开启财务数智化新篇章
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的精细化与智能化。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案,让有限更有效。
今天,让我们以合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的成功案例为切入点,一同领略合思在财务数智化领域的专业能力与显著成效。
动力源:全球化征程中的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源在全球业务扩展中,面临着财务管理的新挑战。面对复杂多变的市场环境,动力源急需一套高效、智能的财务管理系统,以支撑其全球化业务的快速发展。
动力源在全球范围内拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,在财务管理方面,动力源曾一度陷入报销流程繁琐、财务入账归档时间长、业财流程数字化程度低的困境。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了其全球化战略的深入实施。
票据流转自动化:破解财务难题的钥匙
在实施合思解决方案前,动力源的财务管理面临着诸多痛点。报销流程繁琐,员工需要手动填写报销单、粘贴票据,再经过层层审批,耗时耗力;财务入账归档时间长,纸质票据的存储、查找和归档都极为不便,增加了财务人员的工作负担;业财流程数字化程度低,导致财务数据与业务数据脱节,难以形成有效的决策支持。
合思敏锐地捕捉到了动力源的财务管理痛点,为其量身定制了一套财务数智化解决方案。其中,票据流转自动化成为破解动力源财务难题的关键钥匙。合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控:全链路L4级票据流转自动化管理平台
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思为动力源量身打造的核心解决方案之一。该平台通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在票据流转自动化方面,合思费控展现出了卓越的性能。员工在消费时,只需通过企业消费商城或易商卡进行支付,系统便会自动记录消费信息,并生成电子票据。这些电子票据无需手动粘贴、填写报销单,直接通过系统提交审批,大大缩短了报销周期。同时,系统还具备智能审核功能,能够自动识别不合规费用,确保企业支出的合规性。
合思商城:全场景智能差旅票据流转新体验
除了合思费控外,合思商城也是动力源财务数智化转型中的重要一环。作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
在差旅管理方面,合思商城通过同屏比价功能,帮助动力源员工快速找到性价比最高的差旅方案。同时,系统还支持电子票据的自动生成与流转,员工在差旅过程中产生的所有消费票据,均可通过系统自动记录并提交审批。这不仅提高了差旅管理的效率,也降低了企业的差旅成本。
实施之路:从需求调研到系统部署的每一步
合思与动力源的合作,始于深入的需求调研。合思的专业团队与动力源财务部门紧密沟通,全面了解了其财务管理现状、痛点及需求。在此基础上,合思为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案,并进行了详细的方案设计。
系统部署阶段,合思团队与动力源IT部门紧密合作,确保系统的顺利安装与配置。同时,合思还为动力源员工提供了全面的培训服务,帮助他们快速掌握新系统的使用方法。经过一段时间的试运行与优化,合思的财务数智化解决方案在动力源得到了全面推广与应用。
成果斐然:效率提升与成本节约的双赢
动力源实施合思财务数智化解决方案后,取得了显著的成果与效益。票据流转自动化使得报销周期缩短了3周,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,系统的智能审核功能有效拦截了不合规费用,降低了企业的财务风险。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。财务人员从繁琐的票据处理工作中解放出来,能够更多地投入到财务分析与决策支持中。此外,50%的人员成本节约也为动力源带来了可观的经济效益。
客户之声:高度评价与认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景完美配合了动力源的全球化业务。在票据流转自动化方面,合思的解决方案展现出了卓越的性能与稳定性,为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
同时,动力源也对合思的专业团队和服务质量给予了充分认可。在合作过程中,合思团队始终以客户为中心,为动力源提供了全方位的支持与服务。无论是需求调研、方案设计还是系统部署、培训上线,合思都展现出了极高的专业素养与责任心。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。合思作为财务数智化领域的领军企业,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过票据流转自动化等创新技术,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务管理伙伴。我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化大家庭,共同开启财务数字化转型之旅。立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,让您的企业财务更加敏捷、高效、合规!
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