在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。对于一家畅销30余年的国民经典零食品牌而言，如何在保持业务增长的同时，优化财务管理流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为其面临的重要课题。合思，作为专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力该企业实现了财务数字化转型，为行业树立了新的标杆。
开篇：财务数字化转型的迫切需求
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的政策环境。发票税务合规，作为企业财务管理的重要组成部分，直接关系到企业的运营效率和风险防控能力。然而，传统财务流程繁琐，差旅费用高，手工记账和档案管理成本高，使得企业在发票税务合规方面面临诸多挑战。
合思敏锐地捕捉到了这一市场需求，通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了一条全新的财务数字化转型路径。该方案不仅帮助企业实现了财务流程自动化，还显著提升了发票税务合规水平，为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。
客户背景与挑战：零食巨头的财务之困
这家国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样。在快速扩张的同时，其财务部门却面临着前所未有的压力。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，导致差旅费用居高不下；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，使得手工记账和档案管理成本高昂。
此外，随着国家税务总局和财政部推动电子发票和电子凭证会计数据标准试点，企业亟需提前布局，以适应新的政策环境。发票税务合规成为企业财务管理中的重中之重，而传统财务流程显然已无法满足这一需求。
解决方案概述：合思的智慧之选
针对该企业的财务痛点，合思量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。该方案以员工消费为起点，通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等环节，实现了消费流程的数字化管理。
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等一站式服务。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了发票税务合规水平。同时，合思的档案管理功能，实现了合思环节L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案，确保了会计档案的完整性和可追溯性。
合思财务收支管理平台，作为该解决方案的核心技术支持，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这一平台，企业可以轻松实现财务流程的自动化和智能化，为发票税务合规提供了有力保障。
成效与成果：降本增效的显著体现
通过实施合思的解决方案，该零食品牌实现了显著的财务数字化转型成效。年度节约差旅费用200万+，差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据直观地反映了合思方案在成本控制方面的卓越表现。
在财务入账效率方面，合思方案同样表现出色。财务入账效率提升60%，数据加载时间缩短至30秒，智能关联次数15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据不仅证明了合思方案在提升工作效率方面的显著效果，也为企业实现数据驱动的决策支持提供了有力支撑。
在发票税务合规方面，合思方案同样发挥了重要作用。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，确保了企业财务数据的真实性和合规性。同时，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，进一步提升了发票税务合规水平，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
客户反馈：合思带来的积极改变
该零食品牌的财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价：“合思无需报销的解决方案极大提升了我们的财务效率，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，真正实现了降本增效。同时，在发票税务合规方面，合思也为我们提供了强有力的支持。”
员工们也深刻感受到了合思方案带来的便利。因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。这不仅减轻了员工的经济负担，也提高了他们的工作满意度。
对于企业管理层而言，合思方案同样具有重要意义。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这为企业实现精细化管理、提升竞争力提供了有力支持。
展望未来，该零食品牌计划进一步通过消费-入账-归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。而合思，作为其财务数字化转型的得力伙伴，将继续陪伴其前行，共同探索更多可能性。
未来合作与展望：共创财务数字化新篇章
基于双方在财务数字化转型方面的成功合作，该零食品牌与合思决定继续深化合作，共同探索更多财务数字化转型场景。合思将利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业实现更加精准的决策支持。
同时，合思也将积极拓展海外市场和影响力，在全球范围内设立分支机构和服务网点，为更多企业提供优质的财务数字化转型服务。在发票税务合规方面，合思将持续关注政策动态，及时调整和优化解决方案，确保企业始终走在合规的前沿。
此外，合思还将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动可持续发展。通过提供低碳、环保的财务数字化转型解决方案，合思将为企业和社会创造更大的价值。
结尾：合思——财务数字化转型的引领者
合思作为专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，在财务数字化转型领域展现出了强大的竞争力和影响力。通过帮助企业实现全流程数字化管理，合思不仅提升了企业的财务管理效率，还显著增强了发票税务合规水平，为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。
在当前经济环境下，越来越多的企业开始认识到财务数字化转型的重要性。而合思，正是这一转型过程中的得力伙伴。通过提供定制化的解决方案和优质的服务支持，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您也希望开启财务数字化转型之旅，提升企业的财务管理效率和发票税务合规水平，那么请立即联系合思。我们将为您提供专业的咨询和免费的试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。让有限更有效，合思与您共创财务数字化新篇章！
