在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。票据流转自动化,作为财务数智化领域的关键一环,正逐步成为企业提升效率、降低成本、增强合规性的重要手段。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技创新为驱动,为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。本文将带您深入了解合思在票据流转自动化方面的创新与实践,探索其如何助力企业实现财务管理的智能化升级。
溯源合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司,自创立之初便以“让财务更智能,让企业更高效”为使命,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
历经十年发展,合思已累计融资超15亿元人民币,并在2023年品牌焕新为“合思”,2024年更是完成了D轮融资10亿元人民币的壮举。这一系列成就,不仅彰显了合思在财务数智化领域的深厚底蕴,更预示着其未来无限的发展潜力。
产品全景:票据流转自动化的全面布局
票据流转自动化全景图:一站式财务数智化服务
合思提供的产品与服务,覆盖了财务数智化的方方面面。从聚合商旅的便捷预订,到费控报销的智能管理;从收付款的高效处理,到财务收支经营分析的深度洞察;再到电子会计档案的合规归档,合思构建了一个完整、闭环的财务数智化生态系统。
在这一生态系统中,票据流转自动化贯穿始终。通过“消费-入账-归档”的解决方案,合思实现了消费即合规,采购即报销的愿景,让票据流转变得轻松、高效,解放了财务人员的双手,释放了他们的创造力。
亲身体验:免费试用感受票据流转自动化魅力
为了让更多企业亲身体验票据流转自动化的魅力,合思特别提供了免费体验的机会。只需简单几步操作,即可开启您的财务数智化之旅,感受票据流转自动化带来的便捷与高效。
核心探秘:票据流转自动化的技术力量
合思费控:全链路L4级无需报销的革新
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在票据流转方面,合思费控通过智能识别、自动匹配、一键入账等功能,大大简化了报销流程。员工无需再为繁琐的票据整理、粘贴而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
合思商城:全场景智能差旅管理的典范
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价、线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。
在票据流转上,合思商城通过与各大商旅供应商的无缝对接,实现了票据的自动生成、传输与归档。员工在差旅过程中的每一笔消费,都能实时生成电子票据,并自动同步至合思费控平台,大大提高了票据流转的效率和准确性。
合思档案:电子会计档案管理的领航者
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保了归档的合规性。它打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,让票据的存储、查询与利用变得更加便捷。
在票据流转自动化方面,合思档案通过智能分类、自动索引、一键检索等功能,让票据的流转与利用变得更加高效。财务人员无需再为查找某一张票据而翻箱倒柜,只需在系统中轻轻一点,即可快速定位并获取所需票据。
优势彰显:票据流转自动化带来的变革
降本增效:票据流转自动化的直接效益
票据流转自动化带来的最直接效益,便是降本增效。通过合思的无需报销解决方案,企业可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。
在当前经济环境下,这一效益显得尤为重要。它不仅能够帮助企业节省大量的人力、物力成本,还能提高工作效率,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
合规经营:票据流转自动化的坚实保障
合规经营是企业发展的基石。通过票据流转自动化,合思实现了事前规划和实时的风控体系。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在日益严格的监管环境下,这一功能显得尤为重要。它不仅能够帮助企业避免潜在的法律风险,还能提升企业的信誉度和市场竞争力。
低碳运营:票据流转自动化的绿色贡献
票据流转自动化还为企业带来了低碳运营的绿色贡献。通过合思的电子会计档案管理平台,企业实现了档案不打印,助力双碳目标落地。
这一举措不仅减少了纸张的消耗和废弃物的产生,还降低了存储空间和耗材的使用量。在当前全球倡导绿色发展的背景下,这一贡献显得尤为可贵。
案例见证:票据流转自动化的实际应用
动力源案例:效率与成本的双重飞跃
北京动力源科技股份有限公司,通过实施合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。
在票据流转方面,动力源感受到了前所未有的便捷与高效。员工无需再为报销而奔波于各个部门之间,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。这一变革不仅提高了工作效率,还降低了人力成本,为动力源的发展注入了新的活力。
徐福记案例:差旅成本的显著降低
徐福记,作为知名的食品企业,在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。
这一成就的背后,离不开票据流转自动化的功劳。通过合思商城的智能差旅管理,徐福记实现了差旅费用的实时监控与预警。员工在差旅过程中的每一笔消费都能得到及时、准确的记录与反馈,从而有效避免了不必要的浪费和超支。
中交水运规划设计院案例:档案管理的智能化升级
中交水运规划设计院,通过使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
这一变革不仅提高了档案管理的效率与准确性,还为中交水运规划设计院带来了更多的便利与价值。财务人员无需再为查找某一份档案而耗费大量时间与精力,只需在系统中轻轻一点,即可快速获取所需信息。
展望未来:票据流转自动化的无限可能
合思在财务数智化领域的成就与贡献有目共睹。它已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质的服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。它将深化票据流转自动化的应用与研究,探索更多可能的应用场景与解决方案。同时,合思还将加强与合作伙伴的紧密合作,共同推动财务数智化领域的发展与进步。
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