开篇引言:财务数智化,企业腾飞的翅膀
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键所在。随着企业规模的持续扩张与业务的多元化发展,传统的手工报销与财务管理方式已难以满足现代企业的需求。
发票分类与管理,作为财务管理中的基础环节,其重要性不言而喻。有效的发票分类与管理,不仅能够提高企业的财务管理效率,还能降低运营成本,增强企业的合规性和竞争力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:发票分类与管理的重重挑战
多系统林立,数据孤岛成顽疾
企业在财务管理过程中,常常面临多系统林立的问题。不同系统之间的数据无法互通,形成了数据孤岛。这不仅增加了发票分类与管理的难度,还导致了信息的重复录入和错误频发。
动力源科技在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。发票的分类与管理,更是成为了其财务部门的一大难题。
手工报销,效率与风险并存
传统的手工报销模式,不仅效率低下,还存在诸多风险。员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,而财务部门则需要逐一审核、录入系统。这一过程中,容易出现发票丢失、重复报销等问题,给企业带来不必要的损失。
江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来,江西中机采取线下报销模式,发票的分类与管理成为了其财务部门的一大负担。
费用管控,复杂与不透明交织
费用管控是企业财务管理中的重要环节。然而,由于费用类型的多样性和报销流程的复杂性,费用管控往往变得难以捉摸。企业难以准确掌握各项费用的支出情况,更难以进行有效的成本控制。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等挑战。发票的分类与管理,更是成为了其费用管控中的一大瓶颈。
产品简介:合思费控,发票分类与管理的利器
一站式解决方案,让发票分类与管理更轻松
合思费控作为合思的核心产品,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在发票分类与管理方面,合思费控支持多种费用类型的报销,实现从申请到入账的闭环管理。
员工只需在系统中提交报销申请,上传相关发票,系统便会自动进行发票分类与管理。财务部门则可以通过系统实时查看报销进度和发票信息,大大提高了工作效率。
智能识别与验真,让发票管理更精准
合思费控还具备智能识别与验真功能。通过OCR技术,系统可以自动识别发票上的关键信息,如发票号码、开票日期、金额等,并进行自动分类。同时,系统还可以与税务系统进行对接,实时验证发票的真伪,有效防止重复报销和虚假报销。
这一功能在江西中机的应用中得到了充分体现。通过合思费控的发票自动验真查重功能,江西中机解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
产品使命与愿景:让有限更有效,发票分类与管理的新篇章
使命在肩,以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票分类与管理方面,合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。
愿景远大,引领发票分类与管理新潮流
合思的愿景是成为财务数智化领域的领军企业,引领发票分类与管理的新潮流。通过不断创新和完善产品,合思将为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
模块功能概述:合思费控,发票分类与管理的全能选手
差旅报销,轻松搞定
合思费控的差旅报销模块,支持多种差旅费用的报销,如交通费、住宿费等。员工只需在系统中提交差旅申请,上传相关发票,系统便会自动进行发票分类与管理。财务部门则可以通过系统实时查看差旅报销进度和发票信息,确保报销的合规性和准确性。
个人报销,便捷高效
个人报销模块是合思费控的另一大亮点。员工可以通过手机APP或网页端提交个人报销申请,上传相关发票。系统会自动进行发票分类与管理,并实时反馈报销进度。这一功能大大提高了员工报销的便捷性和效率。
对公付款,安全可靠
对公付款模块是合思费控针对企业间付款需求而设计的。通过银企直连技术,系统可以实现与银行系统的实时对接,确保付款的安全性和可靠性。同时,系统还会对付款发票进行自动分类与管理,方便企业进行账务处理。
功能亮点与创新:合思费控,发票分类与管理的智慧之选
无需报销,让员工更省心
合思费控的无需报销功能,是其在发票分类与管理方面的一大创新。通过与企业商旅平台、电商平台等合作,系统可以实现员工因公消费的自动结算和报销。员工无需再为贴票、报销而烦恼,财务部门也可以更加专注于其他重要的财务工作。
移动审批,让流程更快捷
移动审批功能是合思费控的另一大亮点。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,并查看审批进度。财务部门也可以通过手机APP进行审批操作,大大缩短了报销周期。这一功能在派克新材的应用中得到了充分体现,报销效率提升了90%。
产品优势:合思费控,发票分类与管理的佼佼者
多系统集成,数据互通无阻
合思费控相比传统财务管理方式,具有显著的优势。它能够实现多系统集成、数据互通,打破数据孤岛。通过与企业现有的ERP、CRM等系统进行对接,系统可以实时获取相关数据,为发票分类与管理提供有力支持。
自动化处理,降低运营成本
合思费控通过自动化和智能化的处理,降低了人为错误和运营成本。系统可以自动进行发票分类与管理、报销审批等操作,大大减轻了财务部门的工作负担。同时,系统还可以通过数据分析功能,为企业提供更加精准的财务管理建议。
目标用户与应用场景:合思费控,发票分类与管理的广泛适用
专精特新企业,数字化转型的首选
合思费控适用于各类企事业单位,特别是那些面临多系统林立、手工报销模式低效、费用管控复杂等挑战的企业。动力源科技、汉威科技集团、派克新材、江西中机等专精特新企业,均通过合思费控实现了财务管理的数字化转型。
多样化场景,满足企业需求
合思费控的应用场景广泛,包括差旅报销、个人报销、对公付款、预算管控、报表分析等。无论是大型企业还是中小型企业,无论是制造业还是服务业,合思费控都能为企业提供合适的发票分类与管理解决方案。
成功案例与客户评价:合思费控,发票分类与管理的实力见证
动力源科技:合作只是服务的开始
动力源科技通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团:精湛业务,值得信赖
汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队:“精湛的业务水平和认真负责的工作态度,让我们对合思充满了信任。希望双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”
结尾呼吁:免费试用,开启发票分类与管理新篇章
合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理带来了革命性的变化。通过解决企业在发票分类与管理中的痛点,合思不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还为企业的发展注入了新的动力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思费控产品,亲身体验其在发票分类与管理方面的卓越表现。让有限更有效,从合思费控开始!
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