开篇:以实例为鉴,共绘财务数字化蓝图
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业的每一步决策都需精准而高效。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对数字化转型的浪潮,动力源携手合思,共同探索财务数字化的新路径,不仅实现了报销周期的大幅缩短,更在合规经营与低碳运营上迈出了坚实步伐。
动力源,这家拥有2400余名员工、8家子公司及全国30余个办事处的企业,其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,更在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。面对如此庞大的组织架构与复杂的业务场景,动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列财务数字化解决方案,开启了财务管理的革新之旅。
在合思的助力下,动力源的报销周期从普遍的4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一切的改变,都源于合思对智能票据查重等核心功能的深度挖掘与应用,让财务管理变得更加智能、高效。
客户背景与挑战:复杂环境下的财务管理之困
动力源,作为电源行业的领军企业,其业务领域广泛,组织架构复杂,这为财务管理带来了前所未有的挑战。营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门,在日常运营中产生了大量的费用报销需求。然而,传统的报销模式却如同一道难以逾越的鸿沟,横亘在员工与财务之间。
多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题如同顽疾,困扰着动力源的财务管理团队。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务管理雪上加霜。面对这些挑战,动力源迫切需要一套能够整合现有系统、提升报销效率、确保合规性的财务数字化解决方案。
解决方案概述:合思赋能,开启财务数字化新篇章
合思,作为财务数字化领域的佼佼者,以其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
系统集成:打破壁垒,实现数据互联互通
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实时同步,订单数据与费用支出成本实时归集统计,彻底打破了数据流转的壁垒。
无需报销:免垫资、免开票,消费即合规
在合思的助力下,动力源的员工因公消费无需再垫资、开票,幸福感大幅提升。消费受申请单与差标管控,确保每一笔支出都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单快捷。
智能票据查重:精准高效,守护财务安全
智能票据查重,作为合思财务数字化解决方案中的一大亮点,为动力源的财务管理提供了强有力的支持。通过先进的图像识别与数据分析技术,合思能够快速准确地识别并比对票据信息,有效防止重复报销、虚假报销等风险行为的发生,为企业的财务安全保驾护航。
成效与成果:数据见证,财务数字化带来的蜕变
在合思财务数字化解决方案的助力下,动力源的财务管理实现了质的飞跃。
效率提升:报销周期大幅缩短
应用前,动力源的员工报销周期普遍为4周。而应用合思财务数字化解决方案后,这一周期被大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于核心业务的发展。
成本节约:会计工作量大幅缩减
随着报销周期的缩短与报销流程的简化,动力源的会计工作量也大幅缩减。人员成本节约约50%,为企业节省了大量的运营成本。同时,财务团队也能够从繁琐的报销工作中解脱出来,投入到更有价值的工作中去。
管理优化:全程管控,实时掌握企业信息
合思财务数字化解决方案还为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让财务管理变得更加透明、可控。
客户反馈:携手合思,共创财务管理新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价,不仅是对合思财务数字化解决方案的认可,更是对双方未来合作的期待。动力源与合思,正携手共进,共创财务管理的新未来。
未来合作与展望:深化合作,共绘数字化转型新蓝图
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索财务数字化的新领域、新机遇。
结合业态变化,拓展应用场景
随着动力源业务的不断拓展与组织架构的不断优化,合思将结合动力源的业态变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是国内市场的深耕细作,还是海外市场的开拓进取,合思都将为动力源提供强有力的财务数字化支持。
优化产品功能,提升系统集成能力
合思将不断优化产品功能,提升系统集成能力,为客户提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。通过持续的技术创新与服务升级,合思将助力动力源实现更高水平的数字化转型,共同迎接未来的挑战与机遇。
结尾:加入合思,共赴财务数字化新征程
在合思的助力下,动力源已经迈出了财务数字化的坚实步伐。而这一切的改变,都源于合思对智能票据查重等核心功能的深度挖掘与应用。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。而合思财务数字化解决方案,正是您实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。我们诚挚邀请更多企业加入合思的数字化转型行列,共同开启财务数字化新征程。
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