在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,在财务数字化转型和业财融合的道路上,众多企业面临着重重挑战。
多系统林立如同迷宫,数据孤岛难以打破,操作体验差强人意,费用管控更是难上加难。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
报销流程方面,传统手工报销模式如同蜗牛爬行,效率极其低下,员工体验糟糕,财务人员更是深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班;长亭科技没有标准统一的报销流程,审批周期漫长,员工报销费用占用大量时间。
费用类型复杂多样,如同乱麻一般,让财务稽核、做账的工作量呈几何倍数增长,且难以进行有效管控。赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政,费用管控难度极大,财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑;泽璟制药学术交流会频繁发生,报销时产生海量单据,处理起来费时费力,费用标准落地与额度管控困难重重。
预算管理同样存在短板,企业无法实时监控预算执行情况,导致费用超标等问题屡见不鲜。李群自动化对部门预算的执行情况无法及时掌握,只能在次月结账后才能获取预算执行数据;可孚医疗管理层只能在费用发生后才看到实际已用预算,无法在报销过程中进行有效控制。在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,成为企业解决财务管理痛点的一剂良方。
综合解决方案:打通企业财务脉络
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一位全能的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步;帮助汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过这些举措,企业的财务数据得以畅通无阻地流动,为实时财务分析提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销解决方案更是一场报销流程的革命。它重塑了商旅出行和报销流程,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间进行实时财务分析。
合思还具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位火眼金睛的发票卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为实时财务分析提供了可靠的数据保障。
核心功能优势:铸就财务数智化利器
合思费控系统拥有灵活的配置能力,如同一位技艺精湛的裁缝,可根据企业的不同需求进行定制化设置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单,采购申请、付款单等。这种定制化的服务能够满足企业多样化的财务管理需求,为实时财务分析提供精准的数据支持。
合思商城是企业因公消费的省钱利器。它提供海量资源同屏聚合比价功能,员工在预订机票、酒店等因公消费时可以节省成本。同时,商城关联申请单进行差旅预订,满足差标控制要求,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅为企业节省了费用,还提高了员工的消费体验,让实时财务分析能够更好地反映企业的费用支出情况。
合思BI能够提供高效透明的数据分析报表,就像一位精准的财务分析师。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,让实时财务分析成为企业决策的重要依据。
合思具备广泛连接的能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现基础数据一致性和业务数据的实时同步。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。这种广泛的连接能力让企业的财务数据能够实时更新,为实时财务分析提供了最新、最准确的数据。
行业应用案例:见证合思实力
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用等。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的解决方案,派克新材实现了财务流程的优化,实时财务分析能够更准确地反映企业的运营状况,为企业的生产和销售决策提供了有力支持。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助泽璟制药实现了费用的有效管控和预算的精准执行,实时财务分析为企业的研发和市场推广提供了数据保障。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控等。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过合思的系统集成和流程优化,医百科技实现了业务和财务的深度融合,实时财务分析为企业的业务拓展和财务管理提供了重要的决策依据。
在电商零售行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案帮助猫人云商实现了财务流程的自动化和数字化,实时财务分析为企业的采购、销售和库存管理提供了精准的数据支持。
众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,均取得了显著的成效,提升了财务效率和管理水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务和支持。同时,合思不断进行技术创新和产品升级,以满足企业日益多样化的财务数字化需求。
实时财务分析对于企业的重要性不言而喻,它能够帮助企业及时发现问题、调整策略,实现财务的精细化管理和可持续发展。选择合思,企业将获得更先进、更高效的财务管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化产品,让它为您的企业财务管理带来变革,开启高效财务管理之旅。
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