合思档案:引领票据流转自动化,开启财务档案管理新篇章

合思档案:引领票据流转自动化,开启财务档案管理新篇章

行业新风向:票据流转自动化下的财务档案管理革新

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业正以前所未有的速度迈向数字化转型的新征程。财务档案管理,作为企业运营中不可或缺的一环,也在这场变革中迎来了新的挑战与机遇。传统纸质档案管理方式,不仅成本高昂、效率低下,还潜藏着巨大的合规风险,已难以满足现代企业高效、精准的管理需求。

随着国家政策的积极推动,电子会计档案管理逐渐成为企业档案管理的新趋势。数字化、无纸化转型不仅是时代的要求,更是企业提升竞争力的关键。在这一背景下,企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台,以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。

合思档案,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台,应运而生。它致力于为企业提供全方位的财务数字化服务,通过票据流转自动化,助力企业实现财务档案管理的数字化、合规化和高效化。

痛点直击:票据流转自动化破解财务档案管理难题

在财务档案管理领域,企业普遍面临着诸多痛点。纸质档案管理成本高昂,耗材成本、存储空间需求大,给企业带来了沉重的经济负担。同时,手工装册归档等重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,导致数据不能有效利用,效率低下。

更为严峻的是,电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段,一旦遭遇不可抗力,纸质档案极易损坏,给企业带来巨大的合规风险。特别是在数电票快速扩张的背景下,企业急需专业的电子会计档案管理平台,以适应新的管理要求,实现票据流转自动化。

合思档案简介:票据流转自动化驱动的财务数字化先锋

北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供了一系列创新的产品和服务。合思档案,作为公司旗下的明星产品,凭借票据流转自动化的核心优势,迅速在市场中脱颖而出。

它不仅仅是一个电子会计档案管理平台,更是一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务的综合性解决方案。通过票据流转自动化,合思档案已累计服务7000+付费企业,300万+未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在技术实力方面,合思档案同样不容小觑。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质,为企业提供了坚实的技术保障。

使命与愿景:票据流转自动化引领财务数字化新未来

合思档案的使命,是通过票据流转自动化,帮助企业解决财务档案管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它致力于为客户提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案,提升企业的财务管理水平。

而其愿景,则是成为企业财务数字化服务的领导者,推动企业财务档案管理的全面数字化转型。在票据流转自动化的驱动下,合思档案正不断引领着财务档案管理的新潮流,为企业创造更大的价值。

模块功能全景:票据流转自动化构建全流程闭环管理

合思档案提供了丰富多样的功能模块,包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些模块通过票据流转自动化,实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。

它广泛连接各类异构业财系统,能够广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力,最大程度地减少了人工介入,实现了自动组装、归档,让票据流转自动化成为企业财务档案管理的新常态。

功能亮点与创新:票据流转自动化开启档案管理新纪元

在功能亮点与创新方面,合思档案同样表现出色。票据流转自动化带来的便捷调阅功能,打破了物理空间限制,让在线自由调阅成为可能,大大提升了检索效率。

混序归集功能,则让纸质原文件混序归档成为现实,随到随归,无需排序及组装,效率更高。双模检测功能,通过“四性检测”+“业务检测”,满足了财务档案管理要求的特殊性,实现了归档即合规。

此外,合思档案还自主研发了工具包,具备更加强大的数据获取、验签、解析能力,并持续迭代、接口开放,为企业提供了更加灵活、高效的票据流转自动化解决方案。

产品优势凸显:票据流转自动化铸就卓越品质

合思档案的产品优势,在于其合规性、高效性、稳定性和灵活性。它符合国家政策要求,电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,让企业无需担心合规风险。

通过票据流转自动化,合思档案提高了档案管理效率,降低了档案管理成本,提升了档案利用效率。系统稳定可靠,支持海量数据存储与应用,保障了企业财务档案管理的连续性。

同时,它还支持自定义档案类型,全流程扩展管理,满足了企业不同场景下的档案管理需求。票据流转自动化,让合思档案在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出,成为企业的首选。

目标用户与应用场景:票据流转自动化覆盖财务档案管理全流程

合思档案的目标用户广泛,包括企业高管、归档员/财务、外部审计等。它覆盖了企业财务档案管理的采集、整理、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程,为不同角色提供了针对性的解决方案。

对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值。对于归档员/财务而言,它则能够提高工作效率,告别重复低价值工作,轻松完成档案管理,提高档案利用效率。

票据流转自动化,让合思档案在企业财务档案管理的各个环节中发挥着重要作用,成为企业不可或缺的得力助手。

成功案例见证:票据流转自动化助力企业财务管理升级

合思档案已成功服务多家知名企业,如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。这些企业通过引入合思档案,实现了财务档案管理的数字化、合规化和高效化,提升了企业的财务管理水平。

以海亮教育为例,通过票据流转自动化,其凭证自动化率达到了91.6%,大大提高了工作效率。徐福记则通过合思档案实现了全集团无纸化,管理效率得到了显著提升。这些成功案例,充分证明了合思档案在票据流转自动化方面的卓越实力。

携手合思档案,共创财务数字化新辉煌

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其票据流转自动化的核心优势,为企业财务档案管理提供了全面的解决方案。它不仅能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点,还能够提升企业的财务管理水平,推动企业财务档案管理的全面升级。

在当前经济环境下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。选择合思档案,就是选择了一个专业、高效、合规的财务档案管理伙伴。我们号召更多企业积极拥抱数字化转型,选择合思档案,共同开启财务档案管理的新篇章。

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captaincaptain
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