大作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,大大减轻了财务人员的工作负担。线下统一开票、线下结算、手工记账的流程也得到了优化,提高了整体工作效率。

在档案管理环节,合思档案系统实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,使得会计档案管理更加便捷高效。其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案,也进一步提升了档案管理的数字化水平。

合思的数电票解决方案,不仅实现了财务流程的自动化和数字化,还通过数电票的应用,提升了财务管理的透明度和合规性。数电票的开具、接收、存储、查询等全流程电子化管理,使得企业能够更加便捷地管理财务票据,降低管理成本,提高管理效率。

数电票成效显著:年度节约200万+差旅费用

通过实施合思的数电票解决方案,该零食品牌实现了显著的财务数字化转型成果。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数字背后,是合思数电票解决方案带来的实实在在的价值。

在差旅费用方面,合思的解决方案通过优化差旅申请、审批、订购等流程,实现了差旅成本的精细化管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销,减少了不必要的费用支出。同时,合思商城与TMC平台的对接,使得企业能够享受到更优惠的差旅价格,进一步降低了差旅成本。

在财务入账效率方面,合思的对账结算中心和自动记账功能发挥了巨大作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,大大缩短了财务入账的时间。财务人员无需再在Excel中进行二次整理,减少了人工记账的错误率,提高了工作效率。

此外,合思的数电票解决方案还实现了财务档案的全流程电子化管理。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,使得企业能够更加便捷地查阅、存储、管理财务档案。数电票的开具、接收、存储、查询等全流程电子化管理,也大大降低了档案管理成本,提高了管理效率。

数电票引领未来:财务数字化转型的新趋势

该零食品牌的财务数字化转型案例,不仅展示了合思数电票解决方案的强大实力,也预示着财务数字化转型的新趋势。随着技术的不断进步和市场的不断发展,数电票将成为企业财务管理的核心工具,引领企业向数字化、绿色化协同转型。

在未来,数电票的应用将更加广泛。企业将通过数电票实现财务流程的全面自动化和数字化,提高财务管理效率,降低成本。同时,数电票的应用也将促进企业财务管理的透明化和合规化,提升企业的市场竞争力。

合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续深耕数电票领域,为更多企业提供优质的解决方案。通过不断的技术创新和服务优化,合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

携手合思,开启数电票新篇章

在数字化转型的道路上,企业需要不断探索和创新,以适应市场的变化和发展的需求。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

如果您也面临着财务管理的挑战,渴望通过数字化转型提升效率、降低成本,那么不妨携手合思,共同开启数电票应用的新篇章。合思将为您提供量身定制的解决方案,助力您实现财务管理的全面升级。

现在,就行动起来吧!扫描下方二维码,关注合思微信公众号或添加小助手,即可免费试用合思的数电票解决方案。让我们一起,在数字化转型的道路上,共创辉煌!

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captaincaptain
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