在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇重重困境。
不少企业在转型初期，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了核心问题。这就导致精心制定的管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理和降本增效的目标成了空中楼阁。
同时，大量企业存在多系统并存的问题。各个系统操作体验差，数据分散且信息滞后，不同系统之间难以整合。这使得财务制度难以落实，管理者无法实时掌握数据信息，业务运营也难以精准把控。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工需要在不同系统间切换提交申请单，财务还要手工录入报销数据。发票验真、查重等基础工作耗费大量时间，假票、错票、重票的情况也难以避免。
在费用管控方面，企业同样面临难题。预算与业务无法有效连接，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以掌控。费用类型复杂，报销模式多样，让财务稽核和做账压力倍增。
面对这些痛点，合思推出了专业的支出管理工具，为企业提供了全面的解决方案。
整体方案：构建财务数智化生态蓝图
合思的支出管理工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思支出管理工具能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。这不仅承接了企业已有的数字化成果，还极大提升了操作体验。
以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思支出管理工具同步，同时将BPM系统中的订单数据也进行同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
此外，合思支出管理工具还提供灵活的单据配置及自定义档案。将CRM系统与合思支出管理工具打通后，可创建项目台账并关联项目。审批通过后，项目ID会同步到CRM，方便CRM自动对项目过程中发生的费用、人天、变更等进行统计分析。
核心亮点：开启财务数字化高效之旅
- 无需报销：畅享数字化便利
合思支出管理工具的无需报销功能，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
该支出管理工具具备强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 智能校验：确保发票信息准确
合思支出管理工具的发票智能校验功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。 - 预算管控：实现跨系统精准管理
在预算管控方面，合思支出管理工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警。
显著收益：为企业发展注入强劲动力
- 效率飞升：节约时间与成本
使用合思支出管理工具后，企业的效率得到大幅提升。动力源员工的报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。 - 费用可控：构建全流程闭环管理
该支出管理工具通过预算管控前置，有效防止费用管控失控。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理，可以通过额度控制费用，超预算则无法报销。 - 数据共享：助力精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 - 员工满意：优化报销体验
员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的体验。
典型场景：多领域发挥卓越效能
- 商旅出行：全程闭环无忧管理
在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票的服务。消费过程受差标管控，财务统一对账结算，实现了全程闭环管理。 - 销售费用：精细管控确保合规
对于销售费用管理场景，合思支出管理工具能够对销售费用进行精细化管控，包括预算管控、费用标准控制、报销流程优化等，确保销售费用的合规性和合理性。 - 预算管控：实时监控防止超标
在预算管控场景下，合思支出管理工具实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。能够实时监控预算执行进度，防止费用超标。 - 系统集成：打破孤岛提升效率
在系统集成场景中，合思支出管理工具可以将企业的多个系统与自身集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提升操作体验和工作效率。
成功案例：见证合思实力
- 动力源：数智转型典范
动力源通过使用合思支出管理工具，搭配合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技：管控效能提升
汉威科技采用合思支出管理工具，结合合思档案和合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 - 派克新材：高效财务管理
派克新材应用合思支出管理工具和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了提升。 - 江西中机：优化费控流程
江西中机使用合思支出管理工具，搭配合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款全流程的线上化流转，优化了企业的费控工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化管理的重要性愈发凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多专精特新企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为财务数字化管理难题而困扰，不妨选择合思的支出管理工具，开启财务数智化转型之旅。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够根据企业的实际需求提供个性化的解决方案。现在就联系合思，免费试用我们的支出管理工具，让我们一起用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合您的企业发展，实现财务数字化的变革。
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