合思助力动力源财务数智化转型:智能票据查重引领高效管理新风尚

合思助力动力源财务数智化转型:智能票据查重引领高效管理新风尚
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对全球化业务的不断拓展和内部管理的日益复杂,动力源深刻意识到,唯有通过财务数智化转型,才能在这场变革中立于不败之地。而合思,正是这场转型之旅中的得力伙伴,以其独特的财务数智化产品和服务,特别是智能票据查重功能,为动力源开启了财务管理的新篇章。

动力源:复杂业务下的财务挑战

动力源,这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造企业,其业务之复杂、管理之精细,对财务管理提出了极高的要求。在传统财务管理模式下,动力源面临着诸多挑战:如何实现精细化闭环管理?如何在保证业务顺畅运行的同时,有效降低成本、提升效率?特别是在全球化业务的背景下,如何确保财务管理的灵活性和高效性?这些问题,如同沉重的枷锁,束缚着动力源的发展步伐。

动力源深知,唯有打破传统,拥抱数字化,才能找到破解之道。于是,动力源将目光投向了财务数智化领域,寻求能够为其量身定制解决方案的合作伙伴。而合思,凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,成为了动力源的不二之选。

合思智解:智能票据查重引领财务管理新风尚

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,深知动力源的痛点所在。针对动力源复杂多变的业务需求,合思提供了一套集智能票据查重、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思商城、合思费控等于一体的综合财务管理方案。其中,智能票据查重功能,更是成为了动力源财务数智化转型的亮点之一。

票据海洋中的精准导航——智能票据查重

在动力源庞大的业务体系中,票据处理是一项既繁琐又重要的工作。传统的票据管理方式,不仅效率低下,而且容易出错。而合思的智能票据查重功能,如同票据海洋中的精准导航仪,能够自动识别、比对、查重各类票据,有效避免了重复报销、虚假报销等风险。这一功能的引入,不仅大大提升了票据处理的效率,还确保了财务数据的准确性和安全性。

无需报销的便捷体验——重塑费用管理流程

除了智能票据查重外,合思还为动力源提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了支出的合规、安全、透明。员工在消费时,只需通过合思商城或易商卡进行支付,系统即可自动完成入账和归档工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这种便捷的费用管理方式,不仅提升了员工的满意度,还大大降低了企业的管理成本。

合思商城:一站式采购新体验

合思商城,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,为动力源提供了一站式的采购新体验。商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在商城中可以轻松找到所需的商品和服务,而企业则可以通过商城的数据分析功能,更好地掌握采购情况,优化供应链管理。

合思费控:全链路数字化费控管理

合思费控,是合思为动力源量身打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台实现了从预算编制、费用申请、审批、支付到归档的全流程数字化费控管理。通过智能票据查重、预算控制、费用分析等功能,合思费控帮助动力源实现了对费用的精细化管理,有效降低了企业的运营成本。

系统集成:数据互联互通的桥梁

为了确保动力源财务管理系统的顺畅运行,合思还提供了系统集成服务。通过打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现了数据的互联互通。这不仅提升了财务管理的效率,还为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持,助力企业做出更加明智的决策。

实施之路:从需求调研到后期维护的全程陪伴

合思与动力源的合作,并非一蹴而就。从需求调研、方案设计、系统实施到后期维护,合思全程陪伴在动力源身边,为其提供了专业的支持和贴心的服务。

需求调研:深入洞察,量身定制

在合作初期,合思团队深入动力源内部,对其业务需求和管理痛点进行了全面的调研。通过与动力源管理层的深入交流和对业务流程的细致观察,合思团队准确把握了动力源的需求所在,为其量身定制了专属的财务管理解决方案。

方案设计:创新引领,精益求精

基于需求调研的结果,合思团队精心设计了财务管理解决方案。方案不仅涵盖了智能票据查重、无需报销、合思商城、合思费控等核心功能,还充分考虑了动力源全球化业务的特点和需求。通过不断的优化和完善,方案最终达到了精益求精的效果。

系统实施:分阶段推进,平稳过渡

在系统实施阶段,合思团队采取了分阶段推进的策略。从试点运行到全面推广,每一步都经过了精心的规划和周密的部署。通过分阶段推进的方式,确保了系统的平稳过渡和顺利运行。同时,合思团队还为动力源提供了全面的培训和技术支持,帮助其员工快速掌握新系统的使用方法。

后期维护:持续支持,稳定运行

系统实施完成后,合思并没有停止对动力源的支持和服务。相反,合思团队为动力源提供了持续的技术支持和服务保障。无论是系统升级、故障排查还是日常维护,合思团队都能够在第一时间响应并解决问题。这种持续的支持和服务,确保了动力源财务管理系统的稳定运行和持续优化。

成果斐然:效率提升、成本节约、满意度提高

通过实施合思的财务管理解决方案,动力源取得了显著的成果和效益。

效率提升:300%的飞跃

在智能票据查重等功能的助力下,动力源的财务处理速度实现了质的飞跃。据统计,实施合思解决方案后,动力源的财务处理效率提升了300%,大大缩短了财务处理周期,提升了企业的运营效率。

成本节约:50%的显著降低

通过无需报销、合思费控等功能的应用,动力源成功节约了50%的人员成本。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的盈利能力。同时,智能票据查重等功能的应用,也有效避免了重复报销、虚假报销等风险,进一步降低了企业的损失。

报销周期缩短:3周的显著提升

在无需报销解决方案的推动下,动力源的员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以更快地收到报销款项,提高了员工的满意度和忠诚度。同时,这也为企业节省了大量的时间和精力,使其能够更加专注于核心业务的发展。

数据安全合规:降低企业风险

合思的财务管理解决方案还注重数据安全和合规性。通过智能票据查重、预算控制等功能的应用,确保了财务数据的准确性和安全性。同时,合思还为企业提供了全面的数据安全和合规性保障服务,有效降低了企业的风险。

客户心声:高度认可,持续合作

动力源对合思的财务管理解决方案给予了高度评价。动力源管理层表示:“合思不仅解决了我们财务管理中的难题,还为我们的全球化业务提供了有力支持。我们非常满意合思的解决方案和服务,未来将继续与合思合作,共同探索更多财务管理创新模式。”

结语:携手合思,共创财务管理新未来

动力源通过合思的财务管理解决方案实现了财务数字化转型的成功案例,为我们展示了财务数智化转型的巨大潜力和价值。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。唯有通过拥抱数字化、智能化,才能在这场变革中立于不败之地。

合思,作为财务数智化领域的领军者,将继续致力于财务数智化领域的研究和创新。我们诚邀更多企业关注并尝试合思的财务数智化产品和服务,共同推动企业财务管理创新和发展。现在,就让我们携手合思,开启财务管理的新篇章吧!立即点击链接,免费试用合思的智能票据查重及其他财务管理解决方案,体验前所未有的便捷与高效!

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captaincaptain
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