在当今企业运营中，财务档案管理如同一个复杂的迷宫，众多痛点让企业管理者头疼不已。企业在财务归档时，往往要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。好想你健康食品股份有限公司就遭遇过这样的困扰，大量的人工核对工作不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。
纸质档案在时间和空间上的限制也成为了企业的一大难题。金牌橱柜家居科技股份有限公司在查找纸质档案时，常常需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑给企业的决策和运营带来了极大的不便。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。数字阅读和知识服务行业的帆书，为了存储纸质档案，专门规划了大面积的档案室，仓储成本居高不下，造成了资源的极大浪费。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件保存和数据安全方面也存在不足。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临着合规风险。这些问题都表明，企业迫切需要一款高效的信息化财务工具来解决财务档案管理的难题。
创新方案破难题
合思作为财务数智化领域的佼佼者，为解决上述行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一信息化财务工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理，让财务数据更加有序和规范。
通过先进的OCR技术，合思档案能够自动识别和整理各类文档信息。它可以将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，并根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。
同时，合思档案还能对接各类异构系统，其生成式接口可以自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现凭证数据的自动匹配组装，并通过业务检测保障证据链的完整。这一系列功能使得合思档案成为企业财务档案管理的得力助手，是一款不可多得的信息化财务工具。
核心功能显优势
合思档案拥有众多核心功能亮点，为企业提供了便捷、高效、安全的财务档案管理体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。企业无需再为打印和组装档案而烦恼，随时随地都能便捷地调阅所需档案。
开放式接口互联是合思档案的又一特色。它支持自主采集，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，实现智能关联、自动组装、四性检测、业务检测和自定义版式文件。这使得企业在处理各种类型的档案时更加灵活和高效，充分体现了信息化财务工具的优势。
在权限管控方面，合思档案做到了精准细致。它拥有灵活扩展的档案目录，支持水印管理，档号符合国标要求，具备多维检索、一站式预览、在线借阅和异构系统联查等功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全和保密。
此外，合思档案还实现了实物混序归档，能够可视化盘点档案数据，实现档案全场景数字化利用。它打破了系统壁垒，企业可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案的利用效率，是企业财务档案管理的信息化财务工具首选。
显著收益促发展
企业使用合思档案这一信息化财务工具能够获得显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，从而减少人工耗时。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
在成本控制方面，合思档案表现出色。它可以节约打印成本、存储成本和人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本338,910元。
工作效率的提升也是企业使用合思档案的重要收获。海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，财务提效90%，大大提高了企业的运营效率。
同时，合思档案能够保证企业档案的合规性。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用合思档案，达到了档案合规性100%，避免了因档案不合规带来的风险。这些收益都充分证明了合思档案作为信息化财务工具的价值。
多元场景展实力
合思档案在不同企业的典型应用场景中展现出了强大的实力。
在餐饮连锁企业中，合思档案落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率。云南菜品牌连锁经营通过引入合思档案这一信息化财务工具，实现了财务数字化，业财融合提升了80%，使得企业的财务管理更加精细化和高效化。
在国企中，合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。中文天地出版传媒通过合思档案实现了财务档案数字化，提高了档案管理的准确性和效率。
在教育行业，合思档案对原有的纸质档案进行数字化处理，提供在线平台让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。西湖城投通过合思档案实现了工程文件和财务文件全过程系统化、电子化管理，提升了企业的管理水平。
在科技企业中，合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，支持跨系统调阅、在线借阅等。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，减少了纸质档案的存储压力，提高了档案的利用效率。这些不同场景的应用充分体现了合思档案作为信息化财务工具的通用性和实用性。
成功案例树典范
众多企业使用合思档案的成功案例为其他企业树立了典范。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，不仅减少了人工耗时和管理成本，还提高了档案管理的效率和准确性。其总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，这充分证明了合思档案在大型企业财务档案管理中的有效性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一案例展示了合思档案在节约成本和提高报销效率方面的显著优势。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这表明合思档案能够有效解决企业档案管理中的痛点，提高档案管理的质量和合规性。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些数据充分说明了合思档案在降低成本和提高工作效率方面的卓越表现。这些成功案例都充分证明了合思档案作为信息化财务工具的价值和可靠性。
在当前经济环境下，企业对高效财务档案管理的需求日益增长。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例，值得信赖。
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