合思财务数智化解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务数智化解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

行业转型浪潮下的财务数字化新篇章

在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化作为其中的关键一环,正逐步成为企业提升效率、降低成本的核心驱动力。随着业务规模的扩大和复杂度的增加,企业面临着多系统并存导致的“数据孤岛”问题,手工报销流程繁琐低效,费用管控难以落地,以及财务合规风险日益凸显等诸多挑战。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,以其深厚的行业洞察力和前瞻性的技术布局,致力于为企业提供全面而高效的财务数智化产品和服务。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

直击痛点:企业财务数字化的四大难题

多系统并存:数据孤岛的困境

在数字化转型的浪潮中,许多企业为了满足不同业务需求,纷纷引入了多个自研或外部系统。然而,这些系统之间的数据分散、信息滞后,形成了难以逾越的“数据孤岛”。这不仅影响了数据的准确性和及时性,也增加了系统维护和升级的成本。

手工报销:繁琐低效的桎梏

手工报销流程繁琐,从员工提交报销申请到财务审核、付款,整个周期漫长且效率低下。发票验真、查重等环节更是依赖人工操作,不仅耗时费力,还容易出现假票、错票、重票等问题,给企业带来不必要的经济损失。

费用管控:落地难与超标风险

预算与业务之间的脱节,使得费用管控往往停留在事后分析阶段,难以实现事前控制和事中监督。这导致超标情况频发,增加了公司的经营成本,也影响了企业的整体运营效率。

财务合规:风险防控的紧迫性

随着监管政策的日益严格,企业面临的财务合规风险也在不断增加。缺乏有效的发票管理和费用管控手段,使得企业在面对审计和检查时往往处于被动地位,甚至可能面临法律风险和声誉损失。

合思方案:财务数智化的破局之道

合思费控:全流程费用管控新体验

合思费控通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能于一体,实现了费用的事前控制、事中监督和事后分析。员工因公消费受申请单及差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

合思商城:一站式商旅预订新选择

合思商城提供一站式商旅预订服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。这不仅减轻了员工的经济负担,也降低了企业的财务风险。同时,商城内的丰富资源和优惠价格,还能帮助企业节省采购成本,实现双赢。

合思BI:数据驱动决策新引擎

合思BI通过数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据,为决策提供有力支撑。无论是预算执行情况、费用支出分析还是经营效益评估,合思BI都能提供直观、准确的数据展示,助力企业做出更加科学合理的决策。

开放平台:无缝集成新生态

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的无缝集成。无论是HR系统、BPM系统还是ERP系统,都能与合思产品实现数据互通和操作体验革新,为企业构建更加完善的财务数智化生态体系。

核心功能亮点:解决企业痛点的利器

无需报销:消费即合规的新模式

合思的无需报销功能,让员工因公消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,彻底告别了繁琐的手工报销流程。这不仅提高了工作效率,也降低了人为错误和舞弊的风险。

系统集成:数据互通的新体验

合思产品支持与企业现有信息化系统(如HR系统、BPM系统、ERP系统等)的同步集成,实现数据互通和操作体验革新。通过系统集成,企业可以打破数据孤岛,实现数据的集中管理和高效利用,为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。

智能验真查重:发票管理的新高度

合思产品支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣等功能。通过智能验真查重技术,企业可以自动整合发票,大大提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,确保财务数据的真实性和准确性。

自动生成凭证:财务处理的新效率

合思产品通过标准EAI插件对接金蝶等主流ERP系统,实现财务凭证的自动生成。无需人工操作,即可完成凭证的编制和审核工作,大大提高了财务处理的效率和准确性。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也降低了人为错误的风险。

用户收益:财务数智化带来的显著成效

效率提升:报销周期大幅缩短

使用合思产品后,企业员工的报销周期可缩短3周以上,效率提升高达300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%以上。这不仅提高了员工的工作满意度,也降低了企业的运营成本。

成本降低:预算管控显成效

通过预算管控和费用标准的落地执行,合思产品帮助企业节省了大量成本。以派克新材为例,一年内节省了30万张打印纸的使用量,不仅降低了办公成本,也符合低碳环保的理念。

财务合规:风险防控更到位

合思产品通过杜绝假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,通过有效的发票管理和费用管控手段,降低了企业的财务合规风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。

决策支持:数据驱动更科学

合思BI的数据分析报表为企业提供了实时、准确的经营数据支持。通过数据分析,企业可以更加科学地制定战略规划、优化资源配置、调整经营策略,从而实现更加高效、稳健的发展。

典型场景:合思产品的实战应用

动力源案例:多系统集成的典范

动力源通过多系统集成和数据互通,实现了员工报销周期的显著缩短和效率的大幅提升。同时,会计工作量也缩减了50%以上,为企业节省了大量的人力成本和时间成本。

汉威科技案例:预算管控的标杆

汉威科技通过预算管控和对公付款管理,实现了财务核算效率的提升60%和财务付款效率的提升90%。这不仅提高了企业的资金使用效率,也降低了财务风险和运营成本。

派克新材案例:高效流程的典范

派克新材通过高效流程和便捷支付,实现了报销效率的提升90%和项目报表产出效率的提升50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业提供了更加及时、准确的财务数据支持。

江西中机案例:报销效率的飞跃

江西中机从“报销不跨年”到“报销不跨月”,实现了报销效率的提升80%和财务补贴核算效率的提升75%。这不仅体现了合思产品的强大功能,也展示了企业在财务数智化转型方面的坚定决心和显著成效。

客户成功案例:合思产品的广泛认可

李群自动化:整体效率的大幅提升

李群自动化通过合思费控和合思商城的应用,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率的大幅提升。这不仅提高了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。

海威茨:电子化移动报销的新体验

海威茨通过引入电子化移动报销系统,员工报销周期大幅缩短至3天以内。同时,避免了大量重复操作与发票合规风险,提高了企业的财务管理水平和员工的工作满意度。

雄帝科技:费控支出管控的显著成效

雄帝科技通过合思费控和银企直联的应用,实现了全年处理10000+发票的高效处理能力。费控支出管控效果明显,为企业节省了大量成本和时间成本。

亿嘉和科技:管理颗粒度的细化

亿嘉和科技通过系统集成和数据互通,实现了管理颗粒度的更细划分。每一笔费用都透明合规,为企业提供了更加精准、全面的财务管理支持。

开启财务数字化转型之旅:合思邀您同行

合思产品以其敏捷的财务收支管理平台为核心竞争力,通过全流程费用管控、一站式商旅预订、数据驱动决策以及开放平台集成等创新功能,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。众多专精特新企业已选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,并对其产品和服务给予了高度评价。

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captaincaptain
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