在当今数字化浪潮席卷全球的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）以其卓越的创新能力和专业的服务理念，为众多企事业单位提供了财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
自2014年创立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同迈向财务数字化的新征程。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，彰显了其在行业内的强大实力和广阔前景。
本文将以动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何通过其创新解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，并在具体案例中展示这一过程的显著成效。
动力源：财务数字化转型的先锋探索
北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，始终走在行业前列。2004年，动力源在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
在当前经济环境下，动力源面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的不断扩大和业务的全球化拓展，传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理的需求。如何将管理方案有效嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源亟待解决的问题。
面对这一挑战，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型之路。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业全球化业务的需求，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思解决方案：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控：重塑费用控制新格局
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思解决方案的核心组成部分。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。
在动力源的应用案例中，合思费控展现出了其强大的实力。员工只需通过企业消费商城或易商卡进行因公消费，系统即可自动记录交易信息，并实时同步至费控报销系统。这一过程中，无需人工填写报销单、粘贴发票等繁琐操作，大大提高了报销效率。同时，系统还能根据预设的报销规则进行智能审核，确保每一笔费用都符合企业规定，有效避免了超支和违规报销的情况。
此外，合思费控还支持快速发票导入功能。员工只需将发票拍照或扫描上传至系统，即可实现发票信息的自动识别和录入。这一功能不仅节省了员工的时间，还提高了发票管理的准确性和效率。对于动力源这样的大型企业而言，快速发票导入功能无疑是一大福音，它使得财务部门能够更快速地处理报销申请，缩短报销周期，提升员工满意度。
合思商城：智能差旅管理新体验
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，是合思解决方案的另一大亮点。该平台聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在动力源的应用中，合思商城展现出了其卓越的差旅管理能力。员工只需在合思商城上预订机票、酒店等差旅服务，系统即可自动记录预订信息，并同步至费控报销系统。在差旅结束后，员工无需再手动填写报销单，系统会根据预订信息和实际消费情况自动生成报销申请。这一过程中，合思商城还支持快速发票导入功能，使得差旅费用的报销更加便捷高效。
通过合思商城的应用，动力源实现了差旅费用的显著节约。据统计，合思商城帮助动力源差旅费用节约了35%，实现了从上年度超预算到当年度内结余100万的转变。这一成果不仅体现了合思商城在差旅管理方面的强大实力，也为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案：电子会计档案管理新标杆
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，是合思解决方案中不可或缺的一环。该平台通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。
在动力源的应用中，合思档案展现出了其卓越的档案管理能力。系统能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。同时，通过智能规则引擎，系统还能对档案进行分类、标签化处理，提高检索效率。员工只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息。这一过程中，合思档案还支持快速发票导入功能，使得发票的归档和管理更加便捷高效。
通过合思档案的应用，动力源实现了档案管理的数字化转型。档案不再需要打印和纸质存储，不仅节省了存储空间，还降低了管理成本。同时，线上自由调阅的功能也使得档案的利用更加便捷高效，为企业决策提供了有力的支持。
成果展示：动力源财务数字化转型的显著成效
效率提升与成本节约
动力源实施合思解决方案后，实现了显著的效率提升和成本节约。据统计，报销效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，大大提高了员工的满意度和工作效率。同时，通过快速发票导入功能的应用，财务部门能够更快速地处理报销申请，减少了人工录入和审核的时间成本。
差旅费用节约与预算控制
合思商城的应用为动力源带来了显著的差旅费用节约。通过聚合多维度供应链资源同屏比价，动力源实现了差旅费用的有效控制。据统计，差旅费用节约了35%，实现了从上年度超预算到当年度内结余100万的转变。这一成果不仅体现了合思商城在差旅管理方面的强大实力，也为企业带来了实实在在的经济效益。
档案管理数字化与双碳目标落地
合思档案的应用为动力源实现了档案管理的数字化转型。档案不再需要打印和纸质存储，不仅节省了存储空间，还降低了管理成本。同时，通过智能规则引擎的应用，档案的检索效率得到了显著提升。员工只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息。这一过程中，快速发票导入功能也发挥了重要作用，使得发票的归档和管理更加便捷高效。此外，档案不打印的做法还助力了双碳目标的落地，为企业的可持续发展做出了贡献。
总结与展望：合思引领财务数字化转型新篇章
合思解决方案通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在动力源的应用案例中，我们看到了合思解决方案的显著成效和强大实力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的研发中心和服务网络，为企业提供全方位的财务数智化服务。我们将不断创新，提供更多元化的财务数智化产品和服务，助力企业实现更高效的财务管理。
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