数字化浪潮下的财务新篇章
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正昂首迈向财务智能化的崭新征程。业财融合,作为企业数字化转型的关键一环,正成为众多企业关注的焦点。然而,传统报销流程的低效与高错误率,如同一道难以逾越的鸿沟,横亘在企业财务数字化的道路上。在当前经济环境下,企业面临着高成本、低利润的严峻挑战,加之政策对药价等成本的不断调控,合规要求与税务财务风险的降低,成为了企业亟待解决的难题。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择,共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成果。
解决方案:财务数智化的破局之道
破茧成蝶:无需报销的财务新生态
合思提供的无需报销解决方案,如同为企业财务报销流程插上了一双翅膀,实现了从手工报销到高级无需报销的华丽转身。这一创新模式,不仅简化了报销流程,更通过“消费-入账-归档”的一站式服务,让企业财务报销变得轻松高效。
在发票管理模块上,合思的无需报销解决方案更是大放异彩。通过智能化的发票识别与自动入账功能,企业可以迅速完成发票的收集、整理与归档,大大减少了人工操作的繁琐与错误。同时,发票管理模块还支持与多家商旅平台、电商平台等对接,实现发票的自动抓取与匹配,让财务报销更加便捷、准确。
财务收支管理平台:全方位数智化服务
合思的财务收支管理平台,是企业财务数智化的核心引擎。它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
在发票管理模块方面,财务收支管理平台通过与各大银行、支付机构的直连,实现了资金流的自动化处理。企业可以通过平台轻松完成收付款操作,同时发票管理模块还能自动关联交易记录,生成详细的财务收支报告,为企业的财务管理提供有力支持。
生态连接:构建财务数智化新生态
合思基于广泛连接的生态,为企业提供了综合解决方案。通过与众多合作伙伴的紧密合作,合思构建了一个涵盖商旅、餐饮、办公用品等多个领域的财务数智化生态圈。
在这个生态圈中,发票管理模块发挥着至关重要的作用。它不仅能够与合作伙伴的系统进行无缝对接,实现发票的自动传输与处理,还能通过数据分析功能,为企业提供更加精准的财务决策支持。通过发票管理模块,企业可以更加清晰地了解各项费用的支出情况,优化费用结构,实现降本增效。
双轮驱动:创新模式引领财务智能化
合思采用双轮驱动的模式创新,即技术创新与业务创新并重,推动企业财务智能化进程。在技术创新方面,合思不断投入研发资源,优化发票管理模块的功能与性能,提升用户体验;在业务创新方面,合思深入了解企业需求,提供定制化的财务数智化解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。
核心功能与优势:财务数智化的利器
聚合商旅:一站式预订与报销新体验
合思平台聚合了多种商旅服务,为企业提供了一站式预订与报销体验。员工可以通过平台轻松预订机票、酒店、火车票等商旅服务,无需再为垫资和报销流程而烦恼。
在发票管理模块上,聚合商旅功能更是发挥了巨大作用。员工在预订商旅服务时,平台会自动生成电子发票,并关联到相应的报销流程中。员工只需在平台上提交报销申请,发票管理模块就会自动完成发票的审核与入账,大大提高了报销效率。
费控报销:全流程自动化管理
合思的智能化费控系统,实现了预算控制、费用审批、报销归档等全流程自动化管理。通过发票管理模块,企业可以轻松设置预算限额,对各项费用进行实时监控与预警。
在费用审批环节,发票管理模块能够自动抓取发票信息,与报销申请进行比对,确保报销的真实性与合规性。同时,平台还支持多级审批流程,让费用审批更加严谨、高效。报销归档环节,发票管理模块会自动将发票信息与报销记录进行关联,生成电子会计档案,方便企业随时查阅与审计。
收付款管理:资金流自动化处理
合思提供的银企直连等收付款管理功能,实现了资金流的自动化处理。企业可以通过平台轻松完成收付款操作,同时发票管理模块还能自动关联交易记录,生成详细的资金流水报告。
在资金风险防控方面,发票管理模块发挥着重要作用。它能够对企业的资金流动进行实时监控,及时发现异常交易行为,并发出预警信号。通过发票管理模块,企业可以更加有效地管理资金风险,确保资金安全。
财务收支经营分析:数据驱动决策新篇章
合思的数据分析工具,为企业提供了财务收支经营分析服务。通过发票管理模块收集的大量数据,平台能够生成详细的财务收支报告,帮助企业了解各项费用的支出情况、收入来源以及盈利状况。
在决策支持方面,发票管理模块的数据分析功能发挥着至关重要的作用。它能够根据历史数据预测未来趋势,为企业提供更加精准的财务决策支持。通过发票管理模块,企业可以更加科学地制定预算计划、优化费用结构、提升盈利能力。
应用场景与案例:财务数智化的实践典范
医药行业:合规与效率并重
中国某知名制药公司,通过合思平台建立了完善的讲者库管理系统。在发票管理模块的支持下,公司实现了费用的清晰可追溯与银企直连一键支付功能。这不仅提高了报销效率与合规性,还降低了税务财务风险。通过发票管理模块的数据分析功能,公司还能更加精准地了解各项费用的支出情况,为未来的市场推广与学术交流活动提供有力支持。
软件行业:项目制费用归集与结算新突破
中国某上市软件服务公司,通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集与结算难题。在发票管理模块的助力下,公司实现了EAI模块的数据打通与自动化处理。这不仅提升了报销审批效率与运维成本的控制能力,还通过发票管理模块的数据分析功能,为公司的项目管理与决策提供了有力支持。
连锁经营行业:多区域门店费用管控新策略
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思平台针对多种对公报销场景与多区域门店特征进行了优化。在发票管理模块的支持下,公司实现了对公报销的自动化处理与资金流的实时监控。这不仅提高了运营效率与资金管控能力,还通过发票管理模块的数据分析功能,为公司的区域扩张与门店管理提供了有力支持。
拥抱财务数字化,开启智能化新时代
合思财务数智化平台,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在发票管理模块方面,合思更是凭借其强大的功能与性能,成为了企业财务数智化的得力助手。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为不可逆转的趋势。合思平台作为行业领先者,将持续引领企业财务智能化转型。我们呼吁广大企业积极拥抱财务数字化,选择合思作为合作伙伴,共同开启财务智能化新时代。
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