合思档案：电子凭证改革浪潮中的财务数智化先锋

开篇：电子凭证改革引领财务数智化新风尚

在2024年的金秋时节，我国电子凭证改革迈出了历史性的一步。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧随其后，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将被全面攻克。

电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必经之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本、实现绿色化转型的关键一环。在这一背景下，合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，凭借其便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等核心优势，正逐步成为企业财务数智化转型的得力助手。

洞察市场：电子凭证全流程无纸化势不可挡

电子凭证改革加速，无纸化趋势不可逆转

随着电子凭证开具端的数字化适配基本完成，电子凭证接收、报销、入账、归档的难题即将成为历史。这一变革不仅优化了企业的管理流程，还显著降低了单位的运行成本及资源消耗。合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，敏锐地捕捉到了这一市场趋势，并迅速推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，助力企业顺利迈向财务数智化新时代。

财务数智化转型，合思档案顺势而为

在财务数智化转型的大潮中，合思档案凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，成为了企业财务数智化转型的得力伙伴。通过提供从电子凭证开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化解决方案，合思档案不仅解决了企业在财务档案管理中的痛点，还为企业带来了前所未有的便捷与高效。

痛点剖析：企业财务档案管理中的四大难题

归档难：繁琐流程耗时耗力

在传统的财务档案管理中，归档工作往往需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅耗时耗力，还容易导致档案遗失的情况发生。而合思档案的智能采集功能，能够自动整合发票等电子凭证，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了归档效率。

查找慢：纸质档案受限多

纸质档案受限于时间和空间，查找起来既耗时又费力。而合思档案的便捷调阅功能，让财务人员能够随时随地调阅所需档案，实现了实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大提高了工作效率。

成本高：纸质管理负担重

大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和维护。而合思档案的无纸化解决方案，彻底摆脱了纸质档案的束缚，降低了企业的管理成本。

不合规：纸质管理风险大

纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。而合思档案的全生命周期管理服务，确保了档案数据的准确性和完整性，让企业的财务管理更加合规、安全。

解决方案：合思档案的全方位财务数智化服务

全面打通全流程，实现无纸化闭环

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。从电子凭证的开具到接收、报销、入账、归档，合思档案实现了全链无纸化，让企业的财务管理更加高效、便捷。

智能采集与预归档，确保数据准确

合思档案的智能采集功能，支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集。通过自动整合发票等电子凭证，合思档案确保了档案数据的准确性和完整性。同时，预归档服务提供了集成服务、规则引擎、元数据服务等，进一步保障了档案数据的规范性。

基础管理与档案服务，满足企业日常需求

合思档案的基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，满足了企业对档案管理的日常需求。而档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，助力企业实现财务数智化转型。通过这些功能，合思档案让企业的财务管理更加智能化、精细化。

核心模块：合思档案的四大支柱

智能采集：一键搞定，省时省力

合思档案的智能采集功能，让财务人员无需再手动录入发票信息。通过OCR识别、RPA技术等先进手段，合思档案能够自动整合发票等电子凭证，大大提高了工作效率。同时，支持多种数据采集方式，让企业的财务管理更加灵活、便捷。

预归档服务：规范流程，确保质量

预归档服务是合思档案的一大亮点。通过提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，合思档案确保了档案数据的规范性和准确性。在档案归档前，合思档案会对数据进行严格的审核和校验，确保每一份档案都符合企业的管理要求。

基础管理：功能全面，操作简便

合思档案的基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。通过简洁明了的操作界面和强大的功能支持，合思档案让企业的档案管理变得更加轻松、高效。无论是日常的档案查询还是紧急的档案借阅，合思档案都能迅速响应，满足企业的需求。

档案服务：增值服务，助力转型

除了基础管理功能外，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。这些服务不仅能够帮助企业更好地管理档案数据，还能够为企业的决策提供有力支持。通过合思档案的档案服务，企业能够更加深入地了解自身的财务状况和经营情况，为未来的发展制定更加科学合理的战略规划。

竞争优势：合思档案的三大法宝

技术领先：创新驱动，引领潮流

合思档案采用先进的OCR技术、RPA技术等，实现了档案数据的自动化处理和智能化管理。通过不断的技术创新和优化升级，合思档案始终保持着在电子会计档案管理领域的领先地位。这种技术领先的优势，让合思档案能够为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。

服务全面：覆盖全生命周期，满足多样需求

合思档案提供从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理服务。无论是企业初创期的档案管理需求还是成熟期的财务管理优化需求，合思档案都能够提供针对性的解决方案。这种服务全面的优势，让合思档案成为了企业财务数智化转型的得力伙伴。

客户案例丰富：实践出真知，口碑载道

合思档案已成功服务于好想你、COMMUNE幻师、云海肴等多家知名企业。这些成功案例不仅验证了合思档案的实力和价值，还为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。通过这些客户案例的分享和传播，合思档案的口碑和影响力不断扩大，成为了电子会计档案管理领域的佼佼者。

成功案例：合思档案助力企业降本增效

好想你：自动化处理，效率倍增

好想你通过采用合思档案的解决方案，实现了档案数据的自动化处理和智能化管理。减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成功案例充分展示了合思档案在提高归档效率、降低成本方面的显著效果。

COMMUNE幻师：无纸化管理，成本大降

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。这一成功案例不仅体现了合思档案在无纸化管理方面的卓越能力，还为企业带来了实实在在的经济效益。

云海肴：全面无纸化，运营提效

云海肴通过采用合思档案的解决方案，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。这一成功案例充分展示了合思档案在助力企业实现财务数智化转型方面的巨大潜力。

服务体系：合思档案的强大后盾

研发中心：持续创新，保持领先

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续投入研发，保持技术领先。通过不断的技术创新和优化升级，合思档案始终保持着在电子会计档案管理领域的核心竞争力。

直营服务网络：及时响应，专业服务

合思在全国22个城市设有直营服务网络，提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能够享受到合思档案带来的便捷和高效。这种直营服务网络的优势，让合思档案能够更好地满足企业的需求，提供更加贴心的服务。

合作伙伴：扩大覆盖，提升能力

合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，提升服务能力。通过与合作伙伴的紧密合作和资源共享，合思档案能够更好地服务于广大企业客户，实现共赢发展。

结尾：合思档案，让财务数智化触手可及

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现财务数智化转型。其技术领先、服务全面、客户案例丰富等优势，已成功服务于多家知名企业，积累了丰富的行业经验。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。而合思档案的出现，无疑为企业提供了一条降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。

我们诚挚地呼吁广大企业积极采用合思档案的解决方案，让财务数智化触手可及。现在，合思档案还提供免费试用服务，让您亲身体验其带来的便捷与高效。赶快行动吧！让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力伙伴，共同开创更加美好的未来！