合思档案:引领电子会计档案管理新风尚,自动整合发票开启高效时代

合思档案:引领电子会计档案管理新风尚,自动整合发票开启高效时代

数字浪潮下的财务革新:电子会计档案管理的必然选择

在数字化浪潮的推动下,企业正经历着前所未有的变革。财务管理,作为企业运营的核心环节,同样面临着从传统纸质向电子化转型的迫切需求。电子会计档案管理,以其独特的优势,正逐步成为现代企业财务管理的标配。它不仅有助于企业实现降本增效,更在提升合规经营与低碳运营水平方面发挥着不可替代的作用。在这一背景下,合思档案应运而生,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,致力于为企业提供全方位、合规化、自动化、数字化的解决方案,引领电子会计档案管理的新风尚。

探索合思档案:云产品服务的创新先锋

合思档案,自2014年创立以来,便以云产品服务的创新为己任,通过数字科技与前瞻的创想理念,不断服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,市场占有率稳居前列,已服务超过6000家企业客户。

作为专精特新企业,合思档案不仅累计融资超15亿元人民币,更通过了SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,是国家四部委官方试点中100%成功验收的企业。这些荣誉与认证,不仅是对合思档案实力的认可,更是对其在电子会计档案管理领域领先地位的肯定。

合思档案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一创新模式,不仅简化了财务流程,更提升了工作效率,让企业在数字化道路上走得更远、更稳。

智慧之眼:自动整合发票,全流程电子会计档案管理的创新实践

在电子会计档案管理的广阔天地中,合思档案以其独特的智慧之眼,引领着行业的创新潮流。其中,自动整合发票功能,更是其核心亮点之一。

全流程闭环管理:从发票到报表的数字化之旅

合思档案支持发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一创新实践,不仅实现了财务数据的无缝对接,更确保了数据的准确性和完整性。自动整合发票功能,使得发票信息能够实时、准确地归集到电子会计档案中,为后续的财务处理提供了极大的便利。

便捷调阅与混序归集:提升检索效率的利器

在电子会计档案管理中,检索效率的提升至关重要。合思档案通过便捷调阅与混序归集功能,实现了不打印、免组装的便捷操作。用户只需通过关键词检索,即可快速定位相关档案,大大提升了检索效率。自动整合发票功能,使得发票信息能够与其他财务数据一同被快速检索到,进一步提升了工作效率。

四性检测与业务检测:确保归档即合规的双重保障

财务档案管理要求的特殊性,使得合规性成为首要考虑的因素。合思档案采用“四性检测”+“业务检测”模式,确保归档的每一份电子会计档案都符合相关法规要求。自动整合发票功能,在这一过程中发挥着重要作用。它确保了发票信息的真实性和准确性,为合规性检测提供了有力支持。

广泛连接与自动化归档:减少人工介入,提高归档效率

合思档案广泛连接各类异构业财系统,实现自动匹配、应收尽收。自动整合发票功能,使得发票信息能够自动从相关系统中提取并归集到电子会计档案中,最大程度减少了人工介入,提高了归档效率。这一创新实践,不仅降低了企业运营成本,更提升了财务管理的智能化水平。

优势对比:合思档案VS传统纸质档案管理的全面胜出

在电子会计档案管理与传统纸质档案管理的对比中,合思档案以其显著的优势脱颖而出。

成本节约:显著降低企业运营成本

合思档案通过自动整合发票等功能,实现了电子会计档案的全流程数字化管理。这一创新实践,不仅节约了70%的纸张成本,更降低了75%的整理成本。对于企业而言,这无疑是一笔可观的节约。在当前经济环境下,降低运营成本成为企业关注的焦点。合思档案以其独特的成本节约优势,成为企业的首选方案。

效率提升:大幅提升财务工作效率

在效率方面,合思档案同样表现出色。自动整合发票功能,使得发票信息的归集和处理更加高效。检索效率提升90%,档案整理匹配效率提升80%,这些数据充分证明了合思档案在提升工作效率方面的卓越表现。对于企业而言,这意味着更快的财务处理速度、更高的工作效率和更低的运营成本。

合规性保障:确保电子会计档案的法律效力

合规性是企业财务管理的生命线。合思档案通过自动整合发票等功能,确保了电子会计档案的真实性和准确性。100%的管理合规性,使得企业无需担心电子会计档案的法律效力问题。这一优势,为企业在数字化道路上提供了坚实的保障。

绿色低碳:助力企业实现可持续发展

在环保意识日益增强的今天,绿色低碳成为企业发展的重要方向。合思档案通过自动整合发票等功能,实现了电子会计档案的全流程数字化管理,减少了纸张的使用和废弃物的产生。这一创新实践,不仅降低了企业的运营成本,更助力企业实现了低碳运营,响应了国家“双碳”目标,推动了企业的可持续发展。

实践见证:合思档案在不同行业中的卓越表现

合思档案的优势不仅体现在理论层面,更在实践中得到了充分验证。通过具体的应用案例,我们可以看到合思档案在不同行业、不同规模企业中的卓越表现。

海亮教育:无纸化办公的典范

海亮教育通过引入合思档案,实现了无纸化办公。自动整合发票功能,使得发票信息的归集和处理更加高效。凭证自动化率达到91.6%,这一数据充分证明了合思档案在提升管理效率方面的卓越表现。海亮教育的成功实践,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

徐福记:全集团无纸化的引领者

徐福记多地连锁门店通过引入合思档案,实现了全集团无纸化。自动整合发票功能,使得发票信息能够实时、准确地归集到电子会计档案中。管理效率大大提升,年数据量达到2.6亿条。徐福记的成功实践,再次证明了合思档案在提升财务管理效率方面的卓越能力。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。自动整合发票功能,使得发票信息的归集和处理更加便捷。减少了打印存储成本,提高了审计工作效率。中交水规院的成功实践,为其他企业提供了实施无纸化政策的可行路径。

金牌橱柜:聚合化档案数据呈现业务全貌

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。自动整合发票功能,使得发票信息能够与其他财务数据一同被聚合化呈现。查阅业务全貌便捷高效,为企业的决策提供了有力支持。金牌橱柜的成功实践,展示了合思档案在数据聚合与呈现方面的独特优势。

携手合思档案:开启电子会计档案管理新篇章

合思档案以其创新的技术、全面的功能、显著的成本节约和效率提升,成为企业电子会计档案管理的首选方案。自动整合发票功能,更是其核心亮点之一,为企业的财务管理带来了前所未有的便利和高效。

随着企业数字化转型的深入和电子会计档案管理需求的增长,合思档案将继续发挥其优势,为企业提供更加优质、高效的服务。选择合思档案,就是选择了一个合规、高效、低碳的电子会计档案管理解决方案。它将助力企业实现数字化转型和可持续发展,开启电子会计档案管理的新篇章。

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captaincaptain
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