合思财务数字化:驱动企业高效转型,快速发票导入引领未来

合思财务数字化:驱动企业高效转型,快速发票导入引领未来

序章:财务数字化浪潮中的领航者

在当今数字化浪潮的推动下,企业财务管理的变革已势不可挡。随着技术的飞速发展,传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的需求。正是在这样的背景下,合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数字化领域,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业经验,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化新篇章。

破晓之光:动力源的财务数字化之旅

客户背景:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,持续引领行业发展潮流。2022年3月,动力源更是凭借出色的表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。

然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。为了突破这些瓶颈,动力源开始寻求财务数字化的解决方案,而合思,正是他们心中的理想之选。

选择合思:打破数据孤岛,开启一站式新体验

动力源选择合思,并非偶然。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,能够打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,实现多系统集成的一站式新体验。对于动力源而言,这意味着他们可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

在合思的助力下,动力源的财务管理迎来了前所未有的变革。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些实实在在的数据,见证了合思为动力源带来的巨大价值。

智慧之钥:合思解决方案的奥秘

系统集成:无缝对接,数据互通

合思为动力源提供的解决方案,首先体现在系统集成方面。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控系统能够轻松对接动力源的HR系统和BPM系统,实现数据的实时同步和共享。

在HR系统方面,合思费控将人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据同步至系统,确保财务数据的准确性和一致性。在BPM系统方面,合思费控则将订单数据与系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种无缝对接的方式,不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的风险。

产品应用:灵活高效,合规无忧

合思费控系统的灵活性和高效性,是动力源选择合思的重要原因之一。该系统支持无需报销,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这种灵活高效的操作方式,不仅简化了报销流程,还提高了员工的满意度。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于工作本身。同时,财务人员也能够从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。

快速发票导入:一键操作,省时省力

在合思费控系统中,快速发票导入功能无疑是一大亮点。这一功能允许用户通过拍照、扫码等方式,快速将发票信息导入系统,无需手动录入。系统会自动识别发票内容,并与相关申请单进行匹配,确保数据的准确性和一致性。

对于动力源而言,快速发票导入功能的引入,极大地提高了报销效率。员工只需轻轻一拍或一扫,即可完成发票的导入和匹配,大大节省了时间。同时,财务人员也能够通过系统自动生成的凭证和报表,快速了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。

硕果累累:动力源的财务数字化转型成果

效率提升:报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的变化,得益于合思费控系统的灵活性和高效性。员工无需再为繁琐的报销手续而等待,财务人员也能够更加高效地处理报销申请,提高了整体工作效率。

成本节约:人员成本大幅降低

随着报销效率的提升,动力源的会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果的取得,不仅得益于合思费控系统的自动化处理功能,还得益于系统对数据的精准分析和预测。通过系统生成的综合分析报表,管理者能够实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,从而进一步降低运营成本。

体验升级:员工与财务的双重满意

在动力源,员工和财务人员都对合思财务数字化解决方案给予了高度评价。员工表示,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,因公消费多渠道同屏比对、全场景无需垫资等便利措施,也让员工感受到了前所未有的轻松和便捷。

财务人员则表示,审批有依据、费控更合规、结算更统一等功能的引入,让财务工作变得更加轻松和高效。他们无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。这种双重满意的效果,正是合思财务数字化解决方案所追求的目标。

管理革新:事前预算-事中控制-事后分析的全程管控

在合思财务数字化解决方案的助力下,动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式的管理革新,为动力源的发展注入了新的活力。

携手共进:共创财务数字化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为动力源带来了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新的变革。显著提升了报销效率和财务工作效率,降低了人员成本。这些成果的取得,不仅彰显了合思在财务数字化领域的专业能力和服务优势,也为更多企业提供了可借鉴的范例。

作为专精特新企业,合思拥有广泛的研发中心和服务网络,累计融资超15亿元人民币,已为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。我们深知,在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。而财务数字化转型,正是企业抓住机遇、应对挑战的重要途径之一。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。我们将以专业的技术实力、丰富的行业经验和贴心的服务,为您量身定制财务数字化解决方案。让我们携手共创更加高效、合规、低碳的财务未来!立即行动,开启您的财务数字化转型之旅!现在,更有免费试用机会等您来体验,快来加入我们吧!

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captaincaptain
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