开篇：数字化浪潮下的财务档案管理新挑战
在当今数字化时代，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。纸质档案管理不仅成本高昂，效率低下，更难以满足现代企业对数据汇总、分析和利用的需求。电子会计凭证的特殊性，更是对企业档案管理提出了更高要求。企业高管、财务人员、业务人员无不感受到传统档案管理方式带来的种种痛点：高管们为纸质档案的高成本和低利用率而烦恼；财务人员则在海量数据整理中耗费大量时间，工作热情逐渐消磨；业务人员则因繁琐的报销流程而苦不堪言。
政策层面，2025年全面实现数电票的目标，无疑为企业财务档案管理带来了新的挑战。信息化建设成为企业亟需“恶补”的课题。在这一背景下，合思档案应运而生，以领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
行业痛点：高成本与高风险并存
企业财务档案管理，不仅面临着高显性成本，如纸质凭证的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间需求，还承受着高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作、查询调阅的繁琐流程，以及数据无法有效利用的困境。
更令人担忧的是，高合规风险如影随形。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易受不可抗力因素损坏，这些都让企业在档案管理上如履薄冰。
然而，政策也为电子会计档案的发展提供了有力支持。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。
智慧之钥：自动整合发票，开启便捷调阅新时代
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以自动整合发票为核心功能，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，彻底解决企业内外交困的档案管理问题。
自动整合发票，打破了物理空间的限制，让企业能够在线自由调阅各类档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票，让繁琐的匹配核对工作变得轻松简单。
混序归集免组装，更是将“混序归档”与“分类归档”功能完美融合，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。无论是初创企业还是大型集团，都能找到适合自己的档案管理之道。
成本革命：节约70%纸张，提升90%检索效率
合思档案带来的不仅仅是管理方式的变革，更是成本的革命。通过自动整合发票，企业可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
这得益于合思档案强大的技术保障。计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，以及国家四部委官方试点100%成功验收，都为合思档案的稳定性和安全性提供了有力保障。
功能亮点：大数据与多系统集成，满足全方位需求
合思档案的核心功能亮点，不仅在于自动整合发票，更在于其提供的大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、业务系统等多项功能。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在海量数据中迅速找到所需信息。
档案扩展解决方案则提供了灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的档案管理需求。
费控系统与税务系统的集成，更是实现了财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，让企业在财务管理上更加得心应手。
业务系统的共享调阅解决方案，则让档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，提升工作效率。
用户收益：降本增效，合规经营，低碳运营
通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的三大目标。
降本增效方面，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张和整理成本，让企业在档案管理上更加高效。
合规经营方面，满足国家政策要求，电子会计档案合规性管理，确保档案管理合规，让企业在政策面前游刃有余。
低碳运营方面，响应“双碳”目标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，为企业的可持续发展贡献力量。
同时，自动整合发票带来的检索效率提升，也让企业在日常工作中更加得心应手，降低查询难度，提升工作效率。
场景全覆盖：满足不同角色，不同场景需求
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多种角色，满足不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，让财务管理更加轻松。
对于外部审计来说，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷高效。
对于业务人员来说，授权检索、授权借阅，简化报销流程，提高工作效率，让业务人员能够更加专注于业务本身。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多知名企业，都选择了合思档案作为他们的电子会计档案管理平台。
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍，大大提升了工作效率和管理水平。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的快速发展提供了有力保障。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，审计工作更加便利和安全，让企业在政策面前更加从容。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的精细化管理提供了有力支持。
携手合思：开启财务数字化管理之旅
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位财务数字化服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化管理提供有力支持。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知，在当前经济环境下，企业的每一分投入都需要精打细算。因此，我们诚挚邀请您立即联系合思，开启您的财务数字化管理之旅。
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