合思助力动力源财务数字化:移动端票据管理引领降本增效新风尚

合思助力动力源财务数字化:移动端票据管理引领降本增效新风尚
在财务数字化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,始终站在行业前沿,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,看看合思如何通过移动端票据管理,解决企业财务痛点,引领企业迈向财务数字化的新纪元。

动力源:财务转型的先锋探索者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业的佼佼者,更是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了其在行业内的领先地位。

然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着财务管理的诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题如同枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与准确性。

破局之道:合思财务数智化解决方案

面对动力源的财务痛点,合思以其专业的财务数智化产品和服务,为动力源量身定制了一套解决方案。这套方案以移动端票据管理为核心,通过系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等应用场景的优化,为动力源带来了前所未有的财务管理体验。

系统集成:打破信息孤岛,实现数据互联互通

合思首先通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息,在合思平台上实现了实时同步。这一举措不仅打破了信息孤岛,还使得动力源的财务管理更加高效、准确。

在移动端,动力源的员工可以通过合思APP随时随地查看和提交费用申请,审批流程也变得透明、快捷。财务人员则可以通过合思平台,实时掌握各项费用的发生情况,为企业的决策提供有力支持。

无需报销:业务人员免垫资,消费即合规

合思的无需报销功能,为动力源的业务人员带来了极大的便利。因公消费时,业务人员无需垫资,也无需担心发票的合规性问题。消费申请单与差标管控相结合,确保了每一笔消费都在合规范围内。在移动端,业务人员只需轻轻一点,即可完成消费记录的提交,大大节省了时间和精力。

同时,合思的移动端票据管理功能,使得发票的识别、验真、复核等流程变得简单快捷。支持多种发票使用规范,提高了发票识别的准确性和效率。业务人员无需再为繁琐的发票处理而烦恼,可以更加专注于业务本身。

发票智能校验:移动端轻松搞定,效率倍增

在移动端票据管理方面,合思的发票智能校验功能堪称一绝。无论是纸质发票还是电子发票,合思都能实现完整识别、极速导入、高效验真。在移动端,业务人员只需拍照上传发票,合思系统便能自动完成发票的复核、价税分离、认证抵扣等流程。这一功能不仅大大提高了发票处理的效率,还降低了人为错误的风险。

此外,合思还支持多种发票使用规范,确保企业在移动端也能实现合规的票据管理。这一创新举措,让动力源的财务管理更加轻松、高效。

自动生成凭证:移动端一键操作,财务无忧

合思通过标准EAI插件,与金蝶、SAP等主流ERP系统实现了无缝对接。在移动端,财务人员只需一键操作,便能自动生成财务凭证,无需再进行繁琐的人工操作。这一功能不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务处理的准确性和效率。

在动力源的实践中,合思的自动生成凭证功能发挥了巨大作用。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些实实在在的数据,充分证明了合思在移动端票据管理方面的卓越实力。

成果斐然:动力源财务管理的华丽转身

在合思的助力下,动力源的财务管理实现了华丽转身。报销周期的大幅缩短、效率的显著提升、会计工作量的减少以及人员成本的节约,都是合思移动端票据管理解决方案带来的直接成果。

对于员工而言,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让报销流程变得简单快捷。在移动端,员工可以随时随地提交费用申请,查看审批进度,大大提升了使用体验。

对于财务而言,审批有依据、费控更合规、结算更统一,降低了基础工作压力。在移动端,财务人员可以实时掌握各项费用的发生情况,进行精准的费控管理,确保企业的财务健康。

对于管理层而言,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理层能够实时了解企业经营数据,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在移动端,管理层可以随时随地查看企业的财务状况,为决策提供有力支持。

展望未来:合思持续赋能企业财务数字化转型

动力源案例的成功,只是合思在财务数字化领域众多成功案例中的一个缩影。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

展望未来,合思将继续结合动力源等客户的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在移动端票据管理方面,合思将不断创新,为企业提供更加高效、便捷、合规的财务管理解决方案。

同时,合思也将继续深耕财务数字化领域,不断提升自身的技术实力和服务水平。通过移动端票据管理等创新功能,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。

行动号召:选择合思,开启财务数字化新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力,成为摆在每个企业面前的重要课题。

合思,作为财务数字化领域的佼佼者,以其专业的产品和服务,为企业提供了切实可行的解决方案。通过移动端票据管理等功能,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想让您的企业像动力源一样,实现财务管理的华丽转身,那么不妨选择合思。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化产品和服务,亲身体验移动端票据管理带来的便捷与高效。

选择合思,让有限更有效,共同迎接财务数字化的美好未来。立即行动,开启您的财务数字化新篇章!

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captaincaptain
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