开篇：数智化浪潮下的财务革新
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年成立以来，始终致力于通过创新的解决方案，助力企业跨越财务数字化的鸿沟，实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。本文将通过深入剖析两个专精特新企业的实际案例，展现合思如何以其独特的财务数智化服务，为企业发票分类与管理带来革命性的变化。
合思：财务数智化的领航者
合思，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案的全链条财务数智化服务。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建起直营服务网络，通过500余家合作伙伴的广泛布局，覆盖国内外数百个城市，服务超过7000家付费企业及300万未来财务人，共同推动财务管理的智能化升级。
案例一：动力源科技——破茧成蝶的财务变革
客户背景与痛点：复杂系统下的发票分类与管理困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而，随着业务的不断拓展，动力源在发票分类与管理上遭遇了前所未有的挑战：多系统并行导致操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散，使得发票分类混乱，信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂，加之组织架构复杂，各主体流程繁复，使得发票分类与管理成为一项浩大的工程。
动力源曾尝试自建多个系统以应对挑战，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。特别是在通讯基站建设等项目中，业务人员高频深入全国各乡镇，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。此外，随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度的不一致和业务流程的难以统一，进一步加剧了发票分类与管理的难度。
解决方案与实施：多系统集成与无需报销的发票分类与管理新模式
面对动力源的困境，合思提出了多系统集成与无需报销的解决方案。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思成功将动力源的HR系统、BPM系统等与费控系统无缝对接，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单与差标严格管控，确保了发票分类的准确性和合规性。
在实施过程中，合思不仅将动力源的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与费控系统同步，还实现了待审批信息的自动同步，加快了业务处理和数据统计效率。通过系统连接能力的强化，合思支持标准化方式对接第三方系统，进一步简化了发票分类与管理的流程。
成果与效益：发票分类与管理效率的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在发票分类与管理上取得了显著成效。报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的支持下，简化了报销流程；财务部门则在审批有依据、费控更合规、结算更统一的环境中，提升了工作效率。管理者则能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，为业务运行提供高效、及时、准确的决策支持。
客户评价：携手共进，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源期待与合思继续深化合作，共同探索发票分类与管理的新路径。
案例二：汉威科技——智能引领的发票分类与管理升级
客户背景与痛点：发票分类与管理的成本增效需求
汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同样面临着发票分类与管理的挑战。随着业务的不断拓展，汉威科技在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，导致预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。
汉威科技的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。然而，在实际操作中，由于系统间的割裂和数据的不统一，发票分类与管理变得异常复杂。
解决方案与实施：预算管控与发票智能校验的发票分类与管理新策略
针对汉威科技的痛点，合思提出了预算管控与发票智能校验的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，将合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大简化了发票分类与管理的流程。
在实施过程中，合思不仅帮助汉威科技实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，还通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，进一步提升了工作效率。
成果与效益：发票分类与管理的智能化升级
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在发票分类与管理上取得了显著成效。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口至合思平台，财务付款效率提升90%。对企业业务管控的极致提升，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
客户评价：专业服务，共创辉煌
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的专业能力和服务态度给予了高度评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
结尾：合思财务数智化，开启发票分类与管理新篇章
通过以上两个案例可以看出，北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案，成功帮助多家专精特新企业解决了发票分类与管理过程中的痛点，实现了财务管理的全面升级。无论是多系统集成、无需报销流程的重塑，还是预算管控、发票智能校验的优化，合思都展现出了强大的技术实力和服务能力。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供高效、合规、低碳的财务数智化服务。我们深知，发票分类与管理只是企业财务管理中的一环，但正是这一环的优化与升级，能够为企业带来整体运营效率的提升和成本的降低。
如果您也希望您的企业在发票分类与管理上实现突破与升级，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思带来的变革与价值。立即行动，开启您的财务数智化之旅吧！
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