合思:解锁企业财务管理新境界,发票管理模块引领智能化转型

合思:解锁企业财务管理新境界,发票管理模块引领智能化转型

开篇:洞察财务管理之困,合思破局而出

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。报销流程冗长繁琐,财务人员承受着巨大的工作压力,而信息孤岛现象更是让企业难以全面把握财务状况,导致效率低下、成本攀升。面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

痛点剖析:财务管理之殇,数字化转型之迫

报销之痛:流程繁琐,体验堪忧

传统报销流程涉及多个环节,从填写报销单、粘贴发票到逐级审批,耗时长且易出错。员工在繁琐的报销过程中耗费大量精力,体验极差。财务人员则需处理堆积如山的发票和凭证,工作压力巨大,且易出现人为错误。

财务之压:数据孤岛,决策难行

企业财务系统与其他业务系统之间缺乏有效连接,导致数据不一致,难以进行综合分析。财务人员难以获取全面、准确的财务数据,为企业的战略决策提供有力支持。

转型之迫:数字化浪潮,势不可挡

随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统财务管理方式已难以满足需求。数字化转型成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。

解决方案:合思财务数智化,发票管理模块显神通

聚合商旅:一站式服务,畅享便捷

合思提供的聚合商旅服务,覆盖用车用餐、企业购、员工福利等全场景。通过合思商城,企业可实现全场景聚合消费生态,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,发票管理模块自动整合消费数据,让财务管理更加轻松。

费控报销:自动化流程,发票无忧

合思的费控报销解决方案,通过无需报销的“消费-入账-归档”模式,实现报销流程的自动化和智能化。发票管理模块在此过程中发挥着至关重要的作用,它能够自动识别、分类和存储发票信息,减少人工干预,提高报销效率。同时,该模块还支持同屏比价、消费透明等功能,让员工在消费过程中即可了解报销情况,提升员工满意度。

收付款管理:资金流转,发票随行

合思的收付款管理平台,提供单据驱动在线付款回单服务,对接多家银行,实现资金的有效管理。发票管理模块与收付款管理紧密相连,确保每一笔付款都有对应的发票记录,方便财务人员进行对账和审计。此外,该模块还支持供应商一站式线上对账,提升对账效率,降低财务风险。

财务收支经营分析:数据洞察,发票为基

合思的财务收支经营分析平台,通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,为企业提供精准的经营分析。发票管理模块作为数据收集的重要一环,确保财务数据的准确性和完整性。通过该模块,企业可实时掌握财务状况,为战略决策提供有力支持。

电子会计档案:高效管理,发票永存

合思提供的电子会计档案管理平台,实现会计档案的高效、便捷和安全管理。发票管理模块在此平台中发挥着核心作用,它能够将纸质发票转化为电子发票,实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。这不仅提升了档案管理效率,还降低了纸质档案的存储成本,符合低碳运营的理念。

核心功能:发票管理模块,引领财务管理新风尚

智能聚合消费:发票管理模块助力全场景覆盖

合思的智能聚合消费功能,通过合思商城实现全场景聚合消费生态。发票管理模块在此过程中自动整合消费数据,包括发票信息、消费金额、消费时间等,为企业提供全面的消费视图。这不仅方便了员工的消费体验,还为财务人员提供了准确的报销依据。

费控报销全流程数字化:发票管理模块贯穿始终

合思的费控报销解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化。发票管理模块作为这一流程中的重要环节,确保了发票信息的准确性和完整性。从员工提交报销申请到财务人员审核报销单,再到发票的归档和报表的生成,发票管理模块都发挥着不可或缺的作用。

收付款管理一体化:发票管理模块确保资金安全

合思的收付款管理平台,通过连接型采购对账、收票、付款管理,实现了供应商一站式线上对账。发票管理模块在此过程中确保了每一笔付款都有对应的发票记录,方便财务人员进行对账和审计。同时,该模块还支持多种支付方式,满足企业多样化的资金流转需求。

财务收支经营分析智能化:发票管理模块提供数据支撑

合思的财务收支经营分析平台,通过智能化分析为企业提供精准的经营决策支持。发票管理模块作为数据收集的重要一环,为平台提供了丰富的发票数据。通过该模块,企业可实时掌握财务状况,发现潜在的风险和机遇,为战略决策提供有力依据。

电子会计档案管理先进化:发票管理模块实现高效管理

合思的电子会计档案管理平台,通过先进的单套制电子会计档案管理模式,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。发票管理模块在此平台中发挥着核心作用,它能够将纸质发票转化为电子发票,并实现智能规则引擎和快速检索等功能。这不仅提升了档案管理效率,还为企业提供了更加便捷的档案查询和使用方式。

应用场景:发票管理模块,助力企业降本增效

动力源案例:发票管理模块提升报销效率

动力源通过引入合思费控平台,实现了报销流程的自动化和智能化。发票管理模块在此过程中发挥了重要作用,它自动识别、分类和存储发票信息,减少了人工干预,提高了报销效率。据统计,动力源的报销效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。

徐福记案例:发票管理模块助力差旅成本控制

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理模块在此过程中实现了差旅费用的实时监控和分析,帮助徐福记及时发现并控制差旅成本。通过该模块,徐福记能够准确掌握员工的差旅消费情况,为差旅政策的制定和调整提供了有力依据。

汉威科技集团案例:发票管理模块优化对账流程

汉威科技集团通过引入合思收支管理全场景覆盖解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。发票管理模块在此过程中确保了每一笔付款都有对应的发票记录,方便财务人员进行对账和审计。同时,该模块还支持供应商一站式线上对账,降低了对账成本和时间成本。

中影股份案例:发票管理模块提升销售客户服务效率

中影股份利用合思平台,实现了销售业绩透明,收款进度随时了解。发票管理模块在此过程中确保了销售收入的准确记录和及时入账,为销售客户服务提供了有力支持。通过该模块,中影股份能够实时掌握销售业绩和收款进度,为销售策略的制定和调整提供了有力依据。

结尾:携手合思,共创财务管理新时代

合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市,拥有500+合作伙伴。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票管理模块作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,正引领着企业财务管理的智能化、自动化转型。

面对当前经济环境下的挑战与机遇,企业亟需抓住数字化转型的契机,选择合思作为合作伙伴。我们诚邀您了解合思产品,体验智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。现在,就让我们一起开启财务管理新时代,免费试用合思产品,感受发票管理模块带来的便捷与高效吧!

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captaincaptain
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