在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的服务模式，成为了行业内的佼佼者。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业解决了复杂的财务难题，会计效率提升显著。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高壁垒，数据流通不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的问题愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时有效的支持。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，导致会计效率提升面临巨大挑战。
合思方案：精准破局的良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
- 系统集成：打通数据壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的数据流转壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持，会计效率提升效果初显。
合思强大的系统连接能力得益于其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。这种技术支持以标准化的方式对接第三方系统，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
- 无需报销：重塑消费与报销流程
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还让消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。
财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，同时自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。整个报销流程变得简单、高效，极大地减轻了财务人员的工作负担，会计效率提升显著。
合作成果：显著的效率与成本改善
合思的解决方案为动力源带来了全方位的积极改变，各项数据充分证明了方案的有效性。
- 效率提升：员工与会计的双重减负
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而不是花费大量时间在繁琐的报销流程上。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让消费更加便捷和透明。
- 合规与价值提升：财务工作的新高度
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到如今的智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，会计效率提升效果显著。
未来展望：携手更多企业共赴数智化征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
合思以其强大的技术实力和丰富的行业经验，有能力为更多企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，让会计效率提升成为企业发展的强大动力。
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