在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域脱颖而出,成为行业的先锋企业。
合思深知,在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。因此,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
全方位财务数智化服务:开启企业财务管理新篇章
合思为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务,如同为企业财务管理量身定制的“智慧锦囊”,助力企业在复杂多变的市场环境中游刃有余。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这一傲人成绩的背后,是合思对产品和服务品质的不懈追求。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发与服务网络,确保了合思能够及时响应客户需求,提供高效、优质的服务。
核心产品技术功能:创新驱动财务数智化升级
合思费控:全链路数字化费控管理新体验
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新性的解决方案,彻底颠覆了传统财务报销模式,让员工告别繁琐的报销流程,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。
在合思费控平台上,员工只需简单几步操作,即可完成费用申请和报销。系统自动进行费用审核和记账,大大提高了工作效率。同时,平台还提供了详细的报表功能,企业管理者可以实时了解费用支出情况,为决策提供有力支持。
合思商城:全场景智能差旅管理新选择
合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店预订,还是餐饮、交通消费,合思商城都能为企业提供一站式解决方案。
通过合思商城,企业可以与优质供应商建立直接合作关系,享受更优惠的价格和更优质的服务。同时,平台还提供了智能比价和预订功能,帮助企业节省差旅成本。此外,合思商城还支持多种支付方式,方便企业进行费用结算。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案,领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。在发票税务合规日益重要的今天,合思档案为企业提供了可靠的解决方案。
传统的纸质档案管理方式,不仅占用大量空间,而且查询和调阅困难。合思档案将会计档案完全电子化,实现了自动归档和线上自由调阅。企业可以随时随地查询和调阅会计档案,大大提高了工作效率。同时,平台还提供了严格的安全保障措施,确保会计档案的安全和合规。
收支管理全场景覆盖:破解企业财务管理难题
合思实现了发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在企业的日常经营中,业务流、发票流和资金流的协调统一至关重要。然而,传统财务管理方式往往难以实现这一目标。
合思通过先进的技术手段,将业务流、发票流和资金流进行深度整合,实现了三流合一。企业可以实时了解业务进展情况、发票开具和接收情况以及资金收支情况,为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。
优势对比:合思解决方案的卓越之处
降本增效:显著提升企业运营效率
与传统财务处理方式相比,合思的解决方案在降本增效方面具有显著优势。合思能够帮助企业75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本。
在员工报销方面,合思费控平台实现了全流程数字化管理,员工无需再手动填写报销单据,财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账工作。这不仅大大提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
在财务入账归档方面,合思档案平台实现了会计档案的电子化和自动归档,财务人员无需再进行纸质档案的整理和保管,节省了大量的时间和空间成本。
合规经营:确保企业财务安全透明
发票税务合规是企业财务管理的重要环节。合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在员工因公消费前,合思费控平台会根据企业的预算和费用标准进行事前规划,提醒员工遵守相关规定。在消费过程中,平台会实时监控费用支出情况,一旦发现不合规费用,会立即进行拦截和提醒。同时,合思档案平台会对每一笔费用支出进行详细记录和归档,方便企业进行审计和查询。
低碳运营:助力企业实现可持续发展
在当前全球倡导低碳环保的大背景下,企业的低碳运营也显得尤为重要。合思的档案完全电子化,实现自动归档,助力双碳目标落地。
传统的纸质档案管理方式,不仅消耗大量的纸张和能源,还会产生大量的废弃物。合思档案平台将会计档案完全电子化,实现了无纸化办公,大大减少了纸张的使用和废弃物的产生。同时,电子档案的存储和调阅也更加便捷,提高了工作效率。
数据安全:为企业财务数据保驾护航
数据安全是企业财务管理的重中之重。合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。
合思采用了先进的数据加密技术和安全防护措施,对企业的财务数据进行全方位保护。同时,平台还建立了严格的数据访问权限管理制度,确保只有授权人员才能访问和操作相关数据。
应用案例:合思产品在不同行业的卓越表现
动力源案例:效率提升与成本节约的双赢
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在引入合思解决方案之前,动力源的财务管理面临着效率低下、成本高昂等问题。员工报销周期长,财务人员工作压力大。
引入合思解决方案后,动力源的财务管理发生了翻天覆地的变化。合思费控平台实现了全流程数字化管理,员工报销周期大幅缩短,财务人员的工作效率也得到了显著提高。同时,合思的解决方案还帮助动力源节约了大量的人员成本,实现了效率提升与成本节约的双赢。
徐福记案例:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记作为一家知名的食品企业,差旅费用一直是其成本控制的重要环节。在引入合思商城之前,徐福记的差旅成本居高不下,经常出现超预算的情况。
引入合思商城后,徐福记与优质供应商建立了直接合作关系,享受了更优惠的价格和更优质的服务。同时,合思商城的智能比价和预订功能,也帮助徐福记进一步降低了差旅成本。最终,徐福记成功实现了差旅成本的有效控制,从超预算转变为结余。
中交水运规划设计院案例:档案管理的效率革命
通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。中交水运规划设计院作为一家大型的设计院,拥有大量的会计档案。传统的档案管理方式不仅效率低下,而且查询和调阅困难。
引入合思档案后,中交水运规划设计院的档案管理发生了质的飞跃。会计档案的电子化和自动归档,大大提高了档案整理和组卷的效率。同时,线上自由调阅功能也让档案的利用更加便捷,节省了大量的时间和精力。
汉威科技集团案例:付款与对账的智能化升级
汉威科技集团通过合思实现付款进度清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配,收款效率提升。在企业的日常经营中,付款和对账是两个重要的环节。然而,传统的管理方式往往难以实现付款进度的清晰可控和对账效率的提升。
引入合思解决方案后,汉威科技集团的付款和对账管理得到了智能化升级。付款进度实时可见,对账效率大幅提高。同时,应收实收的智能匹配功能,也让收款效率得到了显著提升。
展望未来:合思引领企业财务数字化转型
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户。在财务数智化领域,合思已经取得了显著的成就。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加敏捷、高效的财务数智化解决方案。合思的解决方案将助力更多企业实现财务数字化转型,推动整个行业的进步和发展。
合思,让有限更有效,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规、低碳,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章!
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